e-faktura og e-arkiv
Software

GİB-godkendt særlig integrator · UBL 2.1 · support døgnet rundt

e-faktura er en faktura udstedt i elektronisk format, som har samme retlige værdi som en papirfaktura. Det er et sikkert system i ét enkelt format, udformet til at give begge parter i en handel hastighed, besparelser og kontrol.

e-dokumentintegrator
GİB-godkendt særlig integrator
7 dokumenttyper

GİB-godkendt særlig integrator

e-faktura · e-arkiv · e-følgeseddel · e-bog · e-billet · e-SMM · e-MM — hvert forløb fra ét enkelt panel.

Hvad er e-faktura?

Sikkert, hurtigt, omkostningsbesparende og miljøvenligt

e-faktura er en faktura udstedt i elektronisk format med samme retlige værdi som en papirfaktura. Det er ikke en ny dokumenttype. Det er et sikkert system i ét enkelt format, udformet til hastighed, besparelser og kontrol mellem køber og sælger.

Systemet er indført af Tyrkiets skattevæsen GİB under finansministeriet. Med e-faktura opnår I og jeres virksomhed hastighed, sikkerhed og omkostningsbesparelser som de vigtigste fordele. Fordi hvert trin foregår elektronisk, slipper I for den papirbyrde, der normalt kaldes bureaukrati.

VUK 397
For juridiske personer
VUK 416
For fysiske personer
e-Fatura Growth
6 fordele

Jeres faktura flyver af sted

Med e-faktura går betalingerne hurtigere, omkostningerne falder, og naturen skånes.

1
Få betaling hurtigere

Få betaling hurtigere

Lever fakturaerne til kunderne med det samme. Start inddrivelsen på den hurtigste og sikreste måde.

2
Opret fakturaer nemt og hurtigt

Opret fakturaer nemt og hurtigt

Slip for udgifter til papir, blæk, kuverter, porto og arkivering. Skær udgifterne ned til et minimum.

3
Reducer forsendelsesomkostninger

Reducer forsendelsesomkostninger

Opret og send fakturaen med det samme fra en hvilken som helst mobil, tablet eller computer med internet.

4
Send fakturaer med det samme

Send fakturaer med det samme

Digitalt fremstillede fakturaer når modparten på et øjeblik. Ikke flere forsendelser, der bliver væk.

5
Ingen fysisk opbevaring

Ingen fysisk opbevaring

Opbevar fakturaerne sikkert digitalt i stedet for fysisk. Hurtig adgang og nem arkivering.

6
Beskyt naturen

Beskyt naturen

Driv forretning helt uden papir takket være e-fakturaen. Vær med til at beskytte naturen og støtte bæredygtigheden.

DEN MOBILE
Mobil fakturering

DEN MOBILE
FAKTURAS TID

Opret jeres fakturaer med det samme fra en smartphone, tablet eller computer og send dem til kunderne i realtid.

Med ELPO's mobilapp fakturerer I hvor som helst og når som helst. Takket være ERP-integrationen holdes lager-, kunde- og salgsdata synkroniseret.

7/24
Adgang hvor som helst
UBL 2.1
GİB-godkendt format
7 typer e-dokumenter

Alle e-dokumentprocesser i ét enkelt panel

e-faktura

e-faktura

Elektronisk faktura mellem skattepligtige

Elektronisk dokument, der erstatter papirfakturaen for både juridiske og fysiske personer. Udstedes i UBL 2.1-format og udveksles mellem parterne via GİB.

MÅLGRUPPE
Skattepligtige i GİB's e-fakturasystem
e-arkiv

e-arkiv

Faktura til ikke-registrerede købere

Fakturaer udstedt til kunder, der ikke er omfattet af e-fakturapligten. Indberettes til GİB og leveres til kunden som PDF eller på papir.

MÅLGRUPPE
Slutforbrugere og ikke-registrerede virksomheder
e-følgeseddel

e-følgeseddel

Digital følgeseddel

Den elektroniske pendant til papirfølgesedlen ved varetransport. Digitaliserer logistik-, lager- og forsendelsesprocesser.

MÅLGRUPPE
Alle virksomheder, der sender varer
e-bog

e-bog

Kassekladde og hovedbog

Elektronisk udgave af kassekladde og hovedbog i XBRL-GL-format. Berat-filer sendes til GİB; der føres ingen fysiske bøger.

MÅLGRUPPE
Skattepligtige med bogføring efter balanceprincippet
e-billet

e-billet

Passager- og arrangementsbillet

Elektronisk billet til persontransport (vej, luft, sø) og arrangementer. Erstatter det traditionelle afgiftspligtige dokument.

MÅLGRUPPE
Transportselskaber og arrangører
e-SMM

e-SMM

Kvittering for selvstændige

Elektronisk kvittering udstedt af liberale erhverv som advokater, læger, revisorer og arkitekter i stedet for papirkvitteringer.

MÅLGRUPPE
Liberale erhverv
e-MM

e-MM

Producentkvittering

Elektronisk udgave af den producentkvittering, der udstedes ved køb af varer fra landmænd og producenter. Til landbrugs- og husdyrsektoren.

MÅLGRUPPE
Producenter og råvarekøbere
Tilslutning til systemet

Tilslut jer e-fakturasystemet på 3 måder

Vælg den metode, der passer til jeres behov — vi fortæller jer, hvilken der er den rette.

Direkte integration

Metoden med integration af informationssystemer er beregnet til skattepligtige, der kan opretholde en uafbrudt forbindelse døgnet rundt ved at koble deres eget informationssystem til GİB's system.

Fordele
  • Fuld kontrol
  • Fakturering direkte fra ERP-systemet
Ulemper
  • Høje startomkostninger
  • Teknisk ansvar hos virksomheden
  • GİB's certificeringsproces

Portalmetoden

En gratis e-fakturatjeneste, som Tyrkiets skattevæsen tilbyder på efatura.gov.tr. Egnet til brugere med lave mængder.

Fordele
  • Gratis
  • Hurtig opstart
Ulemper
  • Manuel indtastning
  • Ingen ERP-integration
  • Ineffektiv ved store mængder
ANBEFALET

Særlig integrator (ELPO)

Særlige integratorer er mellemled, der er autoriseret af Tyrkiets skattevæsen til at oprette elektroniske poster som e-faktura, e-bog, e-arkivfaktura og e-billet på den skattepligtiges vegne. ELPO's infrastruktur er klar til skattepligtige med varierende faktureringsbehov eller store fakturamængder.

Fordele
  • GİB-godkendt infrastruktur
  • Færdig ERP-integration
  • Store mængder og komplekse fakturaforløb
  • Support og overvågning døgnet rundt
Ulemper
  • Månedligt abonnementsgebyr
Kom i gang med ELPO →
Ofte stillede spørgsmål

Det, I bør vide om e-faktura og e-dokument

Hvad er en e-Fatura?

En e-Fatura er en faktura med samme retlige status som en papirfaktura, udstedt elektronisk i formatet UBL-TR 2.1 og udvekslet mellem køber og sælger via GİB-systemet (Tyrkiets skattemyndighed). Det er ikke en ny dokumenttype, men blot den digitale form af den eksisterende faktura.

Hvad er forskellen på en e-Arşiv-faktura og en e-Fatura?

En e-Fatura udveksles gensidigt via GİB, når køberen også er registreret til e-Fatura. En e-Arşiv-faktura udstedes derimod, når køberen ikke er e-Fatura-pligtig (en slutforbruger eller en ikke-registreret virksomhed); den indberettes til GİB og leveres til kunden via e-mail/PDF eller som papirudskrift.

Hvem er forpligtet til at bruge e-Fatura?

Skattepligtige, der overskrider en bestemt omsætningsgrænse, samt virksomheder i brancher som brændstof, tobak, frugt- og grøntmæglervirksomhed og e-handel, som GİB har omfattet ved cirkulære, er forpligtet til at bruge e-Fatura. Da den gældende omsætningsgrænse ændres med nye cirkulærer, skal lovgivningen følges løbende.

Hvad er en privat integrator, og hvorfor er den nødvendig?

En privat integrator er en mellemmand, der er godkendt af GİB med ret til at oprette, sende og opbevare dokumenter som e-Fatura, e-Arşiv og e-Defter på den skattepligtiges vegne. Virksomheder, der ikke ønsker at opbygge deres egen it-infrastruktur, eller som udsteder store mængder fakturaer, kører processen hurtigt gennem en privat integrator.

Hvordan skifter man til e-Fatura?

Først anskaffes et finansielt segl (for juridiske personer) eller en elektronisk signatur (for fysiske personer), hvorefter der vælges en metode: direkte integration, GİB-portalen eller en privat integrator. Ved samarbejde med en privat integrator som ELPO gennemføres ansøgning, opsætning og ERP-integration på få dage.

Hvad er en e-İrsaliye?

En e-İrsaliye er den elektroniske pendant til den papirfølgeseddel, der udstedes ved forsendelse af varer. Den oprettes elektronisk på afsendelsestidspunktet og leveres via GİB-systemet, hvilket digitaliserer logistik- og lagerprocesserne.

Hvad er en e-Defter?

En e-Defter betyder, at kassebogen og hovedbogen føres elektronisk. Attesterne (berat) indsendes til GİB, hvilket fjerner pligten til at få fysiske bøger notarpåtegnet og opbevaret.

Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål

Alt, hvad I vil vide om e-faktura

"Hvem kan bruge e-faktura?", "Hvordan ansøger jeg?", "Hvilken software integreres den med?" — kontakt os, så besvarer vi alle jeres spørgsmål.

Gå til spørgsmålssiden
Hvorfor ELPO?

7 forskelle, der får ELPO til at skille sig ud inden for e-dokumentintegration

De fleste GİB-godkendte særlige integratorer "sender bare fakturaer videre". ELPO går længere — med en integreret infrastruktur, der samler alle 7 typer e-dokumenter under ét panel, inklusive overvågning af regelgrundlaget, formet af rigtig feedback fra revisorer.

GİB-godkendt særlig integrator

Direkte integreret med GİB — intet mellemliggende integratorlag. e-faktura, e-arkiv, e-følgeseddel, e-bog, e-billet, e-SMM og e-MM i én og samme konto. Gennemsigtig pakkebaseret prissætning i stedet for kreditter pr. dokument.

Regelændringer er med i abonnementet

Når der kommer et cirkulære fra GİB eller en ændring i UBL-skemaet, opdaterer systemet sig automatisk. Intet ekstra udviklingsgebyr, ingen ekstra licens og intet salgspres om en "ny version". Vores compliance-team holder øje for jer.

ERP-uafhængigt REST-API

Færdig JSON- og UBL-XML-kompatibilitet med både tyrkiske og udenlandske ERP-systemer. Ét enkelt webhook til jeres eksisterende ERP er nok — fra fakturaen oprettes til den leveres til GİB, kører resten automatisk. Er I softwarepartner, bruger I white-label-tilstanden.

KVKK + ISO 27001 + datacenter i Tyrkiet

Alle fakturadata opbevares inden for Tyrkiets grænser. Compliance-dokumentationen til KVKK (Tyrkiets databeskyttelseslov) er klar, og ISO 27001-processerne er i kraft. Ingen af de revisionsproblemer, man ser hos cloud-integratorer i udlandet.

Mobil + desktop + portal

Udsted det samme dokument mobilt ude i felten, godkend det på kontoret i portalen, og lad jeres revisor sende det automatisk videre til e-bogen. Tre kanaler, én database — ingen konflikter og ingen dobbelt indtastning.

Livesupport på tyrkisk · en rigtig revisor

Supportteamet består af en statsautoriseret revisor sammen med en softwareudvikler. Til spørgsmål som "hvordan annullerer jeg denne faktura" eller "hvordan fungerer returscenariet" får I svar med rod i lovgivningen.

15 års fakturaarkiv · øjeblikkelig adgang

Ud over GİB's lovpligtige opbevaring i 10 år giver vi en garanti på 15 års arkiv. Download som PDF og UBL XML, søgning og tidsstemplet pakkeeksport til revisioner — forespørgsler på millisekunder.

Massebehandling + automatiske regler

Overfør tusindvis af fakturaer med ét klik, med en regelmotor til automatisk routing i stil med "kunde X ⇒ e-arkiv, kunde Y ⇒ e-faktura". Ingen manuel udvælgelse én ad gangen — ideelt til blandede scenarier med detailhandel og B2B.

7 dokumenttyper i ét enkelt panel
GİB direkte godkendt integrator
15 år arkivgaranti
KVKK + ISO 27001 compliance
Tyrkiet datacenter
Vores data- og serverinfrastruktur

e-Belge data i vores egen sky, døgnet rundt uden afbrydelser

Ikke på en tilfældig server — de gemmes i vores kraftfulde private skyinfrastruktur, bygget på fysiske servere, der er helt vores egne og placeret i certificerede datacentre med høj sikkerhed. Serverne er hverken lejede eller delte; hardwaren, netværket og sikkerhedslagene er vores fra ende til anden. Den samme infrastruktur beskytter alle ELPO-produkter.

e-Belge-infrastrukturen er fuldstændig isoleret

De e-Belge-systemer (e-Faktura / e-Arkiv), der behandler dine skattemæssige dokumenter, kører på separate, isolerede servere — adskilt både fysisk og på systemniveau fra alle andre ELPO-tjenester. Dine skattedata bliver på deres egen sikre ø og deler aldrig server med en anden applikation.

Sikker havn: ELPO

Dine data på vores egne servere, dit skattesegl i vores eget HSM — ikke betroet nogen anden

I Türkiye er vi den første og eneste virksomhed, der har investeret i egne servere og en egen HSM-infrastruktur i denne størrelsesorden. De fleste leverandører lejer servere og lader et tredje firma stå for signeringen af e-fakturaer. Hos os er to datacentre, katastrofeberedskab og vores eget HSM på plads fra første dag — du er ikke afhængig af nogen ekstern tjeneste. Den sikre havn er ELPO.

Sjældent hos konkurrenterne
  • Egne servere
  • Eget HSM — ikke lejet
  • 2 datacentre + DR
  • Nul ekstern afhængighed

Topologien i vores serverinfrastruktur

Systemets overordnede infrastrukturtopologi
Systemets overordnede infrastrukturtopologi
Webportal → belastningsbalancerede webservere → HSM → PostgreSQL Cluster → databaseknuder. Primært datacenter + katastrofeberedskabscenter.
Fysisk servertopologi
Fysisk servertopologi
Firewall → switch → HSM → klyngeknuder → lagring → replikaserver → ekstern langtidsbackup. Dobbelt center, dobbelt linje.
PostgreSQL-replikering med 6 knuder
PostgreSQL-replikering med 6 knuder
Synkron inden for et center, asynkron mellem centrene. Kontinuitet uden datatab, selv hvis en knude eller et helt center falder.

Datacentrenes navne og adresser oplyses ikke af sikkerhedshensyn. På de øvrige sprog oversættes diagrammernes tekster til det pågældende sprog.

2
Geografisk adskilte datacentre
Primært center + katastrofeberedskab
6-node
PostgreSQL Cluster
Øjeblikkelig replikering, intet datatab
Load Balancer
Softwarebaseret belastningsbalancering
Tjenesten fortsætter, hvis en server falder
24/7
Overvågning · Support · Alarmer
Uafbrudt drift
Vores datacentre

To certificerede datacentre med høj sikkerhed. Hvert af dem med: N+2-redundant UPS, dobbelte generatorer, N+2-redundant køling, gasbaseret brandslukning med FM2000 og en bygning opført efter gældende jordskælvsnormer.

Fortegnelse over fysiske servere (begge centre tilsammen)
4
Firewall
4
Switch
4
Lagring
6
Virtualiseringsserver
2
HSM-enhed
2
Backupserver
2
Ekstern diskenhed
6
Webservere + 6 databaseservere
Vores certifikater · Standarder for ledelsessystemer
ISO/IEC 27001
Ledelsessystem for informationssikkerhed
ISO 22301
Ledelsessystem for forretningskontinuitet
ISO/IEC 20000-1
Ledelsessystem for it-services
ISO 9001
Kvalitetsledelsessystem

ISO/IEC 27001, ISO 22301 og ISO/IEC 20000-1 er obligatoriske for at virke som særlig integrator for e-Belge (e-Faktura / e-Arkiv); med ISO 9001 har vi desuden certificeret vores kvalitetsledelse.

VMware ESXi Cluster

For at kunne vokse både vandret og lodret placeres tjenesterne på virtuelle servere i en VMware ESXi Cluster. Går en knude i stykker, kører dens virtuelle servere videre på en anden knude uden afbrydelse.

PostgreSQL Cluster med 6 knuder

Portalen kører på en PostgreSQL Cluster med 6 knuder. Får den primære knude problemer, overtager Node-2 automatisk; Node-3 er afsat til backup og rapportering uden tab af ydeevne. Alle data replikeres asynkront til katastrofeberedskabscentret med 15 minutters forsinkelse — der opstår intet datatab.

Hvad er en HSM-enhed?

Et Hardware Security Module (HSM) er dedikeret sikkerhedshardware, der opbevarer følsomme kryptografiske nøgler i et fysisk miljø og udfører kryptografiske operationer på den sikrest mulige måde. Det beskytter det skattesegl og de e-signaturer, der bruges ved signering af e-Faktura/e-Arkiv — de betros aldrig et tredje firma.

Sikkerhed for system og fjernadgang

Datacentrene er forbundet med en Site-to-Site-VPN-tunnel; fjernadgang til infrastrukturen sker udelukkende via SSL-VPN. Serverne er lukket mod internettet bortset fra deres tjenesteporte; fjernforbindelse etableres via RDP gennem firewallens SSL-VPN.

Adgang til datacentret (ISO 27001)

Inden for rammerne af informationssikkerhed efter ISO 27001 registreres system- og netværksadministratorernes adgang til serverrummene: ansøgningsformular → ledelsens godkendelse → adgangskort udstedt mod underskrift og erklæring.

Plan for forretningskontinuitet

Lagringen har to styrekort; går det ene i stykker, leverer det andet tjenesten videre uden afbrydelse. Går begge i stykker, kører portalen uden datatab fra PostgreSQL-klyngen på det øjeblikkeligt replikerede ESXi-miljø. Falder det primære datacenter helt, fortsætter tjenesten fra DR-centret.

Indberetning til GİB (Tyrkiets skattevæsen): HSM'et er vores, USB-donglen kan også være din

De HSM-enheder, hvor dine e-Fakturaer og dine GİB EŞÜ-indberetninger (ladestationsenheder) signeres, er fuldt ud vores egne — dit skattesegl og dine e-signaturer opbevares i fysisk sikret hardware. Skatteydere, der foretrækker det, kan også indberette med deres egen USB-dongle (token til skattesegl); vi understøtter begge metoder.

White-label e-dokument

Bliv jeres egen integrator

Revisorer, leverandører af bogføringssoftware og ERP-virksomheder — tilbyd e-dokumentintegratortjeneste under jeres eget brand. Brugerflade og API kan tilpasses fuldt ud, ELPO driver motoren, der taler med GİB. Jeres kunder fakturerer hos jer.

API
REST + UBL XML

7 dokumenttyper · send · forespørg · arkivér i ét enkelt API

Brand
White-label-portal

Kundeportal på jeres eget domæne · logo · farver · hjælpedokumentation

Prissætning
Mængdebaseret provision

Pris pr. kredit · partnerrabat inkl. moms · omsætningsdeling

Partnerprogram for integratorer
Regn på det

Hvor meget betaler I hvert år for kreditter og licenser?

Bliv integrator under jeres eget brand, eller kør helt uafhængigt med kildekoden. Leje løber år efter år — ejerskab købes én gang. Vi har været særlig GİB-integrator siden 2015; vi rækker jer motoren.

White-label og kildekode

Skift til e-dokument, og sæt farten op

Håndter alle 7 typer e-dokumenter i ét panel på ELPO's GİB-godkendte integratorinfrastruktur. Færdig ERP-integration, mobilklar og overvågning døgnet rundt.

White-Label · Partnerskab

ELPO fungerer som dit eget softwarehus

Du gør det, du er bedst til — salg, teknik, produktion, uanset hvad dit felt er. Vi gør det, vi er bedst til: software. Du markedsfører ELPO-produkter under dit eget brand; ELPO står for udvikling, opdateringer og overholdelse af lovgivningen i baggrunden, præcis som dit eget team. Lancér dit eget softwarebrand uden at skrive kode eller opbygge et team — lad os vinde sammen.

Dit brand, dit domæne

ELPO-produkter som var det dit eget produkt — dit logo, dine farver, dit domæne. Din kunde ser dig, ikke ELPO bagved.

Du driver din egen forretning

Salg, teknisk support, produktion — bliv i dit felt. Vi tager os af softwaren, det vi kan bedst; alle på deres stærke side.

ELPO står for udviklingen

ELPO bygger produktet, opdaterer det og holder det i overensstemmelse med lovgivningen — præcis som dit eget softwareteam i backoffice.

Deling af kildekode når der er behov

Er der behov for det, deler vi også kildekoden afhængigt af aftalen. Produktet bliver virkelig dit; din fremtid er ikke bundet til én enkelt leverandør.

Bliv partner / forhandler Lad os tale om modeller for omsætningsdeling, forhandling, løsningspartnerskab, OEM og — afhængigt af aftalen — deling af kildekode.