GİB-godkjent særskilt integrator
Direkte integrert med GİB — ingen mellomliggende integratorlag. e-faktura, e-arkiv, e-følgeseddel, e-bok, e-billett, e-SMM og e-MM i én og samme konto. Åpen pakkebasert prising i stedet for kreditter per dokument.
e-faktura og e-arkiv
Programvare
GİB-godkjent særskilt integrator · UBL 2.1 · støtte døgnet rundt
e-faktura er en faktura utstedt i elektronisk format som har samme rettslige verdi som en papirfaktura. Det er et sikkert system i ett enkelt format, utformet for å gi begge parter i en handel fart, besparelser og kontroll.
7 dokumenttyper
GİB-godkjent særskilt integrator
e-faktura · e-arkiv · e-følgeseddel · e-bok · e-billett · e-SMM · e-MM — hvert forløp fra ett enkelt panel.
Hva er e-faktura?
Sikkert, raskt, kostnadsbesparende og miljøvennlig
e-faktura er en faktura utstedt i elektronisk format med samme rettslige verdi som en papirfaktura. Det er ingen ny dokumenttype. Det er et sikkert system i ett enkelt format, utformet for fart, besparelser og kontroll mellom kjøper og selger.
Systemet er innført av Tyrkias skatteetat GİB under finansdepartementet. Med e-faktura oppnår dere og bedriften deres fart, sikkerhet og kostnadsbesparelser som de viktigste fordelene. Fordi hvert trinn skjer elektronisk, slipper dere papirbyrden som vanligvis kalles byråkrati.
VUK 397
For juridiske personer
VUK 416
For fysiske personer
6 fordeler
Fakturaen deres flyr av gårde
Med e-faktura går betalingene raskere, kostnadene synker og naturen spares.
1
Få betalt raskere
Lever fakturaene til kundene umiddelbart. Start innkrevingen på den raskeste og sikreste måten.
2
Lag fakturaer enkelt og raskt
Slipp kostnader til papir, blekk, konvolutter, porto og arkivering. Skjær utgiftene ned til et minimum.
3
Reduser forsendelseskostnadene
Lag og send fakturaen umiddelbart fra hvilken som helst mobil, nettbrett eller datamaskin med internett.
4
Send fakturaer umiddelbart
Digitalt utarbeidede fakturaer når motparten på et øyeblikk. Ikke flere forsendelser som blir borte.
5
Ingen fysisk oppbevaring
Oppbevar fakturaene trygt digitalt i stedet for fysisk. Rask tilgang og enkel arkivering.
6
Verne om naturen
Driv forretning helt uten papir takket være e-fakturaen. Bidra til å verne naturen og støtte bærekraften.
Mobil fakturering DEN MOBILE
DEN MOBILE
FAKTURAENS TID
Lag fakturaene deres umiddelbart fra en smarttelefon, nettbrett eller datamaskin og send dem til kundene i sanntid.
Med ELPOs mobilapp fakturerer dere hvor som helst og når som helst. Takket være ERP-integrasjonen holdes lager-, kunde- og salgsdata synkronisert.
7/24
Tilgang hvor som helst
UBL 2.1
GİB-godkjent format
7 typer e-dokumenter
Alle e-dokumentprosesser i ett enkelt panel
e-faktura
Elektronisk faktura mellom skattepliktige
Elektronisk dokument som erstatter papirfakturaen for både juridiske og fysiske personer. Utstedes i UBL 2.1-format og utveksles mellom partene via GİB.
MÅLGRUPPE
Skattepliktige i GİBs e-fakturasystem
e-arkiv
Faktura til ikke-registrerte kjøpere
Fakturaer utstedt til kunder som ikke er omfattet av e-fakturaplikten. Rapporteres til GİB og leveres til kunden som PDF eller på papir.
MÅLGRUPPE
Sluttforbrukere og ikke-registrerte selskaper
e-følgeseddel
Digital følgeseddel
Den elektroniske motparten til papirfølgeseddelen ved varetransport. Digitaliserer logistikk-, lager- og forsendelsesprosesser.
MÅLGRUPPE
Alle selskaper som sender varer
e-bok
Dagbok og hovedbok
Elektronisk utgave av dagbok og hovedbok i XBRL-GL-format. Berat-filer sendes til GİB; det føres ingen fysiske bøker.
MÅLGRUPPE
Skattepliktige med bokføring etter balanseprinsippet
e-billett
Passasjer- og arrangementsbillett
Elektronisk billett for persontransport (vei, luft, sjø) og arrangementer. Erstatter det tradisjonelle avgiftspliktige dokumentet.
MÅLGRUPPE
Transportselskaper og arrangører
e-SMM
Kvittering for frie yrker
Elektronisk kvittering utstedt av frie yrkesutøvere som advokater, leger, revisorer og arkitekter i stedet for papirkvitteringer.
MÅLGRUPPE
Frie yrkesutøvere
e-MM
Produsentkvittering
Elektronisk utgave av produsentkvitteringen som utstedes ved kjøp av varer fra bønder og produsenter. For landbruks- og husdyrsektoren.
MÅLGRUPPE
Produsenter og råvarekjøpere
Tilknytning til systemet
Knytt dere til e-fakturasystemet på 3 måter
Velg metoden som passer behovet deres — vi forteller dere hvilken som er den rette.
Direkte integrasjon
Metoden med integrasjon av informasjonssystemer er beregnet på skattepliktige som kan opprettholde en uavbrutt forbindelse døgnet rundt ved å koble sitt eget informasjonssystem til GİBs system.
Fordeler
- Full kontroll
- Fakturering direkte fra ERP-systemet
Ulemper
- Høye oppstartskostnader
- Teknisk ansvar hos selskapet
- GİBs sertifiseringsprosess
Portalmetoden
En gratis e-fakturatjeneste som Tyrkias skatteetat tilbyr på efatura.gov.tr. Passer for brukere med lave volumer.
Fordeler
- Gratis
- Rask oppstart
Ulemper
- Manuell registrering
- Ingen ERP-integrasjon
- Lite effektiv ved store volumer
ANBEFALT
Særskilt integrator (ELPO)
Særskilte integratorer er mellomledd som er autorisert av Tyrkias skatteetat til å opprette elektroniske registreringer som e-faktura, e-bok, e-arkivfaktura og e-billett på vegne av den skattepliktige. ELPOs infrastruktur er klar for skattepliktige med ulike faktureringsbehov eller store fakturavolumer.
Fordeler
- GİB-godkjent infrastruktur
- Ferdig ERP-integrasjon
- Store volumer og komplekse fakturaforløp
- Støtte og overvåking døgnet rundt
Ulemper
- Månedlig abonnementsavgift
Ofte stilte spørsmål
Det dere bør vite om e-faktura og e-dokument
Hva er en e-Fatura?
En e-Fatura er en faktura med samme rettslige status som en papirfaktura, utstedt elektronisk i formatet UBL-TR 2.1 og utvekslet mellom kjøper og selger via GİB-systemet (Tyrkias skattemyndighet). Det er ikke en ny dokumenttype, men rett og slett den digitale formen av den eksisterende fakturaen.
Hva er forskjellen på en e-Arşiv-faktura og en e-Fatura?
En e-Fatura utveksles gjensidig via GİB når kjøperen også er registrert for e-Fatura. En e-Arşiv-faktura utstedes derimot når kjøperen ikke er e-Fatura-pliktig (en sluttforbruker eller et uregistrert selskap); den rapporteres til GİB og leveres til kunden via e-post/PDF eller som papirutskrift.
Hvem er pålagt å bruke e-Fatura?
Skattepliktige som overstiger en bestemt omsetningsgrense, sammen med dem som driver i bransjer som drivstoff, tobakk, frukt- og grønnsaksmegling og e-handel og som GİB har tatt inn i virkeområdet ved rundskriv, er pålagt å bruke e-Fatura. Siden den gjeldende omsetningsgrensen endres med nye rundskriv, må regelverket følges nøye.
Hva er en privat integrator, og hvorfor trengs den?
En privat integrator er en mellommann som er autorisert av GİB med rett til å opprette, sende og lagre dokumenter som e-Fatura, e-Arşiv og e-Defter på vegne av den skattepliktige. Selskaper som ikke ønsker å bygge sin egen IT-infrastruktur, eller som utsteder store mengder fakturaer, kjører prosessen raskt gjennom en privat integrator.
Hvordan går man over til e-Fatura?
Først skaffes et finansielt segl (for juridiske personer) eller en elektronisk signatur (for fysiske personer), deretter velges en metode: direkte integrasjon, GİB-portalen eller en privat integrator. Ved samarbeid med en privat integrator som ELPO fullføres søknad, oppsett og ERP-integrasjon i løpet av noen dager.
Hva er en e-İrsaliye?
En e-İrsaliye er den elektroniske utgaven av følgeseddelen i papirform som utstedes ved forsendelse av varer. Den opprettes elektronisk i det øyeblikket varene sendes, og leveres via GİB-systemet, noe som digitaliserer logistikk- og lagerprosessene.
Hva er en e-Defter?
En e-Defter innebærer at dagboken og hovedboken føres elektronisk. Attestene (berat) sendes inn til GİB, noe som fjerner plikten til å få fysiske bøker notarbekreftet og oppbevart.
Ofte stilte spørsmål
Alt dere vil vite om e-faktura
"Hvem kan bruke e-faktura?", "Hvordan søker jeg?", "Hvilken programvare integreres den med?" — ta kontakt med oss, så svarer vi på alle spørsmålene deres.
Gå til spørsmålssiden Hvorfor ELPO?
7 forskjeller som får ELPO til å skille seg ut innen e-dokumentintegrasjon
De fleste GİB-godkjente særskilte integratorer "sender bare fakturaer videre". ELPO går lenger — med en integrert infrastruktur som samler alle 7 typer e-dokumenter under ett panel, inkludert oppfølging av regelverket, formet av ekte tilbakemeldinger fra regnskapsførere.
Regelendringer er inkludert i abonnementet
Når det kommer et rundskriv fra GİB eller en endring i UBL-skjemaet, oppdaterer systemet seg automatisk. Ingen ekstra utviklingsavgift, ingen ekstra lisens og ingen salgspress om en "ny versjon". Compliance-teamet vårt følger med for dere.
ERP-uavhengig REST-API
Ferdig JSON- og UBL-XML-kompatibilitet med både tyrkiske og utenlandske ERP-systemer. Én enkelt webhook til det eksisterende ERP-systemet deres er nok — fra fakturaen opprettes til den leveres til GİB, går resten automatisk. Er dere programvarepartner, bruker dere white-label-modusen.
KVKK + ISO 27001 + datasenter i Tyrkia
Alle fakturadata lagres innenfor Tyrkias grenser. Etterlevelsesdokumentasjonen for KVKK (Tyrkias personvernlov) er klar, og ISO 27001-prosessene er i kraft. Ingen av revisjonsproblemene man ser hos skyintegratorer i utlandet.
Mobil + skrivebord + portal
Utsted det samme dokumentet mobilt ute i felt, godkjenn det på kontoret i portalen, og la regnskapsføreren deres sende det automatisk videre til e-boken. Tre kanaler, én database — ingen konflikter og ingen dobbeltregistrering.
Livestøtte på tyrkisk · en ekte regnskapsfører
Støtteteamet består av en statsautorisert regnskapsfører sammen med en programvareutvikler. På spørsmål som "hvordan krediterer jeg denne fakturaen" eller "hvordan fungerer returscenarioet" får dere svar forankret i lovverket.
15 års fakturaarkiv · umiddelbar tilgang
Utover GİBs lovpålagte lagring i 10 år gir vi en garanti på 15 års arkiv. Nedlasting som PDF og UBL XML, søk og tidsstemplet pakkeeksport for revisjoner — søk på millisekunder.
Massebehandling + automatiske regler
Overfør tusenvis av fakturaer med ett klikk, med en regelmotor for automatisk ruting i stil med "kunde X ⇒ e-arkiv, kunde Y ⇒ e-faktura". Ingen manuell utvelgelse én etter én — ideelt for blandede scenarioer med detaljhandel og B2B.
7 dokumenttyper i ett enkelt panel
GİB direkte godkjent integrator
15 år arkivgaranti
KVKK + ISO 27001 etterlevelse
Tyrkia datasenter
Vår data- og serverinfrastruktur
e-Belge data i vår egen sky, døgnet rundt uten avbrudd
Ikke på en hvilken som helst server — de lagres i vår kraftige private skyinfrastruktur, bygget på fysiske servere som er helt våre egne og plassert i sertifiserte datasentre med høy sikkerhet. Serverne er verken leid eller delt; maskinvaren, nettverket og sikkerhetslagene er våre fra ende til annen. Den samme infrastrukturen beskytter alle ELPO-produkter.
e-Belge-infrastrukturen er fullstendig isolert
De e-Belge-systemene (e-Faktura / e-Arkiv) som behandler de skattemessige dokumentene dine, kjører på separate, isolerte servere — atskilt både fysisk og på systemnivå fra alle andre ELPO-tjenester. Skattedataene dine blir værende på sin egen sikre øy og deler aldri server med en annen applikasjon.
Trygg havn: ELPO
Dataene dine på våre egne servere, skattesegltet ditt i vår egen HSM — ikke overlatt til noen andre
I Türkiye er vi det første og eneste selskapet som har investert i egne servere og en egen HSM-infrastruktur i denne skalaen. De fleste leverandører leier servere og setter signeringen av e-fakturaer ut til et tredje firma. Hos oss er to datasentre, katastrofeberedskap og vår egen HSM på plass fra første dag — du er ikke avhengig av noen ekstern tjeneste. Den trygge havnen er ELPO.
Sjeldent hos konkurrentene
- Egne servere
- Egen HSM — ikke leid
- 2 datasentre + DR
- Null ekstern avhengighet
Topologien i serverinfrastrukturen vår
Systemets overordnede infrastrukturtopologi
Nettportal → lastbalanserte webservere → HSM → PostgreSQL Cluster → databasenoder. Primært datasenter + katastrofeberedskapssenter.
Fysisk servertopologi
Brannmur → svitsj → HSM → klyngenoder → lagring → replikaserver → ekstern langtidssikkerhetskopi. Dobbelt senter, dobbel linje.
PostgreSQL-replikering med 6 noder
Synkron innenfor ett senter, asynkron mellom sentrene. Kontinuitet uten tap av data selv om en node eller et helt senter faller.
Navnene og adressene til datasentrene oppgis ikke av sikkerhetshensyn. På de øvrige språkene oversettes tekstene i diagrammene til det aktuelle språket.
2
Geografisk atskilte datasentre
Primært senter + katastrofeberedskap
6-node
PostgreSQL Cluster
Umiddelbar replikering, ingen tap av data
Load Balancer
Programvarebasert lastbalansering
Tjenesten fortsetter om en server faller
24/7
Overvåking · Støtte · Alarmer
Uavbrutt drift
Datasentrene våre
To sertifiserte datasentre med høy sikkerhet. Hvert av dem med: N+2-redundant UPS, doble generatorer, N+2-redundant kjøling, gassbasert brannslokking med FM2000 og en bygning oppført etter gjeldende jordskjelvforskrifter.
Oversikt over fysiske servere (begge sentre til sammen)
4
Brannmur
4
Svitsj
4
Lagring
6
Virtualiseringsserver
2
HSM-enhet
2
Sikkerhetskopiserver
2
Ekstern diskenhet
6
Webservere + 6 databaseservere
Sertifikatene våre · Standarder for styringssystemer
ISO/IEC 27001
Styringssystem for informasjonssikkerhet
ISO 22301
Styringssystem for virksomhetskontinuitet
ISO/IEC 20000-1
Styringssystem for IT-tjenester
ISO 9001
Kvalitetsstyringssystem
ISO/IEC 27001, ISO 22301 og ISO/IEC 20000-1 er obligatoriske for å virke som særskilt integrator for e-Belge (e-Faktura / e-Arkiv); med ISO 9001 har vi i tillegg sertifisert kvalitetsstyringen vår.
VMware ESXi Cluster
For å kunne vokse både horisontalt og vertikalt plasseres tjenestene på virtuelle servere i en VMware ESXi Cluster. Hvis en node svikter, fortsetter de virtuelle serverne på den å kjøre på en annen node uten avbrudd.
PostgreSQL Cluster med 6 noder
Portalen kjører på en PostgreSQL Cluster med 6 noder. Får primærnoden problemer, overtar Node-2 automatisk; Node-3 er satt av til sikkerhetskopiering og rapportering uten tap av ytelse. Alle data replikeres asynkront til katastrofeberedskapssenteret med 15 minutters forsinkelse — det oppstår ingen tap av data.
Hva er en HSM-enhet?
En Hardware Security Module (HSM) er dedikert sikkerhetsmaskinvare som oppbevarer sensitive kryptografiske nøkler i et fysisk miljø og utfører kryptografiske operasjoner på den sikrest mulige måten. Den beskytter skattesegltet og e-signaturene som brukes ved signering av e-Faktura/e-Arkiv — de overlates aldri til et tredje firma.
Sikkerhet for system og fjerntilgang
Datasentrene er koblet sammen med en Site-to-Site-VPN-tunnel; fjerntilgang til infrastrukturen skjer bare via SSL-VPN. Serverne er stengt mot internett bortsett fra tjenesteportene sine; fjerntilkobling settes opp via RDP gjennom brannmurens SSL-VPN.
Tilgang til datasenteret (ISO 27001)
Innenfor rammen av informasjonssikkerhet etter ISO 27001 registreres system- og nettverksadministratorenes adgang til serverrommene: søknadsskjema → godkjenning fra ledelsen → adgangskort utstedt mot signatur og erklæring.
Plan for virksomhetskontinuitet
Lagringen har to styrekort; svikter det ene, leverer det andre tjenesten videre uten avbrudd. Svikter begge, kjører portalen uten tap av data fra PostgreSQL-klyngen på det umiddelbart replikerte ESXi-miljøet. Faller det primære datasenteret helt, fortsetter tjenesten fra DR-senteret.
Rapportering til GİB (Tyrkias skatteetat): HSM-en er vår, USB-dongelen kan også være din
De HSM-enhetene der e-Fakturaene dine og GİB EŞÜ-rapportene dine (ladestasjonsenheter) signeres, er fullt og helt våre egne — skattesegltet ditt og e-signaturene dine oppbevares i fysisk sikret maskinvare. Skattytere som foretrekker det, kan også rapportere med sin egen USB-dongel (token for skattesegl); vi støtter begge metodene.
White-label e-dokument Partnerprogram for integratorer
Bli deres egen integrator
Regnskapsførere, leverandører av regnskapsprogramvare og ERP-selskaper — tilby e-dokumentintegratortjeneste under deres eget merke. Grensesnitt og API kan tilpasses fullt ut, ELPO drifter motoren som snakker med GİB. Kundene deres fakturerer hos dere.
API
REST + UBL XML
7 dokumenttyper · send · spør · arkiver i ett enkelt API
Merke
White-label-portal
Kundeportal på deres eget domene · logo · farger · hjelpedokumentasjon
Prising
Volumbasert provisjon
Pris per kreditt · partnerrabatt inkl. mva. · inntektsdeling
Regn på det
White-label og kildekode Hvor mye betaler dere hvert år for kreditter og lisenser?
Bli integrator under deres eget merke, eller kjør helt uavhengig med kildekoden. Leie løper år etter år — eierskap kjøpes én gang. Vi har vært særskilt GİB-integrator siden 2015; vi gir dere motoren.
Gå over til e-dokument og øk farten
Håndter alle 7 typer e-dokumenter i ett panel på ELPOs GİB-godkjente integratorinfrastruktur. Ferdig ERP-integrasjon, mobilklar og overvåking døgnet rundt.
White-Label · Partnerskap
ELPO fungerer som ditt eget programvarehus
Du gjør det du er best på — salg, teknikk, produksjon, uansett hva feltet ditt er. Vi gjør det vi er best på: programvare. Du markedsfører ELPO-produkter under din egen merkevare; ELPO tar seg av utvikling, oppdateringer og regeletterlevelse i bakgrunnen, akkurat som ditt eget team. Lanser din egen programvaremerkevare uten å skrive kode eller bygge opp et team — la oss vinne sammen.
Din merkevare, ditt domene
ELPO-produkter som om det var ditt eget produkt — din logo, dine farger, ditt domene. Kunden din ser deg, ikke ELPO bak.
Du driver din egen virksomhet
Salg, teknisk støtte, produksjon — hold deg i ditt felt. Vi tar oss av programvaren, det vi kan best; hver enkelt på sin sterke side.
ELPO tar ansvaret for utviklingen
ELPO bygger produktet, oppdaterer det og holder det i tråd med regelverket — akkurat som ditt eget programvareteam i backoffice.
Deling av kildekode ved behov
Ved behov deler vi også kildekoden, avhengig av avtalen. Produktet blir virkelig ditt; framtiden din er ikke bundet til én enkelt leverandør.
Bli partner / forhandler La oss snakke om modeller for inntektsdeling, forhandlervirksomhet, løsningspartnerskap, OEM og — avhengig av avtalen — deling av kildekode.