Специален интегратор, одобрен от GİB
Свързани директно с GİB — без междинен слой от друг интегратор. е-Фактура, е-Архив, е-Товарителница, е-Дневници, е-Билет, e-SMM и e-MM в един акаунт. Прозрачно ценообразуване на пакети, а не кредити на документ.
е-Фактура и е-Архив
софтуер
Специален интегратор, одобрен от GİB · UBL 2.1 · поддръжка 24/7
е-Фактурата е фактура, издадена в електронен формат, която има същата правна стойност като хартиената. Това е сигурна система с единен формат, създадена да донесе бързина, спестявания и контрол на двете страни по сделката.
7 вида документи
Специален интегратор, одобрен от GİB
е-Фактура · е-Архив · е-Товарителница · е-Дневници · е-Билет · e-SMM · e-MM — всички потоци от един панел.
Какво е е-Фактура?
Сигурна, бърза, икономична и щадяща природата
е-Фактурата е фактура, издадена в електронен формат, със същата правна стойност като хартиената. Не е нов вид документ. Това е сигурна система с единен формат, създадена за бързина, спестявания и контрол между купувача и продавача.
Въведена е в практиката от турската данъчна администрация (GİB) към Министерството на финансите. С е-Фактурата вие и вашата компания печелите бързина, сигурност и намалени разходи като основни предимства. Тъй като всяка стъпка е електронна, се освобождавате от книжната тежест, която обикновено наричаме бюрокрация.
VUK 397
За юридически лица
VUK 416
За физически лица
6 предимства
Вашата фактура лети без чакане
С е-Фактурата събираемостта се ускорява, разходите падат, а природата е опазена.
1
Получавайте плащане по-бързо
Доставяйте фактурите до клиентите си мигновено. Започнете събирането по най-бързия и сигурен начин.
2
Създавайте фактури лесно и бързо
Сложете край на разходите за хартия, тонер, пликове, пощенски такси и архивиране. Свалете разходите си до минимум.
3
Намалете разходите за доставка
Създайте и изпратете фактурата си мигновено от всеки телефон, таблет или компютър с интернет.
4
Изпращайте фактури мигновено
Дигитално подготвената фактура стига до отсрещната страна веднага. Край на изгубените при доставка пратки.
5
Без физически архив
Съхранявайте фактурите сигурно в цифров вид вместо в класьори. Бърз достъп, лесно архивиране.
6
Опазете природата
Благодарение на е-Фактурата работете без хартия. Помогнете за опазването на природата и подкрепете устойчивостта.
Мобилно фактуриране ЕПОХАТА НА МОБИЛНАТА
ЕПОХАТА НА МОБИЛНАТА
ФАКТУРА
Създайте фактурите си мигновено от смартфон, таблет или компютър и ги изпратете на клиентите си в реално време.
С мобилното приложение на ELPO фактурирайте отвсякъде и по всяко време. Благодарение на интеграцията с ERP данните за наличности, клиенти и продажби остават синхронизирани.
7/24
Достъп отвсякъде
UBL 2.1
Формат, съобразен с GİB
7 вида е-Документи
Всички процеси по е-Документи в един панел
е-Фактура
Електронна фактура между данъчно задължени лица
Електронен документ, който заменя хартиената фактура както за юридически, така и за физически лица. Издава се във формат UBL 2.1 и се обменя между страните през GİB.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Регистрирани за е-Фактура лица в GİB
е-Архив
Фактура за нерегистрирани купувачи
Фактури, издадени на клиенти, които не са регистрирани за е-Фактура. Отчитат се пред GİB и се предоставят на клиента като PDF или на хартия.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Крайни потребители / нерегистрирани фирми
е-Товарителница
Цифрова товарителница
Електронният еквивалент на хартиената товарителница при движение на стоки. Дигитализира логистиката, склада и експедицията.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Всички фирми, които експедират стоки
е-Дневници
Дневник и главна книга
Електронен вариант на дневника и главната книга във формат XBRL-GL. Показателите (berat) се изпращат на GİB; хартиени книги не се водят.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Лица, водещи двустранно счетоводство
е-Билет
Пътнически билет или билет за събитие
Електронен билет за пътнически превоз (сухопътен, въздушен, морски) и за събития. Заменя традиционния данъчен документ.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Превозвачи и организатори на събития
e-SMM
Разписка за свободна професия
Електронна разписка, издавана от лица на свободна практика — адвокати, лекари, счетоводители и архитекти — вместо хартиена.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Лица на свободна практика
e-MM
Изкупвателна бележка от производител
Електронен вариант на изкупвателната бележка, издавана при покупка на стоки от земеделци и производители. За земеделието и животновъдството.
ЦЕЛЕВА АУДИТОРИЯ
Производители и изкупвачи на суровини
Включване в системата
Включете се в системата на е-Фактурата по 3 начина
Изберете метода, който отговаря на нуждите ви — ние ще ви кажем кой е подходящият за вас.
Пряка интеграция
Методът за интеграция на информационни системи е предназначен за данъчно задължени лица, които могат да осигурят непрекъсната връзка 24/7, свързвайки собствената си информационна система със системата на GİB.
Предимства
- Пълен контрол
- Фактуриране директно от ERP
Недостатъци
- Висок първоначален разход
- Техническата отговорност е на компанията
- Процес по сертифициране пред GİB
Портален метод
Услуга за е-Фактура, предлагана безплатно от турската данъчна администрация на efatura.gov.tr. Подходяща при малък обем.
Предимства
- Без такса
- Бърз старт
Недостатъци
- Ръчно въвеждане на данни
- Без интеграция с ERP
- Неефективен при голям обем
ПРЕПОРЪЧАНО
Специален интегратор (ELPO)
Специалните интегратори са посреднически институции, оправомощени от турската данъчна администрация да създават от името на данъчно задълженото лице електронни записи като е-фактура, е-дневници, фактура от е-архив и е-билет. Инфраструктурата на ELPO е готова за лица с разнообразни нужди от фактуриране или с голям обем фактури.
Предимства
- Инфраструктура, одобрена от GİB
- Готова интеграция с ERP
- Голям обем и сложни потоци на фактуриране
- Поддръжка и мониторинг 24/7
Недостатъци
- Месечна абонаментна такса
Често задавани въпроси
Какво трябва да знаете за е-Фактурата и е-Документа
Какво е e-Fatura?
e-Fatura е фактура със същата правна сила като хартиената, издавана електронно във формат UBL-TR 2.1 и предавана между купувача и продавача през системата на GİB (турската данъчна администрация). Това не е нов вид документ, а просто цифровата форма на съществуващата фактура.
Каква е разликата между фактурата e-Arşiv и e-Fatura?
e-Fatura се разменя двустранно през GİB, когато и купувачът е регистриран по e-Fatura. Фактурата e-Arşiv, от друга страна, се издава, когато купувачът не е задължено лице по e-Fatura (краен потребител или нерегистрирана фирма); тя се отчита пред GİB и се предава на клиента по имейл/в PDF или като хартиено копие.
Кой е длъжен да използва e-Fatura?
Задължени да използват e-Fatura са данъчно задължените лица, които надхвърлят определен праг на оборота, както и работещите в сектори като горива, тютюн, комисионна търговия с плодове и зеленчуци и електронна търговия, които GİB е включила в обхвата с указание. Тъй като актуалният праг на оборота се променя с нови указания, законодателството трябва да се следи.
Какво е частен интегратор и защо е необходим?
Частният интегратор (özel entegratör) е посредник, оправомощен от GİB, който има право от името на данъчно задълженото лице да създава, изпраща и съхранява документи като e-Fatura, e-Arşiv и e-Defter. Фирмите, които не желаят да изграждат собствена ИТ инфраструктура или издават големи обеми фактури, провеждат процеса бързо чрез частен интегратор.
Как се преминава към e-Fatura?
Първо се снабдявате с финансов печат (за юридически лица) или с електронен подпис (за физически лица), след което се избира метод: пряка интеграция, порталът на GİB или частен интегратор. При работа с частен интегратор като ELPO заявлението, настройката и интеграцията с ERP приключват в рамките на няколко дни.
Какво е e-İrsaliye?
e-İrsaliye е електронният еквивалент на хартиената товарителница, издавана при експедиция на стоки. Създава се електронно в момента на изпращането и се предава през системата на GİB; цифровизира логистичните и складовите процеси.
Какво е e-Defter?
e-Defter е воденето на дневника и главната книга в електронна форма. Удостоверенията (berat) се подават към GİB; отпада задължението за заверка и съхранение на физическите книги.
Често задавани въпроси
Всичко, което искате да знаете за е-Фактурата
„Кой може да използва е-Фактура?“, „Как се подава заявление?“, „С кой софтуер се интегрира?“ — за отговори на всичките си въпроси се свържете с нас.
Към страницата с въпроси Защо ELPO?
7 разлики, с които ELPO се отличава в интеграцията на е-Документи
Повечето специални интегратори, одобрени от GİB, само „пропускат фактурите нататък“. ELPO отива по-далеч — предлага интегрирана инфраструктура, която обединява и 7-те вида е-Документи в един панел, включително проследяването на нормативните промени, оформена от реалната обратна връзка на счетоводители.
Нормативните промени са включени в абонамента
Когато излезе указание на GİB или промяна в UBL схемата, системата се обновява автоматично. Без допълнителна такса за разработка, без допълнителен лиценз, без търговски натиск за „нова версия“. Нашият екип по съответствие следи това вместо вас.
REST API, независим от ERP
Готова JSON / UBL XML съвместимост както с турски, така и с чуждестранни ERP системи. Достатъчен е един webhook към съществуващия ви ERP — от създаването на фактурата до доставката ѝ до GİB останалото е автоматично. Ако сте софтуерен партньор, използвайте режима под собствена марка.
KVKK + ISO 27001 + център за данни в Türkiye
Всички данни за фактурите се съхраняват в границите на Türkiye. Досието за съответствие с KVKK (турския закон за защита на личните данни) е готово, процесите по ISO 27001 са в сила. Нито един от одитните проблеми, характерни за задграничните облачни интегратори.
Мобилно + настолно + портал
Издайте същия документ на терен от мобилно устройство, одобрете го в офиса през портала и оставете счетоводителя си да го прехвърли автоматично в е-Дневниците. Три канала, една база данни — без конфликти и без двойно въвеждане.
Поддръжка на живо на турски · истински счетоводител
В екипа за поддръжка дипломиран експерт-счетоводител работи рамо до рамо със софтуерен инженер. На въпроси като „как да анулирам тази фактура“ или „как работи сценарият с връщане“ получавате отговори, стъпили на нормативната уредба.
15-годишен архив на фактурите · мигновен достъп
Отвъд задължителните 10 години съхранение, които изисква GİB, гарантираме 15-годишен архив. Изтегляне в PDF и UBL XML, търсене и експорт на пакет с времеви печат за одити — заявките се изпълняват за милисекунди.
Групова обработка + автоматични правила
Прехвърлете хиляди фактури с едно кликване, с механизъм за правила за автоматично насочване от типа „клиент X ⇒ е-Архив, клиент Y ⇒ е-Фактура“. Без ръчно избиране една по една — идеално за смесени сценарии на търговия на дребно и B2B.
7 вида документи в един панел
GİB пряко одобрен интегратор
15 години гаранция за архив
KVKK + ISO 27001 съответствие
Türkiye център за данни
Нашата инфраструктура за данни и сървъри
e-Belge данни в нашия собствен облак, 24/7 без прекъсване
Не на произволен сървър — съхраняват се в нашата мощна частна облачна инфраструктура, изградена от физически сървъри, които са изцяло наши и разположена в сертифицирани центрове за данни с висока степен на сигурност. Сървърите не са наети, нито споделени; хардуерът, мрежата и слоевете за сигурност са наши от край до край. Същата инфраструктура защитава всеки продукт на ELPO.
Инфраструктурата на e-Belge е напълно изолирана
Системите e-Belge (е-Фактура / е-Архив), които обработват вашите данъчни документи, работят на сървъри, отделени и изолирани — както физически, така и на системно ниво от всички останали услуги на ELPO. Вашите данъчни данни остават на свой собствен сигурен остров; никога не споделят сървър с друго приложение.
Сигурно пристанище: ELPO
Вашите данни на нашите собствени сървъри, вашият данъчен печат в нашия собствен HSM — поверени на никого
В Türkiye сме първата и единствена компания, инвестирала в такъв мащаб в собствени сървъри и собствена HSM инфраструктура. Повечето доставчици наемат сървъри и възлагат подписването на е-Фактурата на трета страна. При нас два центъра за данни, възстановяване след бедствие и собствен HSM са налице от първия ден — не ползвате никаква външна услуга. Сигурното пристанище е ELPO.
Рядкост сред конкурентите
- Собствени сървъри
- Собствен HSM — не нает
- 2 центъра за данни + DR
- Нулева външна зависимост
Топология на нашата сървърна инфраструктура
Обща топология на системната инфраструктура
Уеб портал → уеб сървъри с разпределяне на натоварването → HSM → PostgreSQL Cluster → възли на базата данни. Основен център за данни + център за възстановяване след бедствие.
Топология на физическите сървъри
Защитна стена → комутатор → HSM → възли на клъстера → хранилище → реплика сървър → дългосрочен външен архив. Двоен център, двойна линия.
PostgreSQL репликация с 6 възела
Синхронна в рамките на един център, асинхронна между центровете. Непрекъснатост без загуба на данни дори когато отпадне възел или цял център.
Имената и адресите на центровете за данни не се разкриват по съображения за сигурност. На останалите езици надписите в схемите са преведени на съответния език.
2
Географски отделени центъра за данни
Основен център + възстановяване след бедствие
6-node
PostgreSQL Cluster
Мигновена репликация, без загуба на данни
Load Balancer
Софтуерно разпределяне на натоварването
Услугата продължава и при отказ на сървър
24/7
Наблюдение · Поддръжка · Известяване
Работа без прекъсване
Нашите центрове за данни
Два сертифицирани центъра за данни с висока степен на сигурност. Всеки с: резервирано UPS захранване N+2, дублирани генератори, резервирано охлаждане N+2, газово пожарогасене FM2000 и строителство в съответствие със сеизмичните норми.
Инвентар на физическите сървъри (двата центъра общо)
4
Защитна стена
4
Комутатор
4
Хранилище
6
Сървър за виртуализация
2
HSM устройство
2
Сървър за архивиране
2
Външно дисково устройство
6
Уеб + 6 сървъра за бази данни
Нашите сертификати · Стандарти за системи за управление
ISO/IEC 27001
Система за управление на информационната сигурност
ISO 22301
Система за управление на непрекъснатостта на дейността
ISO/IEC 20000-1
Система за управление на ИТ услугите
ISO 9001
Система за управление на качеството
ISO/IEC 27001, ISO 22301 и ISO/IEC 20000-1 са задължителни за статута на специален интегратор за e-Belge (е-Фактура / е-Архив); със стандарта ISO 9001 сертифицирахме допълнително и управлението на качеството.
VMware ESXi Cluster
За гъвкавост при хоризонтално и вертикално мащабиране услугите са разположени на виртуални сървъри върху VMware ESXi Cluster. Ако един възел откаже, виртуалните му сървъри продължават да работят на друг възел без прекъсване.
PostgreSQL Cluster с 6 възела
Порталът работи върху PostgreSQL Cluster с 6 възела. Ако основният възел има проблем, Node-2 поема автоматично; Node-3 е отделен за архивиране и отчети (без загуба на производителност). Всички данни се репликират асинхронно към центъра за възстановяване след бедствие със закъснение от 15 минути — без загуба на данни.
Какво е HSM устройство?
Hardware Security Module (HSM) е специализиран хардуер за сигурност, който съхранява чувствителните криптографски ключове във физическа среда и извършва криптографските операции по най-сигурния възможен начин. Той пази данъчния печат и електронните подписи, използвани при подписването на е-Фактура/е-Архив — никога не ги поверяваме на трета страна.
Сигурност на системата и на отдалечения достъп
Центровете за данни са свързани със Site-to-Site VPN тунел; отдалеченият достъп до инфраструктурата е възможен единствено през SSL-VPN. Сървърите са затворени към интернет с изключение на служебните им портове; отдалечената връзка се осъществява по RDP през SSL-VPN на защитната стена.
Достъп до центъра за данни (ISO 27001)
В рамките на информационната сигурност по ISO 27001 влизането на системните и мрежовите администратори в сървърните помещения се регистрира: формуляр за заявка → одобрение от ръководството → оторизирана карта, издадена срещу подпис/декларация.
План за непрекъснатост на дейността
Хранилището има два контролерни модула; ако единият откаже, другият продължава да обслужва без прекъсване. Ако откажат и двата, порталът работи без загуба на данни от PostgreSQL клъстера върху мигновено реплицирания ESXi. Ако основният център за данни падне изцяло, услугата продължава от DR центъра.
Отчитане пред GİB: HSM е наш, USB токенът може да бъде и ваш
HSM устройствата са изцяло наши и именно в тях се подписват вашите е-Фактури и данъчни отчети към GİB (турската данъчна администрация) — вашият данъчен печат и електронните ви подписи се пазят във физически защитен хардуер. Данъкоплатците, които желаят, могат да подават и със собствен USB токен (токен за данъчен печат); поддържаме и двата метода.
е-Документ под собствена марка Партньорска програма за интегратори
Станете свой собствен интегратор
Счетоводни кантори, доставчици на счетоводен софтуер, ERP компании — предлагайте услуга интегратор на е-Документи под собствената си марка. Интерфейсът и API са напълно персонализируеми, а ELPO управлява ядрото, което комуникира с GİB. Вашите клиенти плащат на вас.
API
REST + UBL XML
7 вида документи · изпращане · справка · архив в един API
Марка
Портал под собствена марка
Клиентски портал на собствен домейн · лого · цветове · помощна документация
Ценообразуване
Комисиона според обема
Цена на кредит · партньорска отстъпка с включено ДДС · дял от приходите
Направете сметката
Собствена марка и изходен код Колко плащате всяка година за кредити и лицензи?
Станете интегратор под собствената си марка или работете напълно независимо с изходния код. Наемът се плаща всяка година — собствеността се купува веднъж. Специален интегратор на GİB сме от 2015 г.; предаваме ви ядрото.
Преминете към е-Документ и ускорете работата си
Управлявайте и 7-те вида е-Документи в един панел върху одобрената от GİB инфраструктура на специалния интегратор ELPO. Готова интеграция с ERP, готовност за мобилни устройства, мониторинг 24/7.
White-Label · Партньорство
ELPO работи като вашата собствена софтуерна къща
Вие правите това, което умеете най-добре — продажби, техническа работа, производство, каквато и да е вашата област. Ние правим това, което умеем най-добре ние: софтуер. Вие предлагате продуктите на ELPO под собствената си марка; ELPO поема на заден план разработката, актуализациите и съответствието с нормативната уредба, точно както вашият собствен екип. Изградете собствена софтуерна марка, без да пишете код и без да сглобявате екип — да спечелим заедно.
Вашата марка, вашият домейн
продуктите на ELPO сякаш са ваш собствен продукт — вашето лого, вашите цветове, вашият домейн. Клиентът вижда вас, а не стоящата отзад ELPO.
Вие движите собствения си бизнес
Продажби, техническа поддръжка, производство — останете във вашата област. Софтуера поемаме ние, защото това умеем най-добре; всеки от силната си страна.
Разработката поема ELPO
ELPO изгражда продукта, актуализира го и го поддържа в съответствие с нормативната уредба — точно като вашия собствен софтуерен екип в бек-офиса.
Споделяне на изходния код при нужда
При нужда споделяме и изходния код, според договорката. Продуктът наистина става ваш; бъдещето ви не зависи от един-единствен доставчик.
Станете партньор / дистрибутор Нека обсъдим моделите за споделяне на приходите, дистрибуторство, партньорство за решения, OEM и — според договорката — споделяне на изходния код.