Integrator special autorizat de GİB · UBL 2.1 · Asistență 24/7
e-Factura este o factură emisă în format electronic, care are aceeași valoare juridică precum factura pe hârtie. Este un sistem sigur, cu format unic, conceput să aducă viteză, economii și control ambelor părți ale unei tranzacții.
e-Factură · e-Arhivă · e-Aviz de însoțire · e-Registre · e-Bilet · e-SMM · e-MM — fiecare flux dintr-un singur panou.
e-Factura este o factură emisă în format electronic, cu aceeași valoare juridică precum factura pe hârtie. Nu este un tip nou de document. Este un sistem sigur, cu format unic, conceput pentru viteză, economii și control între cumpărător și vânzător.
A fost pusă în practică de administrația fiscală turcă (GİB), din subordinea Ministerului de Finanțe. Cu e-Factura, dumneavoastră și compania dumneavoastră câștigați viteză, siguranță și economii de costuri ca beneficii principale. Fiindcă fiecare pas este electronic, scăpați de povara hârtiilor pe care o numim de obicei birocrație.
Cu e-Factura, încasările se accelerează, costurile scad, iar natura este protejată.
Livrați facturile clienților dumneavoastră instantaneu. Începeți procesul de încasare în cel mai rapid și sigur mod.
Puneți capăt costurilor cu hârtia, cerneala, plicurile, poșta și arhivarea. Reduceți-vă cheltuielile la minimum.
Creați și trimiteți factura instantaneu de pe orice telefon, tabletă sau computer conectat la internet.
Facturile pregătite digital ajung imediat la cealaltă parte. Gata cu documentele pierdute pe drum.
Păstrați facturile în siguranță în format digital, nu pe hârtie. Acces rapid, arhivare simplă.
Lucrați fără hârtie datorită e-Facturii. Contribuiți la protejarea naturii și susțineți sustenabilitatea.
Creați-vă facturile pe loc de pe un smartphone, tabletă sau computer și trimiteți-le clienților în timp real.
Cu aplicația mobilă ELPO facturați de oriunde și oricând. Datorită integrării cu ERP-ul, datele despre stocuri, clienți și vânzări rămân sincronizate.
Factură electronică între contribuabili
Document electronic care înlocuiește factura pe hârtie atât pentru persoane juridice, cât și pentru persoane fizice. Se emite în format UBL 2.1 și se schimbă între părți prin GİB.
Factură pentru cumpărători neînregistrați
Facturi emise clienților care nu sunt contribuabili de e-Factură. Se raportează la GİB și se predau clientului în format PDF sau pe hârtie.
Aviz de însoțire a mărfii digital
Echivalentul electronic al avizului de însoțire pe hârtie folosit la circulația mărfurilor. Digitalizează procesele de logistică, depozitare și expediere.
Registrul-jurnal și cartea mare
Versiunea electronică a registrului-jurnal și a cărții mari, în format XBRL-GL. Berat-urile se trimit la GİB; nu se mai țin registre fizice.
Bilet de călătorie sau de eveniment
Bilet electronic pentru transportul de pasageri (rutier, aerian, naval) și pentru evenimente. Înlocuiește documentul fiscal tradițional.
Chitanță de liber-profesionist
Chitanță electronică emisă de liber-profesioniști precum avocați, medici, contabili și arhitecți, în locul chitanțelor pe hârtie.
Chitanță de producător
Versiunea electronică a chitanței de producător, emisă la achiziția de mărfuri de la agricultori și producători. Pentru sectoarele agricol și zootehnic.
Alegeți metoda care vi se potrivește — noi vă spunem care este cea corectă pentru dumneavoastră.
Metoda de integrare a sistemelor informatice este destinată contribuabililor care pot asigura o conexiune neîntreruptă 24/7, integrându-și propriul sistem informatic cu sistemul GİB.
Un serviciu de e-Factură oferit gratuit de administrația fiscală turcă la adresa efatura.gov.tr. Potrivit pentru utilizatorii cu volum redus.
Integratorii speciali sunt instituții intermediare autorizate de administrația fiscală turcă să creeze înregistrări electronice precum e-factura, e-registrele, factura de e-arhivă și e-biletul în numele contribuabilului. Infrastructura ELPO este pregătită pentru contribuabili cu nevoi variate de facturare sau cu volume mari de facturi.
e-Fatura este o factură cu aceeași valoare juridică precum factura pe hârtie, emisă electronic în format UBL-TR 2.1 și transmisă între cumpărător și vânzător prin sistemul GİB (administrația fiscală a Turciei). Nu este un tip nou de document, ci pur și simplu forma digitală a facturii existente.
e-Fatura se transmite reciproc prin GİB atunci când și cumpărătorul este înregistrat în sistemul e-Fatura. În schimb, e-Arşiv se emite atunci când cumpărătorul nu este contribuabil e-Fatura (consumator final sau firmă neînregistrată); se raportează la GİB și se predă clientului prin e-mail/PDF sau ca exemplar tipărit.
Sunt obligați contribuabilii care depășesc un anumit prag al cifrei de afaceri, precum și cei care activează în sectoare precum carburanți, tutun, intermediere de legume și fructe sau comerț electronic, incluse de GİB în sfera de aplicare prin circulară. Deoarece pragul actual al cifrei de afaceri se modifică prin noi circulare, legislația trebuie urmărită permanent.
Integratorul autorizat (özel entegratör) este un intermediar acreditat de GİB, care are dreptul de a genera, transmite și arhiva documente precum e-Fatura, e-Arşiv și e-Defter în numele contribuabilului. Firmele care nu doresc să își construiască propria infrastructură IT sau care emit un volum mare de facturi derulează rapid procesul prin intermediul unui integrator autorizat.
Mai întâi se obține sigiliul fiscal (pentru persoane juridice) sau semnătura electronică (pentru persoane fizice), apoi se alege o metodă: integrare directă, portalul GİB sau un integrator autorizat. În colaborarea cu un integrator autorizat precum ELPO, cererea, configurarea și integrarea cu ERP se finalizează în câteva zile.
e-İrsaliye este echivalentul electronic al avizului de însoțire a mărfii pe hârtie, emis la expedierea bunurilor. Se generează electronic în momentul expedierii și se transmite prin sistemul GİB, digitalizând procesele de logistică și de depozit.
e-Defter înseamnă ținerea registrului-jurnal și a cărții mari în format electronic. Certificatele (berat) se depun la GİB, astfel încât obligația de vizare și de păstrare a registrelor fizice dispare.
„Cine poate folosi e-Factura?”, „Cum depun cererea?”, „Cu ce software se integrează?” — pentru răspunsuri la toate întrebările dumneavoastră, contactați-ne.
Mergeți la pagina de întrebări frecventeMajoritatea integratorilor speciali autorizați de GİB se rezumă la „a trece facturile mai departe”. ELPO merge mai departe și oferă o infrastructură integrată care aduce toate cele 7 tipuri de e-Documente într-un singur panou, inclusiv urmărirea legislației, modelată de feedbackul real al contabililor.
Integrat direct cu GİB — fără un strat intermediar de integrator. e-Factură, e-Arhivă, e-Aviz de însoțire, e-Registre, e-Bilet, e-SMM și e-MM într-un singur cont. Tarifare transparentă pe pachete, nu credite per document.
Când apare o circulară GİB sau o schimbare de schemă UBL, sistemul se actualizează automat. Fără taxe suplimentare de dezvoltare, fără licențe în plus, fără presiunea vânzării unei „versiuni noi”. Echipa noastră de conformitate urmărește totul în locul dumneavoastră.
Compatibilitate JSON / UBL XML gata de utilizare cu ERP-uri turcești și străine. Este suficient un singur webhook către ERP-ul existent — de la crearea facturii până la livrarea către GİB, restul se face automat. Dacă sunteți partener software, folosiți modul white-label.
Toate datele de facturare sunt găzduite în interiorul granițelor Türkiye. Dosar de conformitate KVKK pregătit, procese ISO 27001 în vigoare. Niciuna dintre problemele de audit întâlnite la integratorii cloud din străinătate.
Emiteți același document de pe mobil, din teren, aprobați-l la birou din portal și lăsați-vă contabilul să îl treacă automat în e-Registre. Trei canale, o singură bază de date — fără conflicte și fără dublă introducere a datelor.
Echipa de asistență cuplează un expert contabil autorizat cu un inginer software. La întrebări de tipul „cum anulez această factură” sau „cum funcționează scenariul de retur”, primiți răspunsuri întemeiate pe legislație.
Dincolo de cei 10 ani de păstrare obligatorie ceruți de GİB, o garanție de arhivare pe 15 ani. Descărcare în PDF + UBL XML, căutare și export de pachete cu marcă temporală pentru audituri — interogări în milisecunde.
Transferați mii de facturi cu un singur clic, cu un motor de reguli pentru direcționare automată de tipul „clientul X ⇒ e-Arhivă, clientul Y ⇒ e-Factură”. Fără selecție manuală, una câte una — ideal pentru scenarii mixte de retail și B2B.
Nu pe un server oarecare — sunt stocate în puternica noastră infrastructură de cloud privat, construită din servere fizice care ne aparțin în întregime și găzduită în centre de date certificate, de înaltă securitate. Serverele nu sunt închiriate și nici partajate; hardware-ul, rețeaua și straturile de securitate sunt ale noastre de la un capăt la altul. Aceeași infrastructură protejează fiecare produs ELPO.
Sistemele e-Belge (e-Invoice / e-Archive) care prelucrează documentele dumneavoastră fiscale rulează pe servere separate și izolate — atât fizic, cât și la nivel de sistem de orice alt serviciu ELPO. Datele dumneavoastră fiscale rămân pe propria insulă sigură; nu împart niciodată un server cu altă aplicație.
În Türkiye suntem prima și singura companie care a investit la această scară în servere proprii și într-o infrastructură HSM proprie. Majoritatea furnizorilor închiriază servere și externalizează către un terț semnarea e-Invoice. La noi, două centre de date, recuperarea în caz de dezastru și HSM-ul propriu există de la bun început — nu primiți niciun serviciu din exterior. Portul sigur este ELPO.
Numele și adresele centrelor de date nu sunt făcute publice din motive de securitate. În celelalte limbi, etichetele din interiorul schemelor sunt traduse în limba respectivă.
Două centre de date certificate, de înaltă securitate. Fiecare cu: UPS redundant N+2, generatoare duble, răcire redundantă N+2, stingere a incendiilor cu gaz FM2000 și construcție conformă cu normativul seismic.
ISO/IEC 27001, ISO 22301 și ISO/IEC 20000-1 sunt obligatorii pentru statutul de integrator special e-Belge (e-Invoice / e-Archive); cu ISO 9001 ne-am certificat suplimentar și managementul calității.
Pentru flexibilitate în scalarea orizontală și verticală, serviciile sunt plasate pe servere virtuale într-un VMware ESXi Cluster. Dacă un nod cedează, serverele sale virtuale continuă să funcționeze pe alt nod, fără întrerupere.
Portalul rulează pe un PostgreSQL Cluster cu 6 noduri. Dacă nodul primar are o problemă, Node-2 preia automat; Node-3 este dedicat copiilor de siguranță și raportării (fără pierderi de performanță). Toate datele sunt replicate asincron către centrul de recuperare în caz de dezastru, cu o întârziere de 15 minute — fără pierderi de date.
Un Hardware Security Module (HSM) este un echipament de securitate dedicat, care păstrează cheile criptografice sensibile într-un mediu fizic și execută operațiunile criptografice în cel mai sigur mod posibil. Păstrează în siguranță sigiliul fiscal și semnăturile electronice folosite la semnarea e-Invoice/e-Archive — niciodată încredințate unui terț.
Centrele de date sunt legate între ele printr-un tunel VPN Site-to-Site; accesul la distanță la infrastructură se face exclusiv prin SSL-VPN. Serverele sunt închise către internet, cu excepția porturilor de serviciu; conexiunea la distanță este asigurată prin RDP, prin SSL-VPN-ul de pe firewall.
În cadrul securității informației ISO 27001, intrarea administratorilor de sistem și de rețea în sălile de servere este înregistrată prin formular de cerere → aprobarea conducerii → card de acces autorizat, eliberat pe bază de semnătură/declarație.
Sistemul de stocare are două plăci controler; dacă una cedează, cealaltă continuă să servească fără întrerupere. Dacă cedează ambele, portalul funcționează fără pierderi de date din clusterul PostgreSQL de pe ESXi-ul replicat instantaneu. Dacă centrul de date principal cade complet, serviciul continuă din centrul DR.
Dispozitivele HSM ne aparțin în întregime și acolo sunt semnate e-Invoice-urile și raportările dumneavoastră fiscale către GİB (administrația fiscală din Turcia) — sigiliul fiscal și semnăturile dumneavoastră electronice sunt păstrate în echipamente fizic securizate. Contribuabilii care doresc pot raporta și cu propriul dongle USB (token de sigiliu fiscal); susținem ambele metode.
Contabili, furnizori de software de contabilitate, companii de ERP — oferiți serviciul de integrator de e-Documente sub propriul dumneavoastră brand. Interfața și API-ul sunt complet personalizabile, iar ELPO se ocupă de motorul care dialoghează cu GİB. Clienții dumneavoastră vă facturează dumneavoastră.
7 tipuri de documente · trimitere · interogare · arhivare într-un singur API
Portal de clienți pe domeniul dumneavoastră · siglă · culori · documentație de ajutor
Preț pe credit · reducere de partener cu TVA inclus · împărțirea veniturilor
Deveniți integrator sub propriul brand sau lucrați complet independent, cu codul sursă. Chiria se plătește în fiecare an — proprietatea se cumpără o singură dată. Suntem integrator special GİB din 2015: vă predăm motorul.
Gestionați toate cele 7 tipuri de e-Documente într-un singur panou, pe infrastructura de integrator special a ELPO, autorizată de GİB. Integrare ERP gata de utilizare, pregătită pentru mobil, monitorizare 24/7.
Dumneavoastră faceți ceea ce știți cel mai bine — vânzări, lucrări tehnice, producție, oricare ar fi domeniul dumneavoastră. Noi facem ceea ce știm cel mai bine: software. Dumneavoastră comercializați produsele ELPO sub propriul brand; ELPO se ocupă în fundal de dezvoltare, de actualizări și de conformitatea cu reglementările, exact ca propria dumneavoastră echipă. Lansați-vă propriul brand de software fără să scrieți cod și fără să construiți o echipă — să câștigăm împreună.
produsele ELPO ca și cum ar fi ale dumneavoastră — sigla, culorile și domeniul dumneavoastră. Clientul vă vede pe dumneavoastră, nu ELPO din spate.
Vânzări, suport tehnic, producție — rămâneți în domeniul dumneavoastră. De software ne ocupăm noi, pentru că asta știm cel mai bine; fiecare pe punctul său forte.
ELPO construiește produsul, îl actualizează și îl menține conform cu reglementările — exact ca propria dumneavoastră echipă de software din back-office.
Dacă este nevoie, partajăm și codul sursă, în funcție de acord. Produsul devine cu adevărat al dumneavoastră; viitorul dumneavoastră nu depinde de un singur furnizor.
