电子发票 电子归档
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GİB 认证特许集成服务商 · UBL 2.1 · 7×24 小时支持

电子发票 是以电子形式开具、与纸质发票具有同等法律效力的发票。它是一套格式统一、安全可靠的系统,旨在为交易双方带来速度、成本节约与可控性。

电子单据集成服务商
GİB 认证特许集成服务商
7 种单据类型

GİB 认证特许集成服务商

电子发票 · 电子归档 · 电子运单 · 电子账簿 · 电子客票 · e-SMM · e-MM——所有流程都在同一个面板中完成。

什么是电子发票?

安全、快捷、省钱,并且 对环境友好

电子发票 是以电子形式开具、与纸质发票具有同等法律效力的发票,并不是一种新的单据类型。它是一套格式统一、安全可靠的系统,为买卖双方带来速度、成本节约与可控性。

该制度由财政部下属的土耳其税务总局(GİB)推行落地。使用电子发票后,您和贵公司将获得 速度、安全与成本节约 这几项核心收益。由于每一个环节都实现了电子化,您可以从通常被称为官僚流程的纸面工作负担中解脱出来。

VUK 397
适用于法人主体
VUK 416
适用于自然人
e-Fatura Growth
6 大优势

您的发票 无需等待 即刻送达

有了电子发票,回款更快、成本更低,同时也保护了自然环境。

1
更快收到货款

更快收到货款

把发票即刻送到客户手中,以最快、最安全的方式启动您的回款流程。

2
开票又快又简单

开票又快又简单

省去纸张、墨水、信封、邮寄与归档等开销,把成本压到最低。

3
降低寄送成本

降低寄送成本

只要有一部联网的手机、平板或电脑,随时随地都能开具并发送发票。

4
发票即时送达

发票即时送达

以数字方式开具的发票会立刻抵达对方,再也不会出现寄丢的问题。

5
无需实体存档

无需实体存档

以数字形式而非纸质形式安全保存发票,查找快捷,归档轻松。

6
守护自然环境

守护自然环境

借助电子发票实现无纸化办公,为保护自然环境和可持续发展贡献一份力量。

移动发票
移动开票

移动发票
时代已经到来

随时随地即刻开具发票,只需一部 智能手机、平板电脑或计算机 ,即可实时发送给您的客户。

借助 ELPO 移动应用,随时随地完成开票。得益于 ERP 集成,库存、客户与销售数据始终保持同步。

7/24
随时随地访问
UBL 2.1
符合 GİB 规范的格式
7 种电子单据

所有电子单据流程集中于同一个面板

电子发票

电子发票

纳税人之间的电子发票

面向法人主体与自然人、用以替代纸质发票的电子单据。以 UBL 2.1 格式开具,并通过 GİB 在交易双方之间传递。

适用对象
已登记的 GİB 电子发票纳税人
电子归档发票

电子归档发票

开给未登记买方的发票

开具给尚未纳入电子发票体系的客户的发票,需向 GİB 报送,并以 PDF 或纸质形式交付客户。

适用对象
终端消费者 / 未登记企业
电子运单

电子运单

数字化出货单

货物流转中所用纸质出货单的电子形式,使物流、仓储与发运流程实现数字化。

适用对象
所有发运货物的企业
电子账簿

电子账簿

日记账与总分类账

以 XBRL-GL 格式实现的日记账与总分类账电子版本。凭证摘要(berat)报送至 GİB,无需保存纸质账簿。

适用对象
按资产负债表方式记账的纳税人
电子客票

电子客票

旅客票据 / 活动入场券

用于旅客运输(公路、航空、海运)及各类活动的电子票据,替代传统的应税凭证。

适用对象
运输企业与活动主办方
e-SMM

e-SMM

自由职业者收据

律师、医师、税务师、建筑师等自由职业者用以替代纸质收据的电子收据。

适用对象
自由职业从业者
e-MM

e-MM

生产者收据

向农户与生产者采购货物时开具的生产者收据的电子版本,适用于农业与畜牧行业。

适用对象
生产者与原材料采购方
接入体系

三种方式接入电子发票体系

选择符合您需求的方式——具体哪一种最适合,我们会为您分析说明。

直接集成

信息系统集成方式面向能够将自有信息系统与 GİB 系统对接、并保持 7×24 小时不间断连接的纳税人。

优点
  • 完全自主可控
  • 直接从 ERP 开票
缺点
  • 初期投入成本高
  • 技术责任由企业自行承担
  • 需通过 GİB 认证流程

门户方式

土耳其税务总局在 efatura.gov.tr 上免费提供的电子发票应用服务,适合开票量较小的用户。

优点
  • 完全免费
  • 上手快
缺点
  • 需要手工录入数据
  • 无 ERP 集成
  • 开票量大时效率低
推荐

特许集成服务商(ELPO)

特许集成服务商是经土耳其税务总局授权、可代表纳税人生成电子发票、电子账簿、电子归档发票与电子客票等电子记录的中介机构。ELPO 的基础设施可以满足开票需求多样或开票量巨大的纳税人。

优点
  • GİB 认证的基础设施
  • 开箱即用的 ERP 集成
  • 支持大批量与复杂开票流程
  • 7×24 小时支持与监控
缺点
  • 需支付月度订阅费
从 ELPO 开始 →
常见问题解答

关于电子发票与电子单据,您需要了解的内容

什么是 e-Fatura?

e-Fatura 是与纸质发票具有同等法律效力的发票,以 UBL-TR 2.1 格式电子开具,并通过 GİB(土耳其税务总局)系统在买卖双方之间传递。它不是一种新的单据类型,只是现有发票的数字形式。

e-Arşiv 发票与 e-Fatura 有什么区别?

当买方同样注册了 e-Fatura 时,e-Fatura 通过 GİB 双向传递。而 e-Arşiv 则是在买方不是 e-Fatura 纳税人(最终消费者或未注册企业)时开具;它需向 GİB 报送,并以邮件/PDF 或纸质打印件的形式交给客户。

哪些纳税人必须使用 e-Fatura?

营业额超过一定门槛的纳税人,以及在燃油、烟草、果蔬经纪、电子商务等被 GİB 以通告纳入适用范围的行业中经营的企业,必须使用 e-Fatura。由于现行营业额门槛会随新通告而变化,需要持续关注法规动向。

什么是特许集成商,为什么需要它?

特许集成商是经 GİB 授权、有权代表纳税人创建、发送和保存 e-Fatura、e-Arşiv、e-Defter 等单据的中介机构。不愿自建信息系统基础设施的企业,或开票量很大的企业,都会通过特许集成商快速完成整个流程。

如何切换到 e-Fatura?

首先取得财务印章(法人)或电子签名(自然人),然后选定方式:直接对接、GİB 门户或特许集成商。与 ELPO 这样的特许集成商合作时,申请、开通和 ERP 对接可在几天内完成。

什么是 e-İrsaliye?

e-İrsaliye 是货物发运时开具的纸质送货单的电子形式。它在发货当下以电子方式生成,并通过 GİB 系统传送,从而使物流和仓储流程实现数字化。

什么是 e-Defter?

e-Defter 是以电子形式保存日记账和总分类账。凭证(berat)报送至 GİB,纸质账簿的公证和保管义务随之取消。

常见问题
常见问题

关于电子发票,您想知道的一切

“哪些企业可以使用电子发票?”“如何申请?”“能与哪些软件对接?”——所有疑问,欢迎与我们联系获取解答。

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为什么选择 ELPO?

在电子单据集成领域,让 ELPO 与众不同的 7 点

大多数 GİB 认证的特许集成服务商只是把发票“转个手”。ELPO 更进一步——基于一线会计人员的真实反馈,打造出一套把 7 种电子单据(含法规变更跟踪)统一到同一个面板的一体化基础设施

GİB 认证的特许集成服务商

与 GİB 直接对接,中间没有转接集成商这一层。电子发票、电子归档、电子运单、电子账簿、电子客票、e-SMM、e-MM 全部集中在同一个账户。采用透明的套餐计价,而不是按单据扣额度。

法规变更包含在订阅费中

每当 GİB 发布新通告或 UBL 架构发生变更,系统都会自动更新。没有额外开发费,没有额外授权,也不会有“新版本”的销售施压。我们的合规团队替您盯着。

不绑定 ERP 的 REST API

与土耳其本地及海外 ERP 均可通过 JSON / UBL XML 直接对接。只需从现有 ERP 接出一个 webhook,从开票到报送 GİB,其余环节全自动完成。若您是软件合作伙伴,可使用白标模式。

KVKK(土耳其个人数据保护法)+ ISO 27001 + 土耳其境内数据中心

全部开票数据均托管在土耳其境内。KVKK 合规文档已准备就绪,ISO 27001 流程正在执行。不会出现海外云集成商常见的审计问题。

移动端 + 桌面端 + 门户

在现场用手机开具同一份单据,在办公室通过门户完成审批,会计人员再自动推送到电子账簿。三个渠道,同一个数据库——不会冲突,也不必重复录入。

土耳其语实时支持 · 由真正的会计师应答

支持团队由注册会计师与软件工程师搭档组成。面对“这张发票怎么作废”“退货场景是怎么走的”这类问题,您得到的是有法规依据的答复

15 年发票存档 · 即时调阅

在 GİB 强制要求的 10 年保存期之上,我们提供15 年存档保证。支持 PDF + UBL XML 下载、检索,以及供审计使用的带时间戳打包导出,查询响应以毫秒计。

批量处理 + 自动规则

一次点击即可传输数千张发票,并可通过规则引擎实现“客户 X ⇒ 电子归档,客户 Y ⇒ 电子发票”这样的自动分流。无需逐张手动挑选,非常适合零售与 B2B 混合的场景

7 种单据类型 集中于同一面板
GİB 直接认证的集成服务商
15 年 存档保证
KVKK + ISO 27001 合规
土耳其 数据中心
数据与服务器基础设施

e-Belge 数据 存放在我们自建的云上,7×24 小时不间断

这不是一台普通服务器,而是存放在我们强大的私有云基础设施中。该基础设施由完全属于我们自己的物理服务器构建,并托管于通过高安全认证的数据中心。服务器既非租用也非共享;硬件、网络与安全各层均自始至终归我们所有。 同一套基础设施守护着每一款 ELPO 产品。

e-Belge 基础设施完全隔离

处理您税务单据的 e-Belge(e-Invoice / e-Archive)系统运行在与其他所有 ELPO 服务在物理与系统层面均相互隔离的专用服务器上。您的税务数据独处于自己的安全孤岛,绝不与其他应用共用服务器。

安全港:ELPO

数据在我们自有的服务器上,税务印章在我们自有的 HSM 中——不托付给任何人

在土耳其,我们是以这一规模投资自有服务器与自有 HSM 基础设施的第一家、也是唯一一家企业。多数服务商租用服务器,并把 e-Invoice 签章外包给第三方。在我们这里,双数据中心、灾难恢复与自有 HSM 从一开始就已就位——无需从外部获取任何服务。安全港就是 ELPO。

同业中少见
  • 自有服务器
  • 自有 HSM — 非租用
  • 2 个数据中心 + 灾备
  • 零外部依赖

我们的服务器基础设施拓扑

整体系统基础设施拓扑
整体系统基础设施拓扑
Web 门户 → 负载均衡的 Web 服务器 → HSM → PostgreSQL 集群 → 数据库节点。主数据中心 + 灾难恢复中心。
物理服务器拓扑
物理服务器拓扑
防火墙 → 交换机 → HSM → 集群节点 → 存储 → 副本服务器 → 长期外部备份。双中心、双线路。
6 节点 PostgreSQL 复制
6 节点 PostgreSQL 复制
中心内部同步复制,中心之间异步复制。即使某个节点或某个中心宕机,也能不丢数据地持续运行。

出于安全考虑,我们不公开数据中心的名称与地址。在其他语言版本中,图内标签也会翻译为相应语言。

2
地理上分离的数据中心
主中心 + 灾难恢复
6 节点
PostgreSQL 集群
即时复制,数据零丢失
Load Balancer
软件负载均衡
服务器故障时服务不中断
24/7
监控 · 支持 · 告警
不间断运行
我们的数据中心

两座通过认证的高安全数据中心。每座均配备 N+2 冗余 UPS、双路发电机N+2 冗余制冷FM2000 气体灭火系统,且建筑符合抗震规范

物理服务器清单(两座中心合计)
4
防火墙
4
交换机
4
存储
6
虚拟化服务器
2
HSM 设备
2
备份服务器
2
外置磁盘单元
6
Web + 6 台数据库服务器
我们的认证 · 管理体系标准
ISO/IEC 27001
信息安全管理体系
ISO 22301
业务连续性管理体系
ISO/IEC 20000-1
IT 服务管理体系
ISO 9001
质量管理体系

ISO/IEC 27001、ISO 22301 与 ISO/IEC 20000-1 是取得 e-Belge(e-Invoice / e-Archive)特别集成商资质的必备条件;我们还通过 ISO 9001 认证了质量管理体系。

VMware ESXi 集群

为兼顾横向与纵向扩展的灵活性,各项服务部署在 VMware ESXi 集群之上的虚拟服务器中。某个节点发生故障时,其上的虚拟服务器会在另一节点上不中断地继续运行。

6 节点 PostgreSQL 集群

门户运行在 6 节点 PostgreSQL 集群上。主节点出现问题时,Node-2 会自动接管;Node-3 专用于备份与报表(不影响性能)。所有数据以 15 分钟延迟异步复制到灾难恢复中心,数据零丢失。

什么是 HSM 设备?

HSM(Hardware Security Module,硬件安全模块)是一种专用安全硬件,在物理环境中保存敏感的加密密钥,并以最安全的方式执行加密运算。它妥善保管 e-Invoice/e-Archive 签章所用的税务印章与电子签名,绝不托付给第三方。

系统与远程访问安全

两座数据中心通过 Site-to-Site VPN 隧道互联;对基础设施的远程访问仅可经由 SSL-VPN。除服务端口外,服务器不向互联网开放;远程连接通过防火墙上的 SSL-VPN 以 RDP 方式提供。

数据中心出入管理(ISO 27001)

在 ISO 27001 信息安全框架下,系统与网络管理员进入机房均有记录:申请单 → 管理层审批 → 凭签字或声明领取授权卡。

业务连续性计划

存储配有两块控制器卡;一块故障时另一块继续不间断提供服务。若两块同时故障,门户仍可从即时复制的 ESXi 上的 PostgreSQL 集群无数据丢失地运行。若主数据中心整体宕机,服务将由灾备中心继续提供。

向 GİB(土耳其税务总局)申报:HSM 是我们的,USB 密钥也可以是您的

为您的 e-Invoice 与税务申报签章的 HSM 设备完全归我们所有——您的税务印章与电子签名保存在物理安全的硬件之中。有此需要的纳税人也可以使用自己的 USB 密钥(税务印章令牌)申报;两种方式我们都支持。

白标电子单据

成为自有品牌的集成服务商

会计师事务所、财务软件厂商、ERP 企业,都可以用自有品牌对外提供 电子单据集成服务 。界面与 API 可完全定制,与 GİB 对接的引擎部分由 ELPO 承担。客户由贵公司直接开票收费。

API
REST + UBL XML

7 种单据类型 · 发送 · 查询 · 归档,全部由一套 API 完成

品牌
白标门户

自有域名的客户门户 · 徽标 · 配色 · 帮助文档

计费
按量计算的佣金

按额度计价 · 含税合作伙伴折扣 · 收益分成

集成服务商合作计划
算一笔账

您每年为额度和授权要付多少钱?

用自有品牌成为集成服务商,或者拿到源代码完全自主运营。租用年年都要付费,而所有权只需买断一次。ELPO 自 2015 年起就是 GİB 特许集成服务商——我们把引擎交到您手上。

白标与源代码

转向电子单据,全面提速

在 ELPO 经 GİB 认证的特许集成服务商基础设施之上,用一个面板管理全部 7 种电子单据。开箱即用的 ERP 集成、移动端支持与 7×24 小时监控。

白标 · 合作伙伴

ELPO 就像您自己的软件团队一样运作

您专注于最擅长的事——销售、技术、生产,无论您的领域是什么。软件则是我们最擅长的事。您以自有品牌销售ELPO 产品;开发、更新与法规合规由 ELPO 在幕后完成,就像您自己的团队一样。 无需写代码、无需组建团队,即可推出属于您的软件品牌——让我们共赢。

您的品牌,您的域名

ELPO 产品就像您自己的产品——您的标识、您的配色、您的域名。客户看到的是您,而不是背后的 ELPO。

您经营自己的业务

销售、技术支持、生产——留在您的专业领域。软件交给最擅长的我们;各展所长。

开发由 ELPO 负责

ELPO 负责构建产品、持续更新并保持法规合规——就像您后台的自有软件团队。

必要时共享源代码

如有需要,我们也可根据协议共享源代码。产品真正属于您,您的未来不会被单一供应商绑定。

成为合作伙伴 / 经销商 收益分成、经销、解决方案合作、OEM,以及在双方约定下的源代码共享——欢迎一起探讨合作模式。