Integrator specjalny zatwierdzony przez GİB · UBL 2.1 · Wsparcie 24/7
e-Faktura to faktura wystawiona w formacie elektronicznym, mająca taką samą moc prawną jak faktura papierowa. To bezpieczny system o jednolitym formacie, zaprojektowany tak, by obu stronom transakcji dać szybkość, oszczędność i kontrolę.
e-Faktura · e-Archiwum · e-List przewozowy · e-Księgi · e-Bilet · e-SMM · e-MM — wszystkie przepływy z jednego pulpitu.
e-Faktura to faktura wystawiona w formacie elektronicznym o takiej samej mocy prawnej jak faktura papierowa. Nie jest to nowy rodzaj dokumentu. To bezpieczny system o jednolitym formacie, stworzony po to, by między kupującym a sprzedającym było szybciej, taniej i pod większą kontrolą.
Wdrożył go turecki organ podatkowy (GİB) podlegający Ministerstwu Finansów. Dzięki e-Fakturze Ty i Twoja firma zyskujecie przede wszystkim szybkość, bezpieczeństwo i oszczędność kosztów jako główne korzyści. Ponieważ każdy krok odbywa się elektronicznie, znika ciężar papierkowej roboty, który zwykle nazywamy biurokracją.
Z e-Fakturą płatności wpływają szybciej, koszty spadają, a przyroda jest chroniona.
Dostarczaj faktury klientom natychmiast. Uruchamiaj proces windykacji najszybciej i najbezpieczniej, jak się da.
Skończ z kosztami papieru, tuszu, kopert, znaczków i archiwizacji. Ogranicz wydatki do minimum.
Wystawiaj i wysyłaj fakturę od razu z dowolnego telefonu, tabletu czy komputera z internetem.
Faktury przygotowane cyfrowo docierają do drugiej strony od razu. Koniec z przesyłkami, które gdzieś zaginęły.
Przechowuj faktury bezpiecznie w formie cyfrowej zamiast na papierze. Szybki dostęp i prosta archiwizacja.
Dzięki e-Fakturze prowadź firmę bez papieru. Pomagaj chronić przyrodę i wspieraj zrównoważony rozwój.
Wystawiaj faktury od razu na smartfonie, tablecie lub komputerze i wysyłaj je klientom w czasie rzeczywistym.
Z aplikacją mobilną ELPO fakturujesz gdziekolwiek i kiedykolwiek. Dzięki integracji z ERP dane o stanach magazynowych, klientach i sprzedaży pozostają zsynchronizowane.
Faktura elektroniczna między podatnikami
Dokument elektroniczny zastępujący fakturę papierową zarówno dla osób prawnych, jak i fizycznych. Wystawiany w formacie UBL 2.1 i wymieniany między stronami za pośrednictwem GİB.
Faktura dla odbiorców niezarejestrowanych
Faktury wystawiane klientom, którzy nie są podatnikami e-Faktury. Są zgłaszane do GİB i przekazywane klientowi w PDF lub na papierze.
Cyfrowy dokument dostawy
Elektroniczny odpowiednik papierowego listu przewozowego stosowanego przy przewozie towarów. Cyfryzuje procesy logistyki, magazynu i wysyłki.
Dziennik i księga główna
Elektroniczna wersja dziennika i księgi głównej w formacie XBRL-GL. Beraty trafiają do GİB; ksiąg papierowych się nie prowadzi.
Bilet pasażerski lub wstępu
Bilet elektroniczny w przewozie pasażerskim (drogowym, lotniczym, morskim) i na wydarzenia. Zastępuje tradycyjny dokument podatkowy.
Rachunek osoby wykonującej wolny zawód
Elektroniczny rachunek wystawiany zamiast papierowego przez przedstawicieli wolnych zawodów: adwokatów, lekarzy, doradców podatkowych i architektów.
Rachunek producenta
Elektroniczna wersja rachunku producenta wystawianego przy zakupie towarów od rolników i producentów. Dla rolnictwa i hodowli.
Wybierz metodę dopasowaną do swoich potrzeb — a my podpowiemy, która jest dla Ciebie właściwa.
Metoda integracji systemów informatycznych przeznaczona jest dla podatników, którzy są w stanie utrzymać nieprzerwane połączenie 24/7, łącząc własny system informatyczny z systemem GİB.
Usługa e-Faktury udostępniana bezpłatnie przez turecki organ podatkowy pod adresem efatura.gov.tr. Odpowiednia dla użytkowników o małych wolumenach.
Integratorzy specjalni to instytucje pośredniczące upoważnione przez turecki organ podatkowy do tworzenia w imieniu podatnika zapisów elektronicznych, takich jak e-faktura, e-księgi, faktura e-archiwum i e-bilet. Infrastruktura ELPO jest gotowa dla podatników o zróżnicowanych potrzebach fakturowania lub dużych wolumenach faktur.
e-Faktura to faktura o tej samej mocy prawnej co faktura papierowa, wystawiana elektronicznie w formacie UBL-TR 2.1 i przesyłana między nabywcą a sprzedawcą przez system GİB (turecki organ podatkowy). Nie jest to nowy rodzaj dokumentu — to po prostu cyfrowa postać dotychczasowej faktury.
e-Faktura jest wymieniana obustronnie przez GİB wtedy, gdy nabywca również jest zarejestrowany w systemie e-Faktury. Faktura e-Archiwum wystawiana jest natomiast wówczas, gdy nabywca nie jest podatnikiem objętym systemem e-Faktury (konsument końcowy albo firma niezarejestrowana); jest raportowana do GİB i przekazywana klientowi e-mailem, w formacie PDF lub jako wydruk papierowy.
Obowiązek stosowania e-Faktury mają podatnicy przekraczający określony próg obrotu, a także podmioty działające w branżach takich jak paliwa, tytoń, pośrednictwo w handlu owocami i warzywami czy handel elektroniczny, które GİB objął tym obowiązkiem w drodze komunikatu. Ponieważ aktualny próg obrotu zmienia się wraz z kolejnymi komunikatami, konieczne jest bieżące śledzenie przepisów.
Integrator prywatny to pośrednik upoważniony przez GİB, który w imieniu podatnika może wystawiać, przesyłać i przechowywać dokumenty takie jak e-Faktura, e-Archiwum czy e-Księgi. Firmy, które nie chcą budować własnej infrastruktury informatycznej albo wystawiają bardzo dużo faktur, prowadzą cały proces szybko właśnie przez integratora prywatnego.
Najpierw uzyskuje się pieczęć fiskalną (osoby prawne) lub podpis elektroniczny (osoby fizyczne), a następnie wybiera metodę: integrację bezpośrednią, portal GİB albo integratora prywatnego. Przy współpracy z integratorem prywatnym takim jak ELPO wniosek, konfiguracja i integracja z systemem ERP są gotowe w ciągu kilku dni.
e-List przewozowy to elektroniczny odpowiednik papierowego dokumentu wydania towaru, wystawianego przy wysyłce. Powstaje elektronicznie w momencie wysyłki i jest przesyłany przez system GİB, dzięki czemu procesy logistyczne i magazynowe zostają scyfryzowane.
e-Księgi to prowadzenie dziennika i księgi głównej w postaci elektronicznej. Poświadczenia (berat) przekazuje się do GİB, dzięki czemu znika obowiązek notarialnego poświadczania i przechowywania ksiąg papierowych.
„Kto może korzystać z e-Faktury?”, „Jak złożyć wniosek?”, „Z jakim oprogramowaniem się integruje?” — skontaktuj się z nami, a rozwiejemy wszystkie wątpliwości.
Przejdź do strony z pytaniamiWiększość integratorów specjalnych zatwierdzonych przez GİB ogranicza się do „przepuszczania faktur”. ELPO idzie dalej — daje zintegrowaną infrastrukturę, która zbiera wszystkie 7 typów e-Dokumentów na jednym pulpicie, wraz ze śledzeniem zmian w przepisach, ukształtowaną przez realne uwagi księgowych.
Zintegrowani bezpośrednio z GİB, bez warstwy pośredniczących integratorów. e-Faktura, e-Archiwum, e-List przewozowy, e-Księgi, e-Bilet, e-SMM i e-MM na jednym koncie. Przejrzysty cennik pakietowy zamiast kredytów za dokument.
Gdy pojawia się okólnik GİB albo zmiana schematu UBL, system aktualizuje się automatycznie. Bez dodatkowych opłat za rozwój, bez dodatkowych licencji i bez handlowej presji na „nową wersję”. Nasz zespół ds. zgodności pilnuje tego za Ciebie.
Gotowa zgodność JSON / UBL XML z ERP tureckimi i zagranicznymi. Wystarczy jeden webhook do Twojego obecnego ERP — od utworzenia faktury po dostarczenie jej do GİB reszta dzieje się automatycznie. Jeśli jesteś partnerem softwarowym, korzystaj z trybu white-label.
Wszystkie dane fakturowe są hostowane w granicach Turcji. Dokumentacja zgodności z KVKK (tureckim prawem ochrony danych) gotowa, procesy ISO 27001 wdrożone. Żadnego z problemów audytowych typowych dla zagranicznych integratorów chmurowych.
Wystaw ten sam dokument w terenie na telefonie, zatwierdź go w biurze w portalu, a księgowy automatycznie przeniesie go do e-Ksiąg. Trzy kanały, jedna baza danych — bez konfliktów i bez podwójnego wpisywania.
W zespole wsparcia dyplomowany doradca podatkowy pracuje ramię w ramię z inżynierem oprogramowania. Na pytania w rodzaju „jak anulować tę fakturę” albo „jak działa scenariusz zwrotu” dostajesz odpowiedzi osadzone w przepisach.
Ponad obowiązkowe 10 lat przechowywania wymagane przez GİB dajemy gwarancję 15-letniego archiwum. Pobieranie PDF + UBL XML, wyszukiwanie i eksport paczek ze znacznikiem czasu na potrzeby audytu — zapytania w milisekundach.
Przenieś tysiące faktur jednym kliknięciem, z silnikiem reguł do automatycznego kierowania w stylu „klient X ⇒ e-Archiwum, klient Y ⇒ e-Faktura”. Bez ręcznego zaznaczania po jednej — idealne do mieszanych scenariuszy detal + B2B.
Nie na przypadkowym serwerze — przechowujemy je w naszej wydajnej infrastrukturze chmury prywatnej, zbudowanej z serwerów fizycznych, które w całości należą do nas i stoją w certyfikowanych centrach danych o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Serwery nie są wynajmowane ani współdzielone; sprzęt, sieć i warstwy zabezpieczeń są nasze od początku do końca. Ta sama infrastruktura chroni każdy produkt ELPO.
Systemy e-Belge (e-Faktura / e-Archiwum), które przetwarzają Twoje dokumenty fiskalne, działają na serwerach oddzielonych i odizolowanych — zarówno fizycznie, jak i na poziomie systemu od wszystkich pozostałych usług ELPO. Twoje dane fiskalne pozostają na własnej, bezpiecznej wyspie; nigdy nie dzielą serwera z inną aplikacją.
W Turcji jesteśmy pierwszą i jedyną firmą, która zainwestowała we własne serwery i własną infrastrukturę HSM na taką skalę. Większość dostawców wynajmuje serwery, a podpisywanie e-Faktur zleca podmiotom trzecim. U nas dwa centra danych, ośrodek zapasowy i własny HSM działają od pierwszego dnia — nie korzystasz z żadnej usługi z zewnątrz. Bezpieczną przystanią jest ELPO.
Nazw i adresów centrów danych nie ujawniamy ze względów bezpieczeństwa. W pozostałych językach etykiety na schematach są tłumaczone na dany język.
Dwa certyfikowane centra danych o wysokim poziomie bezpieczeństwa. Każde z nich ma: redundantne zasilanie UPS N+2, podwójne generatory, redundantne chłodzenie N+2, gaszenie gazem FM2000 oraz konstrukcję zgodną z normami sejsmicznymi.
ISO/IEC 27001, ISO 22301 i ISO/IEC 20000-1 są obowiązkowe dla statusu integratora specjalnego e-Belge (e-Faktura / e-Archiwum); normą ISO 9001 potwierdziliśmy dodatkowo zarządzanie jakością.
Aby zachować swobodę skalowania w poziomie i w pionie, usługi umieszczamy na serwerach wirtualnych w klastrze VMware ESXi. Gdy jeden węzeł ulegnie awarii, jego maszyny wirtualne pracują dalej na innym węźle bez przerwy w działaniu.
Portal działa na 6-węzłowym klastrze PostgreSQL. Jeśli węzeł główny ma problem, Node-2 przejmuje rolę automatycznie; Node-3 jest przeznaczony na kopie zapasowe i raporty (bez spadku wydajności). Wszystkie dane są replikowane asynchronicznie do ośrodka zapasowego z 15-minutowym opóźnieniem — bez utraty danych.
Hardware Security Module (HSM) to dedykowany sprzęt zabezpieczający, który przechowuje wrażliwe klucze kryptograficzne w środowisku fizycznym i wykonuje operacje kryptograficzne w najbezpieczniejszy sposób. Chroni pieczęć fiskalną i podpisy elektroniczne używane przy podpisywaniu e-Faktury/e-Archiwum — nigdy nie powierzamy ich stronie trzeciej.
Centra danych łączy tunel VPN Site-to-Site; zdalny dostęp do infrastruktury odbywa się wyłącznie przez SSL-VPN. Serwery są zamknięte dla internetu poza portami usługowymi; połączenie zdalne realizowane jest po RDP przez SSL-VPN na firewallu.
W ramach bezpieczeństwa informacji zgodnego z ISO 27001 wejście administratorów systemów i sieci do serwerowni jest rejestrowane: wniosek → zgoda kierownictwa → karta dostępu wydana za podpisem i oświadczeniem.
Macierz ma dwie karty kontrolera; gdy jedna ulegnie awarii, druga bez przerwy obsługuje ruch. Gdy padną obie, portal pracuje bez utraty danych na klastrze PostgreSQL na natychmiast replikowanym ESXi. Jeśli główne centrum danych padnie w całości, usługa działa dalej z ośrodka zapasowego.
Urządzenia HSM należą w całości do nas — to w nich podpisywane są Twoje e-Faktury i deklaracje fiskalne; Twoja pieczęć fiskalna i podpisy elektroniczne przechowywane są w fizycznie zabezpieczonym sprzęcie. Podatnicy, którzy sobie tego życzą, mogą składać zgłoszenia również własnym tokenem USB (nośnikiem pieczęci fiskalnej); obsługujemy obie metody.
Biura rachunkowe, dostawcy oprogramowania księgowego i firmy ERP — oferujcie usługę integratora e-Dokumentów pod własną marką. Interfejs i API w pełni konfigurowalne, a ELPO odpowiada za silnik rozmawiający z GİB. Twoi klienci fakturują u Ciebie.
7 typów dokumentów · wysyłka · zapytanie · archiwum w jednym API
Portal klienta w Twojej domenie · logo · kolory · dokumentacja pomocy
Cena za kredyt · rabat partnerski z VAT · podział przychodu
Zostań integratorem pod własną marką albo działaj całkowicie samodzielnie na kodzie źródłowym. Najem płaci się co roku — własność kupuje się raz. Jesteśmy integratorem specjalnym GİB od 2015 roku; oddajemy Ci silnik.
Zarządzaj wszystkimi 7 typami e-Dokumentów na jednym pulpicie, w oparciu o zatwierdzoną przez GİB infrastrukturę integratora specjalnego ELPO. Gotowa integracja z ERP, gotowość mobilna i monitoring 24/7.
Ty robisz to, na czym znasz się najlepiej — sprzedaż, technika, produkcja, cokolwiek jest Twoją domeną. My robimy to, na czym znamy się najlepiej: oprogramowanie. Sprzedajesz produkty ELPO pod własną marką, a ELPO w tle zajmuje się rozwojem, aktualizacjami i zgodnością z przepisami — zupełnie jak Twój własny zespół. Zbuduj własną markę softwarową bez pisania kodu i budowania zespołu — wygrywajmy razem.
produkty ELPO tak, jakby to był Twój własny produkt — Twoje logo, Twoje kolory, Twoja domena. Klient widzi Ciebie, a nie stojące z tyłu ELPO.
Sprzedaż, wsparcie techniczne, produkcja — zostań w swojej dziedzinie. My zajmiemy się oprogramowaniem, na którym znamy się najlepiej; każdy po swojej mocnej stronie.
ELPO buduje produkt, aktualizuje go i utrzymuje zgodność z przepisami — dokładnie tak, jak Twój własny zespół programistów w back office.
W razie potrzeby, w zależności od umowy, udostępniamy również kod źródłowy. Produkt naprawdę staje się Twój, a Twoja przyszłość nie zależy od jednego dostawcy.
