Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt · UBL 2.1 · Hỗ trợ 24/7
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành ở định dạng điện tử và có cùng giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đây là hệ thống an toàn, thống nhất một định dạng, được thiết kế để mang lại tốc độ, tiết kiệm và khả năng kiểm soát cho cả hai bên trong giao dịch.
Hóa đơn điện tử · lưu trữ điện tử · phiếu giao hàng điện tử · sổ sách điện tử · vé điện tử · e-SMM · e-MM — mọi luồng nghiệp vụ từ một bảng điều khiển.
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được phát hành ở định dạng điện tử với cùng giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đây không phải một loại chứng từ mới. Đó là hệ thống an toàn, thống nhất một định dạng, được thiết kế để mang lại tốc độ, tiết kiệm và khả năng kiểm soát giữa người mua và người bán.
Hệ thống được Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (GİB) trực thuộc Bộ Tài chính đưa vào áp dụng. Với hóa đơn điện tử, bạn và doanh nghiệp của bạn có được tốc độ, sự an toàn và tiết kiệm chi phí là những lợi ích chính. Vì mọi bước đều diễn ra điện tử, bạn thoát khỏi gánh nặng giấy tờ vẫn thường được gọi là thủ tục hành chính.
Với hóa đơn điện tử, việc thu tiền nhanh hơn, chi phí giảm xuống và thiên nhiên được bảo vệ.
Gửi hóa đơn tới khách hàng ngay lập tức. Bắt đầu quy trình thu tiền theo cách nhanh và an toàn nhất.
Chấm dứt các chi phí giấy, mực in, phong bì, bưu phí và lưu trữ. Cắt giảm chi phí xuống mức tối thiểu.
Tạo và gửi hóa đơn ngay lập tức từ mọi điện thoại, máy tính bảng hay máy tính có kết nối internet.
Hóa đơn được lập dưới dạng số đến tay bên nhận ngay lập tức. Không còn chuyện thất lạc trên đường gửi.
Lưu hóa đơn an toàn dưới dạng số thay vì giữ bản giấy. Truy cập nhanh, lưu trữ dễ dàng.
Nhờ hóa đơn điện tử, bạn làm việc mà không cần giấy tờ vật lý. Góp phần bảo vệ thiên nhiên và ủng hộ phát triển bền vững.
Tạo hóa đơn ngay lập tức từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính và gửi đến khách hàng theo thời gian thực.
Với ứng dụng di động của ELPO, hãy xuất hóa đơn ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Nhờ tích hợp ERP, dữ liệu tồn kho, khách hàng và bán hàng luôn được đồng bộ.
Hóa đơn điện tử giữa những người nộp thuế
Chứng từ điện tử thay thế hóa đơn giấy, dùng cho cả pháp nhân và cá nhân. Được phát hành theo định dạng UBL 2.1 và trao đổi giữa các bên thông qua GİB.
Hóa đơn cho người mua chưa đăng ký
Hóa đơn phát hành cho khách hàng không thuộc diện hóa đơn điện tử. Được báo cáo lên GİB và gửi tới khách hàng dưới dạng PDF hoặc bản giấy.
Phiếu xuất kho số hóa
Phiên bản điện tử của phiếu giao hàng giấy dùng trong lưu chuyển hàng hóa. Số hóa quy trình logistics, kho bãi và vận chuyển.
Sổ nhật ký & sổ cái
Phiên bản điện tử của sổ nhật ký và sổ cái theo định dạng XBRL-GL. Chứng thư berat được gửi lên GİB; không cần lưu giữ sổ sách vật lý.
Vé hành khách / sự kiện
Vé điện tử dùng cho vận tải hành khách (đường bộ, hàng không, đường biển) và các sự kiện. Thay thế chứng từ chịu thuế truyền thống.
Biên lai hành nghề tự do
Biên lai điện tử do những người hành nghề tự do như luật sư, bác sĩ, kế toán viên và kiến trúc sư phát hành thay cho biên lai giấy.
Biên lai thu mua của nhà sản xuất
Phiên bản điện tử của biên lai phát hành khi mua hàng hóa từ nông dân và nhà sản xuất. Dành cho ngành nông nghiệp và chăn nuôi.
Hãy chọn phương thức phù hợp với nhu cầu của bạn — chúng tôi sẽ tư vấn phương án đúng nhất.
Phương thức tích hợp hệ thống thông tin dành cho những người nộp thuế có khả năng duy trì kết nối liên tục 24/7 bằng cách kết nối hệ thống thông tin của mình với hệ thống GİB.
Dịch vụ ứng dụng hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ cung cấp miễn phí tại efatura.gov.tr. Phù hợp với người dùng có sản lượng thấp.
Nhà tích hợp đặc biệt là tổ chức trung gian được Tổng cục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ ủy quyền tạo lập các bản ghi điện tử như hóa đơn điện tử, sổ sách điện tử, hóa đơn lưu trữ điện tử và vé điện tử thay mặt người nộp thuế. Hạ tầng của ELPO sẵn sàng cho những người nộp thuế có nhu cầu xuất hóa đơn đa dạng hoặc sản lượng hóa đơn lớn.
e-Fatura là hóa đơn có giá trị pháp lý ngang với hóa đơn giấy, được phát hành điện tử theo định dạng UBL-TR 2.1 và chuyển giao giữa bên mua và bên bán qua hệ thống GİB (Cơ quan Quản lý Thuế Thổ Nhĩ Kỳ). Đây không phải là một loại chứng từ mới, mà chỉ là hình thức số hóa của hóa đơn hiện hành.
e-Fatura được trao đổi hai chiều qua GİB khi bên mua cũng đã đăng ký e-Fatura. Ngược lại, hóa đơn e-Arşiv được phát hành khi bên mua không phải người nộp thuế e-Fatura (người tiêu dùng cuối hoặc doanh nghiệp chưa đăng ký); hóa đơn này được báo cáo cho GİB và gửi tới khách hàng qua email/PDF hoặc bản in giấy.
Người nộp thuế vượt ngưỡng doanh thu nhất định, cùng với các đơn vị hoạt động trong những ngành mà GİB đã đưa vào phạm vi bằng thông tư như nhiên liệu, thuốc lá, môi giới rau quả và thương mại điện tử, đều bắt buộc dùng e-Fatura. Vì ngưỡng doanh thu hiện hành thay đổi theo các thông tư mới, bạn cần theo dõi quy định thường xuyên.
Nhà tích hợp được cấp phép là đơn vị trung gian được GİB ủy quyền tạo lập, gửi và lưu trữ các chứng từ như e-Fatura, e-Arşiv và e-Defter thay mặt người nộp thuế. Những doanh nghiệp không muốn tự xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, hoặc phát hành hóa đơn với số lượng lớn, thường vận hành quy trình này nhanh chóng qua nhà tích hợp.
Trước tiên cần có con dấu tài chính (đối với pháp nhân) hoặc chữ ký điện tử (đối với cá nhân), sau đó chọn phương thức: tích hợp trực tiếp, cổng GİB hoặc nhà tích hợp được cấp phép. Khi làm việc với một nhà tích hợp như ELPO, việc nộp hồ sơ, cài đặt và tích hợp ERP hoàn tất chỉ trong vài ngày.
e-İrsaliye là phiên bản điện tử của phiếu giao hàng giấy được lập khi vận chuyển hàng hóa. Chứng từ này được tạo điện tử ngay tại thời điểm xuất hàng và chuyển qua hệ thống GİB, giúp số hóa quy trình kho vận.
e-Defter là việc lưu giữ sổ nhật ký chung và sổ cái dưới dạng điện tử. Các chứng thư (berat) được nộp cho GİB, nhờ đó không còn nghĩa vụ công chứng và lưu trữ sổ sách giấy.
"Ai có thể dùng hóa đơn điện tử?", "Đăng ký như thế nào?", "Tích hợp được với phần mềm nào?" — để có lời giải đáp cho mọi câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi.
Tới trang câu hỏi thường gặpPhần lớn nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt chỉ đơn giản "chuyển tiếp hóa đơn". ELPO đi xa hơn — cung cấp một hạ tầng tích hợp gom toàn bộ 7 loại chứng từ điện tử vào một bảng điều khiển, bao gồm cả việc theo dõi thay đổi pháp lý, được định hình từ phản hồi thực tế của các kế toán viên.
Kết nối trực tiếp với GİB — không qua lớp tích hợp trung gian. Hóa đơn điện tử, lưu trữ điện tử, phiếu giao hàng điện tử, sổ sách điện tử, vé điện tử, e-SMM, e-MM đều nằm trong một tài khoản. Định giá minh bạch theo gói, không tính tín dụng theo từng chứng từ.
Khi có thông tư của GİB hay thay đổi lược đồ UBL, hệ thống tự động cập nhật. Không phí phát triển thêm, không giấy phép bổ sung, không bị ép mua "phiên bản mới". Đội ngũ tuân thủ của chúng tôi theo dõi thay cho bạn.
Tương thích JSON / UBL XML sẵn sàng với cả ERP trong nước lẫn nước ngoài. Chỉ cần một webhook tới ERP hiện có của bạn — từ khâu lập hóa đơn đến khi gửi lên GİB, phần còn lại là tự động. Nếu bạn là đối tác phần mềm, hãy dùng chế độ white-label.
Toàn bộ dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trong lãnh thổ Thổ Nhĩ Kỳ. Hồ sơ tuân thủ KVKK (luật bảo vệ dữ liệu cá nhân của Thổ Nhĩ Kỳ) đã sẵn sàng, quy trình ISO 27001 đang có hiệu lực. Không gặp bất kỳ vấn đề kiểm toán nào như với các nhà tích hợp dùng đám mây ở nước ngoài.
Phát hành cùng một chứng từ ngoài hiện trường bằng di động, phê duyệt tại văn phòng trên cổng thông tin, rồi để kế toán tự động đẩy sang sổ sách điện tử. Ba kênh, một cơ sở dữ liệu — không xung đột, không nhập liệu hai lần.
Đội hỗ trợ ghép một kế toán viên công chứng với một kỹ sư phần mềm. Với những câu hỏi như "hủy hóa đơn này thế nào" hay "kịch bản hàng trả lại vận hành ra sao", bạn nhận được câu trả lời dựa trên quy định pháp luật.
Vượt trên mức lưu giữ bắt buộc 10 năm của GİB, chúng tôi bảo đảm lưu trữ 15 năm. Tải xuống PDF + UBL XML, tìm kiếm và xuất gói có đóng dấu thời gian phục vụ kiểm toán — truy vấn trong vài mili giây.
Chuyển hàng nghìn hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp, với bộ máy quy tắc định tuyến tự động kiểu "khách hàng X ⇒ lưu trữ điện tử, khách hàng Y ⇒ hóa đơn điện tử". Không phải chọn thủ công từng cái — lý tưởng cho kịch bản hỗn hợp bán lẻ + B2B.
Không phải trên một máy chủ thông thường — dữ liệu được lưu trong hạ tầng đám mây riêng mạnh mẽ của chúng tôi, dựng từ các máy chủ vật lý hoàn toàn thuộc sở hữu của chúng tôi và đặt tại những trung tâm dữ liệu đạt chứng nhận an ninh cao. Máy chủ không đi thuê, không dùng chung; phần cứng, mạng và các lớp bảo mật đều là của chúng tôi từ đầu đến cuối. Cùng một hạ tầng đó bảo vệ mọi sản phẩm ELPO.
Các hệ thống e-Belge (hóa đơn điện tử / lưu trữ điện tử) xử lý chứng từ thuế của bạn chạy trên những máy chủ tách biệt và cách ly — cả về vật lý lẫn ở cấp hệ thống với mọi dịch vụ khác của ELPO. Dữ liệu thuế của bạn nằm trên hòn đảo an toàn của riêng nó, không bao giờ dùng chung máy chủ với ứng dụng khác.
Tại Türkiye, chúng tôi là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất đầu tư máy chủ riêng cùng hạ tầng HSM riêng ở quy mô này. Phần lớn nhà cung cấp đi thuê máy chủ và giao việc ký hóa đơn điện tử cho bên thứ ba. Với chúng tôi, hai trung tâm dữ liệu, hệ thống khắc phục thảm họa và HSM của riêng mình đã sẵn sàng ngay từ đầu — bạn không phải nhận dịch vụ nào từ bên ngoài. Bến đỗ an toàn chính là ELPO.
Tên và địa chỉ các trung tâm dữ liệu không được công bố vì lý do an ninh. Ở những ngôn ngữ khác, nhãn bên trong sơ đồ được dịch sang ngôn ngữ tương ứng.
Hai trung tâm dữ liệu đạt chứng nhận, an ninh cao. Mỗi trung tâm đều có: UPS dự phòng N+2, máy phát điện kép, hệ thống làm mát dự phòng N+2, chữa cháy bằng khí FM2000 và kết cấu đạt chuẩn kháng chấn.
ISO/IEC 27001, ISO 22301 và ISO/IEC 20000-1 là điều kiện bắt buộc để được cấp tư cách nhà tích hợp đặc biệt e-Belge (hóa đơn điện tử / lưu trữ điện tử); với ISO 9001, chúng tôi chứng nhận thêm cả hệ thống quản lý chất lượng.
Để có sự linh hoạt khi mở rộng theo chiều ngang và chiều dọc, các dịch vụ được đặt trên máy chủ ảo chạy trên VMware ESXi Cluster. Nếu một nút gặp sự cố, các máy chủ ảo của nút đó tiếp tục chạy trên nút khác mà không gián đoạn.
Cổng thông tin chạy trên PostgreSQL Cluster gồm 6 nút. Nếu nút chính gặp sự cố, Node-2 tự động tiếp quản; Node-3 dành riêng cho sao lưu và báo cáo (không làm giảm hiệu năng). Toàn bộ dữ liệu được nhân bản không đồng bộ sang Trung tâm khắc phục thảm họa với độ trễ 15 phút — không mất dữ liệu.
Hardware Security Module (HSM) là phần cứng bảo mật chuyên dụng, lưu giữ các khóa mật mã nhạy cảm trong môi trường vật lý và thực hiện các phép toán mật mã theo cách an toàn nhất. Nó bảo vệ con dấu thuế và chữ ký điện tử dùng để ký hóa đơn điện tử / lưu trữ điện tử — và không bao giờ giao phó cho bên thứ ba.
Hai trung tâm dữ liệu được nối với nhau bằng đường hầm VPN Site-to-Site; việc truy cập hạ tầng từ xa chỉ thực hiện qua SSL-VPN. Máy chủ đóng hoàn toàn với internet ngoại trừ cổng dịch vụ; kết nối từ xa được cấp qua RDP thông qua SSL-VPN trên tường lửa.
Theo tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO 27001, việc quản trị viên hệ thống/mạng ra vào phòng máy chủ đều được ghi nhận qua quy trình: phiếu yêu cầu → phê duyệt của ban lãnh đạo → cấp thẻ ủy quyền có ký nhận/cam kết.
Thiết bị lưu trữ có hai card điều khiển; nếu một card hỏng, card còn lại tiếp tục phục vụ không gián đoạn. Nếu cả hai cùng hỏng, cổng thông tin vẫn chạy không mất dữ liệu từ cụm PostgreSQL trên nền ESXi được nhân bản tức thời. Nếu trung tâm dữ liệu chính ngừng hoạt động hoàn toàn, dịch vụ tiếp tục từ trung tâm DR.
Các thiết bị HSM hoàn toàn thuộc về chúng tôi — đó là nơi ký hóa đơn điện tử và các tờ khai thuế gửi GİB của bạn; con dấu thuế và chữ ký điện tử được giữ trong phần cứng an toàn về mặt vật lý. Người nộp thuế nếu muốn cũng có thể khai báo bằng khóa USB của riêng mình (token con dấu thuế); chúng tôi hỗ trợ cả hai phương thức.
Kế toán, nhà cung cấp phần mềm kế toán, công ty ERP — hãy cung cấp dịch vụ nhà tích hợp chứng từ điện tử dưới thương hiệu của riêng bạn. Giao diện và API tùy biến hoàn toàn, ELPO vận hành phần lõi kết nối với GİB. Khách hàng của bạn thanh toán cho bạn.
7 loại chứng từ · gửi · tra cứu · lưu trữ trong một API
Cổng khách hàng trên tên miền của bạn · logo · màu sắc · tài liệu hướng dẫn
Định giá theo tín dụng · chiết khấu đối tác đã gồm VAT · chia sẻ doanh thu
Trở thành nhà tích hợp dưới thương hiệu của riêng bạn, hoặc vận hành hoàn toàn độc lập với mã nguồn. Thuê thì trả tiền mỗi năm — sở hữu chỉ mua một lần. Chúng tôi là nhà tích hợp đặc biệt của GİB từ năm 2015; chúng tôi trao cho bạn phần lõi.
Quản lý toàn bộ 7 loại chứng từ điện tử trong một bảng điều khiển trên hạ tầng nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt của ELPO. Tích hợp ERP sẵn có, sẵn sàng cho di động, giám sát 24/7.
Bạn làm điều bạn giỏi nhất — bán hàng, kỹ thuật, sản xuất, bất kể lĩnh vực của bạn là gì. Chúng tôi làm điều chúng tôi giỏi nhất: phần mềm. Bạn kinh doanh các sản phẩm ELPO dưới thương hiệu của riêng mình; ELPO lo phần phát triển, cập nhật và tuân thủ quy định ở phía sau, đúng như một đội ngũ nội bộ của bạn. Ra mắt thương hiệu phần mềm của riêng bạn mà không cần viết một dòng code hay xây dựng đội ngũ — cùng nhau chiến thắng.
các sản phẩm ELPO như thể là sản phẩm của chính bạn — logo của bạn, màu sắc của bạn, tên miền của bạn. Khách hàng nhìn thấy bạn, không phải ELPO phía sau.
Bán hàng, hỗ trợ kỹ thuật, sản xuất — hãy ở lại lĩnh vực của bạn. Phần mềm để chúng tôi lo, đó là thế mạnh của chúng tôi; mỗi bên đứng ở điểm mạnh của mình.
ELPO xây dựng sản phẩm, cập nhật và giữ cho nó luôn tuân thủ quy định — đúng như đội ngũ phần mềm nội bộ của bạn.
Nếu cần, chúng tôi cũng chia sẻ mã nguồn tùy theo thỏa thuận. Sản phẩm thực sự thuộc về bạn; tương lai của bạn không bị ràng buộc vào một nhà cung cấp duy nhất.
