e-Faktuur e-Argief
Sagteware

GİB-goedgekeurde spesiale integreerder · UBL 2.1 · 24/7 ondersteuning

e-Faktuur is 'n faktuur wat in elektroniese formaat uitgereik word en dieselfde regsgeldigheid as 'n papierfaktuur dra. Dit is 'n veilige stelsel met een enkele formaat wat spoed, besparing en beheer aan albei partye van 'n transaksie gee.

e-Dokument-integreerder
GİB-goedgekeurde spesiale integreerder
7 dokumenttipes

GİB-goedgekeurde spesiale integreerder

e-Faktuur · e-Argief · e-Vragbrief · e-Grootboek · e-Kaartjie · e-SMM · e-MM — elke vloei vanuit een paneel.

Wat is e-Faktuur?

Veilig, vinnig, kostebesparend en omgewingsvriendelik

e-Faktuur is 'n faktuur wat in elektroniese formaat uitgereik word en dieselfde regsgeldigheid as 'n papierfaktuur het. Dit is nie 'n nuwe soort dokument nie. Dit is 'n veilige stelsel met een formaat wat spoed, besparing en beheer tussen koper en verkoper moontlik maak.

Dit is deur die Turkse Belastingadministrasie (GİB) onder die Ministerie van Finansies in werking gestel. Met e-Faktuur kry u en u onderneming spoed, sekuriteit en kostebesparing as die vernaamste voordele. Omdat elke stap elektronies is, raak u ontslae van die papierlas wat gewoonlik burokrasie genoem word.

VUK 397
Vir regspersone
VUK 416
Vir natuurlike persone
e-Fatura Growth
6 voordele

U faktuur vlieg weg

Met e-Faktuur versnel invorderings, daal koste en word die natuur beskerm.

1
Word vinniger betaal

Word vinniger betaal

Besorg fakture oombliklik aan u kliënte. Begin u invorderingsproses op die vinnigste en veiligste manier.

2
Skep fakture maklik en vinnig

Skep fakture maklik en vinnig

Maak 'n einde aan koste soos papier, ink, koeverte, posgeld en argivering. Sny u uitgawes tot die minimum.

3
Verlaag versendingskoste

Verlaag versendingskoste

Skep en stuur u faktuur oombliklik vanaf enige foon, tablet of rekenaar met 'n internetverbinding.

4
Stuur fakture onmiddellik

Stuur fakture onmiddellik

Digitaal voorbereide fakture bereik die ander party dadelik. Geen fakture wat langs die pad verlore raak nie.

5
Geen fisiese berging nie

Geen fisiese berging nie

Bêre fakture veilig in digitale vorm eerder as fisies. Vinnige toegang, maklike argivering.

6
Beskerm die natuur

Beskerm die natuur

Doen sake sonder fisiese papier danksy e-Faktuur. Help om die natuur te beskerm en ondersteun volhoubaarheid.

DIE ERA VAN DIE
Mobiele fakturering

DIE ERA VAN DIE
MOBIELE FAKTUUR

Skep u fakture onmiddellik vanaf 'n slimfoon, tablet of rekenaar en stuur dit in reële tyd aan u kliënte.

Met die ELPO-mobiele toepassing faktureer u van enige plek, enige tyd. Danksy ERP-integrasie bly voorraad-, kliënt- en verkoopsdata gesinchroniseer.

7/24
Toegang van enige plek af
UBL 2.1
GİB-versoenbare formaat
7 e-dokumenttipes

Al die e-dokumentprosesse in een paneel

e-Faktuur

e-Faktuur

Elektroniese faktuur tussen belastingbetalers

Elektroniese dokument wat papierfakture vir sowel regspersone as natuurlike persone vervang. Dit word in UBL 2.1-formaat uitgereik en via GİB tussen die partye uitgeruil.

TEIKENGEHOOR
GİB e-Faktuur-belastingbetalers
e-Argief

e-Argief

Faktuur vir nie-geregistreerde kopers

Fakture wat uitgereik word aan kliënte wat nie e-Faktuur-belastingbetalers is nie. Dit word aan GİB gerapporteer en as PDF of op papier aan die kliënt besorg.

TEIKENGEHOOR
Eindverbruikers / nie-geregistreerde ondernemings
e-Vragbrief

e-Vragbrief

Digitale afleweringsbrief

Die elektroniese ekwivalent van die papiervragbrief wat by goederebeweging gebruik word. Dit digitaliseer logistiek-, pakhuis- en versendingsprosesse.

TEIKENGEHOOR
Alle ondernemings wat goedere versend
e-Grootboek

e-Grootboek

Dagboek en grootboek

Elektroniese weergawe van die dagboek en die grootboek in XBRL-GL-formaat. Die berat-lêers word aan GİB gestuur; geen fisiese boeke word gehou nie.

TEIKENGEHOOR
Belastingbetalers wat boeke op balansstaatgrondslag hou
e-Kaartjie

e-Kaartjie

Passasiers- / geleentheidskaartjie

Elektroniese kaartjie vir passasiersvervoer (pad, lug, see) en vir geleenthede. Dit vervang die tradisionele belasbare dokument.

TEIKENGEHOOR
Vervoeroperateurs en geleentheidsorganiseerders
e-SMM

e-SMM

Kwitansie vir selfstandige beroepslui

Elektroniese kwitansie wat selfstandige beroepslui soos prokureurs, dokters, rekenmeesters en argitekte in plaas van papierkwitansies uitreik.

TEIKENGEHOOR
Selfstandige beroepslui
e-MM

e-MM

Produsentekwitansie

Elektroniese weergawe van die produsentekwitansie wat uitgereik word wanneer goedere by boere en produsente gekoop word. Vir die landbou- en veebedryf.

TEIKENGEHOOR
Produsente en grondstofkopers
Aansluiting by die stelsel

Sluit op 3 maniere by die e-Faktuur-stelsel aan

Kies die metode wat by u behoeftes pas — ons sê vir u watter een die regte een is.

Direkte integrasie

Die Inligtingstelsel-integrasiemetode is bedoel vir belastingbetalers wat hul eie inligtingstelsel met die GİB-stelsel kan koppel en 'n ononderbroke 24/7-verbinding kan verskaf.

Voordele
  • Volle beheer
  • Direkte fakturering vanuit die ERP
Nadele
  • Hoë aanvangskoste
  • Tegniese verantwoordelikheid berus by die onderneming
  • GİB-sertifiseringsproses

Portaalmetode

'n e-Faktuur-toepassingsdiens wat die Turkse Belastingadministrasie gratis by efatura.gov.tr aanbied. Geskik vir gebruikers met lae volumes.

Voordele
  • Heeltemal gratis
  • Vinnige begin
Nadele
  • Handmatige data-invoer
  • Geen ERP-integrasie nie
  • Ondoeltreffend by hoë volumes
AANBEVEEL

Spesiale integreerder (ELPO)

Spesiale integreerders is tussengangerinstellings wat deur die Turkse Belastingadministrasie gemagtig is om namens die belastingbetaler elektroniese rekords soos e-fakture, e-grootboeke, e-argieffakture en e-kaartjies te skep. ELPO se infrastruktuur is gereed vir belastingbetalers met uiteenlopende faktureringsbehoeftes of hoë faktuurvolumes.

Voordele
  • GİB-goedgekeurde infrastruktuur
  • Gereed-vir-gebruik ERP-integrasie
  • Hoë volumes en komplekse faktuurvloeie
  • 24/7 ondersteuning + monitering
Nadele
  • Maandelikse intekengeld
Begin met ELPO →
Gereelde vrae

Wat u van e-Faktuur en e-Dokument moet weet

Wat is 'n e-Fatura?

'n e-Fatura is 'n faktuur met dieselfde regstatus as 'n papierfaktuur; dit word elektronies in die UBL-TR 2.1-formaat uitgereik en deur die stelsel van GİB (die Turkse belastingadministrasie) tussen koper en verkoper afgelewer. Dit is nie 'n nuwe soort dokument nie, maar bloot die digitale vorm van die bestaande faktuur.

Wat is die verskil tussen 'n e-Arşiv-faktuur en 'n e-Fatura?

'n e-Fatura word wedersyds deur GİB uitgeruil wanneer die koper ook vir e-Fatura geregistreer is. 'n e-Arşiv-faktuur word daarenteen uitgereik wanneer die koper nie 'n e-Fatura-belastingpligtige is nie ('n eindverbruiker of 'n ongeregistreerde maatskappy); dit word aan GİB gerapporteer en per e-pos/PDF of as gedrukte kopie aan die klant besorg.

Vir wie is e-Fatura verpligtend?

Belastingpligtiges wat 'n sekere omsetdrempel oorskry, sowel as dié wat werksaam is in sektore wat GİB per omsendbrief ingesluit het — brandstof, tabak, vrugte- en groentemakelary en e-handel — moet e-Fatura gebruik. Aangesien die geldende omsetdrempel met elke nuwe omsendbrief verander, moet die wetgewing dopgehou word.

Wat is 'n gemagtigde integreerder en waarom is dit nodig?

'n Gemagtigde integreerder is 'n tussenganger wat deur GİB gemagtig is om dokumente soos e-Fatura, e-Arşiv en e-Defter namens die belastingpligtige te skep, te stuur en te bewaar. Maatskappye wat nie hul eie IT-infrastruktuur wil bou nie, of wat groot volumes fakture uitreik, hanteer die hele proses vinnig deur 'n gemagtigde integreerder.

Hoe skakel 'n mens oor na e-Fatura?

Eers word 'n finansiële seël (vir regspersone) of 'n elektroniese handtekening (vir individue) verkry, en daarna word 'n metode gekies: direkte integrasie, die GİB-portaal of 'n gemagtigde integreerder. Wanneer u met 'n integreerder soos ELPO werk, word die aansoek, opstelling en ERP-integrasie binne enkele dae afgehandel.

Wat is 'n e-İrsaliye?

'n e-İrsaliye is die elektroniese ekwivalent van die papieraflewerbrief wat tydens die vervoer van goedere uitgereik word. Dit word op die oomblik van versending elektronies geskep en deur die GİB-stelsel afgelewer, wat logistieke en pakhuisprosesse digitaliseer.

Wat is 'n e-Defter?

'n e-Defter beteken dat die dagboek en die grootboek in elektroniese vorm gehou word. Die sertifikate (berat) word by GİB ingedien, wat die verpligting om fisiese boeke te laat verifieer en te bewaar, uitskakel.

Vrae
Vrae

Alles wat u oor e-Faktuur wil weet

"Wie kan e-Faktuur gebruik?", "Hoe doen ek aansoek?", "Met watter sagteware integreer dit?" — skakel met ons vir antwoorde op al u vrae.

Gaan na die vraebladsy
Waarom ELPO?

7 verskille wat ELPO in e-Dokument-integrasie onderskei

Die meeste GİB-goedgekeurde spesiale integreerders "stuur net fakture deur". ELPO gaan verder — met 'n geïntegreerde infrastruktuur wat al 7 e-dokumenttipes onder een paneel bring, regulatoriese opvolging ingesluit, gevorm deur die terugvoer van werklike rekenmeesters.

GİB-goedgekeurde spesiale integreerder

Direk met GİB geïntegreer — geen tussenganger-integreerderlaag nie. e-Faktuur, e-Argief, e-Vragbrief, e-Grootboek, e-Kaartjie, e-SMM en e-MM alles in een rekening. Deursigtige pakketgebaseerde pryse, nie krediete per dokument nie.

Regulatoriese veranderinge by die intekening ingesluit

Wanneer 'n GİB-omsendbrief of 'n UBL-skemaverandering kom, werk die stelsel homself outomaties by. Geen ekstra ontwikkelingsfooi, geen ekstra lisensie, geen verkoopsdruk oor 'n "nuwe weergawe" nie. Ons nakomingspan hou dit namens u dop.

ERP-onafhanklike REST API

Gereed-vir-gebruik JSON / UBL XML-versoenbaarheid met sowel Turkse as buitelandse ERP-stelsels. Een enkele webhook na u bestaande ERP is genoeg — van faktuurskepping tot aflewering by GİB is die res outomaties. As u 'n sagtewarevennoot is, gebruik die White-Label-modus.

KVKK (Turkse wet op die beskerming van persoonlike data) + ISO 27001 + datasentrum in Turkye

Alle faktuurdata word binne Turkye se grense gehuisves. KVKK-nakomingslêer gereed, ISO 27001-prosesse in werking. Nie een van die ouditkwessies wat by oorsese wolkintegreerders voorkom nie.

Mobiel + rekenaar + portaal

Reik dieselfde dokument in die veld op mobiel uit, keur dit op kantoor in die portaal goed, en laat u rekenmeester dit outomaties na die e-Grootboek stoot. Drie kanale, een databasis — geen konflikte, geen dubbele data-invoer nie.

Lewendige ondersteuning in Turks · 'n werklike rekenmeester

Die ondersteuningspan span 'n geoktrooieerde rekenmeester saam met 'n sagteware-ingenieur. Op vrae soos "hoe kanselleer ek hierdie faktuur" of "hoe werk die retoerscenario" kry u antwoorde wat op die wetgewing gegrond is.

15 jaar faktuurargief · oombliklike toegang

Bo en behalwe GİB se verpligte bewaartermyn van 10 jaar, 'n waarborg van 'n 15 jaar lange argief. PDF + UBL XML aflaai, soek en tydgestempelde pakketuitvoer vir oudits — navrae in millisekondes.

Massaverwerking + outomatiese reëls

Dra duisende fakture met een klik oor, met 'n reëlenjin vir outomatiese roetering soos "kliënt X ⇒ e-Argief, kliënt Y ⇒ e-Faktuur". Geen handmatige een-vir-een keuse nie — ideaal vir gemengde kleinhandel- en B2B-scenario's.

7 dokumenttipes in een paneel
GİB direk goedgekeurde integreerder
15 jaar argiefwaarborg
KVKK + ISO 27001 nakoming
Turkye datasentrum
Ons data- en bedienerinfrastruktuur

e-Belge data in ons eie wolk, 24/7 ononderbroke

Nie op 'n gewone bediener nie — dit word gestoor in ons kragtige privaat wolkinfrastruktuur, gebou uit fisiese bedieners wat heeltemal ons eie is en gehuisves in gesertifiseerde datasentrums met hoë sekuriteit. Die bedieners word nie gehuur of gedeel nie; die hardeware, die netwerk en die sekuriteitslae is van begin tot einde ons s'n. Dieselfde infrastruktuur beskerm elke ELPO-produk.

Die e-Belge-infrastruktuur is volledig geïsoleer

Die e-Belge-stelsels (e-faktuur / e-argief) wat u belastingdokumente verwerk, loop op bedieners wat afsonderlik en geïsoleer is — fisies sowel as op stelselvlak van elke ander ELPO-diens. U belastingdata bly op sy eie veilige eiland en deel nooit 'n bediener met 'n ander toepassing nie.

Veilige hawe: ELPO

U data op ons eie bedieners, u belastingseël in ons eie HSM — aan niemand toevertrou nie

In Türkiye is ons die eerste en enigste maatskappy wat op hierdie skaal in eie bedieners en 'n eie HSM-infrastruktuur belê het. Die meeste verskaffers huur bedieners en gee die ondertekening van e-fakture aan 'n derde party uit. By ons is twee datasentrums, rampherstel en ons eie HSM van die eerste dag af in plek — u neem geen diens van buite af nie. Die veilige hawe is ELPO.

Selde by mededingers
  • Ons eie bedieners
  • Ons eie HSM — nie gehuur nie
  • 2 datasentrums + DR
  • Geen eksterne afhanklikheid

Die topologie van ons bedienerinfrastruktuur

Topologie van die algehele stelselinfrastruktuur
Topologie van die algehele stelselinfrastruktuur
Webportaal → webbedieners met lasbalansering → HSM → PostgreSQL Cluster → databasisnodusse. Primêre datasentrum + Rampherstelsentrum.
Topologie van die fisiese bedieners
Topologie van die fisiese bedieners
Firewall → skakelaar → HSM → trosnodusse → berging → replikabediener → langtermyn eksterne rugsteun. Twee sentrums, twee lyne.
PostgreSQL-replikasie met 6 nodusse
PostgreSQL-replikasie met 6 nodusse
Sinchroon binne 'n sentrum, asinchroon tussen sentrums. Kontinuïteit sonder dataverlies selfs al val 'n nodus of 'n hele sentrum uit.

Die name en adresse van die datasentrums word om sekuriteitsredes nie bekend gemaak nie. In ander tale word die etikette binne die diagramme na daardie taal vertaal.

2
Geografies geskeide datasentrums
Primêre sentrum + rampherstel
6-node
PostgreSQL Cluster
Onmiddellike replikasie, geen dataverlies
Load Balancer
Lasbalansering deur sagteware
Die diens loop voort as 'n bediener uitval
24/7
Monitering · Ondersteuning · Waarskuwings
Ononderbroke werking
Ons datasentrums

Twee gesertifiseerde datasentrums met hoë sekuriteit. Elkeen met: N+2 oortollige UPS, dubbele kragopwekkers, N+2 oortollige verkoeling, FM2000-gasbrandblussing en konstruksie wat aan die aardbewingskode voldoen.

Inventaris van fisiese bedieners (albei sentrums saam)
4
Firewall
4
Skakelaar
4
Berging
6
Virtualiseringsbediener
2
HSM-toestel
2
Rugsteunbediener
2
Eksterne skyfeenheid
6
Web- + 6 databasisbedieners
Ons sertifisering · Bestuurstelselstandaarde
ISO/IEC 27001
Inligtingsekuriteitsbestuurstelsel
ISO 22301
Besigheidskontinuïteitsbestuurstelsel
ISO/IEC 20000-1
IT-diensbestuurstelsel
ISO 9001
Gehaltebestuurstelsel

ISO/IEC 27001, ISO 22301 en ISO/IEC 20000-1 is verpligtend vir die status van spesiale integreerder vir e-Belge (e-faktuur / e-argief); met ISO 9001 het ons ook ons gehaltebestuur laat sertifiseer.

VMware ESXi Cluster

Vir buigsaamheid met horisontale en vertikale skalering word die dienste op virtuele bedieners bo-op 'n VMware ESXi Cluster geplaas. As een nodus uitval, loop sy virtuele bedieners sonder onderbreking op 'n ander nodus voort.

PostgreSQL Cluster met 6 nodusse

Die portaal loop op 'n PostgreSQL Cluster met 6 nodusse. As die primêre nodus 'n probleem het, neem Node-2 outomaties oor; Node-3 is toegewy aan rugsteun en verslagdoening (sonder enige prestasieverlies). Alle data word asinchroon met 'n vertraging van 15 minute na die Rampherstelsentrum gerepliseer — sonder dataverlies.

Wat is 'n HSM-toestel?

'n Hardware Security Module (HSM) is toegewyde sekuriteitshardeware wat sensitiewe kriptografiese sleutels in 'n fisiese omgewing bewaar en kriptografiese bewerkings op die veiligste moontlike manier uitvoer. Dit hou die belastingseël en die e-handtekeninge wat by die ondertekening van e-fakture en e-argief gebruik word veilig — hulle word nooit aan 'n derde party toevertrou nie.

Stelsel- en afstandstoegangsekuriteit

Die datasentrums is met 'n Site-to-Site VPN-tonnel verbind; afstandstoegang tot die infrastruktuur is slegs via SSL-VPN moontlik. Die bedieners is vir die internet gesluit behalwe vir hul dienspoorte; die afstandverbinding word met RDP deur die SSL-VPN op die firewall voorsien.

Toegang tot die datasentrum (ISO 27001)

Ingevolge ISO 27001-inligtingsekuriteit word stelsel- en netwerkadministrateurs se toegang tot die bedienerkamers aangeteken deur 'n aansoekvorm → goedkeuring deur bestuur → 'n gemagtigde kaart wat teen handtekening of verklaring uitgereik word.

Besigheidskontinuïteitsplan

Die berging het twee beheerderkaarte; as een uitval, bedien die ander sonder onderbreking voort. Val albei uit, loop die portaal sonder dataverlies vanaf die PostgreSQL-tros op die ESXi wat onmiddellik gerepliseer word. Val die primêre datasentrum heeltemal uit, loop die diens vanaf die DR-sentrum voort.

Indiening by GİB (die Turkse belastingowerheid): die HSM is ons s'n, die USB-dongel kan ook u s'n wees

Die HSM-toestelle is heeltemal ons eie — daar word u e-fakture en u belastingopgawes aan GİB onderteken, en u belastingseël en e-handtekeninge word in fisies veilige hardeware bewaar. Belastingpligtiges wat dit verkies, kan ook met hul eie USB-dongel (belastingseëltoken) indien; ons ondersteun albei metodes.

White-Label e-Dokument

Word hul eie integreerder

Rekenmeesters, verskaffers van rekeningkundige sagteware, ERP-maatskappye — bied e-Dokument-integreerderdiens onder u eie handelsmerk aan. UI + API volledig aanpasbaar; ELPO hanteer die enjin wat met GİB praat. Die kliënteverhouding en die fakturering bly by u.

API
REST + UBL XML

7 dokumenttipes · stuur · navraag · argiveer in een enkele API

Handelsmerk
White-Label-portaal

Kliënteportaal op u eie domein · logo · kleure · hulpdokumente

Prysbepaling
Volumegebaseerde kommissie

Prys per krediet · vennootafslag BTW ingesluit · inkomstedeling

Integreerder-vennootprogram
Doen die somme

Hoeveel betaal u elke jaar vir krediete en lisensies?

Word 'n integreerder onder u eie handelsmerk, of werk heeltemal onafhanklik met die bronkode. Huur loop elke jaar aan — eienaarskap word net een keer gekoop. Ons is sedert 2015 'n GİB-spesiale integreerder; ons gee die enjin in u hande.

White-Label en bronkode

Skakel oor na e-Dokument, werk vinniger

Bestuur al 7 e-dokumenttipes in een paneel op ELPO se GİB-goedgekeurde spesiale-integreerder-infrastruktuur. Gereed-vir-gebruik ERP-integrasie, mobiel gereed, 24/7 monitering.

White-Label · Vennootskap

ELPO werk soos u eie sagtewarehuis

Doen u wat u die beste ken — verkope, tegniese werk, produksie, wat ook al u veld is. Ons doen wat ons die beste ken: sagteware. U bemark ELPO-produkte onder u eie handelsmerk; ELPO hanteer die ontwikkeling, opdaterings en regulatoriese nakoming in die agtergrond, net soos u eie span. Begin u eie sagtewarehandelsmerk sonder om kode te skryf of 'n span op te bou — kom ons wen saam.

U handelsmerk, u domein

ELPO-produkte asof dit u eie produk is — u logo, u kleure, u domein. U klant sien u, nie die ELPO daaragter nie.

U bestuur u eie besigheid

Verkope, tegniese ondersteuning, produksie — bly in u veld. Ons hanteer die sagteware, dít wat ons die beste ken; elkeen op sy sterk punt.

ELPO neem die ontwikkeling oor

ELPO bou die produk, werk dit by en hou dit in lyn met die regulasies — net soos u eie agterkantoor-sagtewarespan.

Bronkode word gedeel waar nodig

Indien nodig deel ons ook die bronkode, afhangend van die ooreenkoms. Die produk word werklik u eie; u toekoms is nie aan 'n enkele verskaffer gebind nie.

Word 'n vennoot / verkoopsagent Kom ons gesels oor inkomstedeling, agentskap, oplossingsvennootskap, OEM en — onderworpe aan ooreenkoms — modelle vir die deel van bronkode.