GİB özel entegratörü nasıl seçilir, ERP'ye API ile nasıl bağlanır

Önce listeyi açın

GİB, özel entegratör yetkisi verdiği firmaları kendi sitesinde yayınlar. 9 Kasım 2026'da listede 94 firma var; tamamını il ve iletişim bilgisiyle GİB özel entegratör listesi sayfamızda bulabilirsiniz. Konuştuğunuz firma listede yoksa özel entegratör değildir; başka bir entegratörün bayisi olabilir, bu da bir model ama sözleşmede kimin sorumlu olduğunu bilmeniz gerekir.

Listede kaç yıldır olduğu da önemlidir: belge akışı mevzuatla birlikte değişir, firmanın bu değişiklikleri kaç kez geçirdiği deneyimini gösterir. ELPO 2015'ten beri listede.

Bağlantı: portal mı, hazır bağlantı mı, API mi

Entegratör seçiminde en çok zaman kaybettiren konu budur. Üç yol var.

Portal. Entegratörün web ekranına girip faturayı orada kesersiniz. Küçük hacimde yeterlidir; ERP'niz yoksa ya da ayda birkaç fatura kesiyorsanız başka yol aramayın.

Hazır bağlantı. ERP'niz entegratörü tanır, fatura ERP'den tek tıkla gider. Kullandığınız programı adıyla sorun: "Şu program için hazır bağlantınız var mı, kaç müşteri kullanıyor?"

API. Kendi yazılımınız ya da yazılımcınız entegratöre doğrudan bağlanır. Bunun için REST uç noktaları ve UBL-TR XML kabulü gerekir. ELPO'nun REST API'si JSON ya da UBL-TR XML kabul ediyor; alan eşlemesi ve test ortamında birkaç belgeyle başlanıyor. Ayrıntısı ERP entegrasyonlu e-Fatura sayfasında. Hangi entegratörle konuşursanız konuşun, API belgesini ve bir test ortamını imza öncesinde isteyin. Test ortamı vermeyen entegratörle API konuşması yapılmaz.

Beş belge, tek kutu

e-Fatura ile e-Arşiv ayrı sistemlerde, e-İrsaliye üçüncü bir ekranda ise muhasebeciniz üç yere bakar ve üç yerde hata arar. Beş belge türünün aynı gelen ve giden kutusunda olması operasyon maliyetidir, pazarlama cümlesi değil. Sorun: "e-SMM ve e-MM de aynı ekranda mı, toplu kabul ve red var mı, PDF, XML ve Excel toplu indirilebiliyor mu?" ELPO'da beşi aynı kutuda, gelen fatura toplu kabul ya da red edilebiliyor ve seçilenler PDF, XML ya da Excel olarak toplu iniyor; başka entegratörde de olabilir, sorun ve ekranda görün.

Denetim: fark değil, zorunluluk

Her entegratör belgeyi GİB'e göndermeden önce şema ve kural denetiminden geçirmek zorundadır; hatalı belge GİB'den döner. Bu yüzden "biz hatayı GİB'e gitmeden yakalıyoruz" cümlesi fark değildir, işin tanımıdır. Sormanız gereken şu: hata döndüğünde ekranda ne görüyorsunuz, kullanıcıya düz Türkçe mi yoksa kod mu geliyor, düzeltip yeniden göndermek kaç tık. Bunu da test ortamında bir hatalı belgeyle deneyin.

Fiyat neyi kapsıyor

Entegratör fiyatları üç parçadır: kullanım hakkı ya da yıllık bedel, kontör (gönderilen belge başına) ve saklama. Üçünü ayrı ayrı sorun. ELPO'da başlangıç 2 yıl kullanım ve saklama dahil 1.000 TL'dir, kontör paketleri 100'den başlar, beş belge türü aynı kontör havuzundan düşer, paket büyüdükçe belge başı maliyet azalır ve tutarlar KDV dahildir.

Hangi entegratörle konuşursanız konuşun, "saklama dahil mi, kaç yıl, süre bitince arşive erişim ne olur" sorusunun yazılı cevabını alın; saklama mevzuat gereğidir ve entegratör değiştirirseniz eski belgelere erişim sözleşmeye bağlıdır.

Kendi markanızla satış

Mali müşavir, muhasebe yazılımı ya da ERP firmasıysanız entegratörün hizmetini kendi adınızla sunmak isteyebilirsiniz. Buna beyaz etiket denir: kendi adınız, logonuz, renkleriniz, arkada entegratörün altyapısı. ELPO bunu white label e-Fatura olarak veriyor; başka entegratörlerde de olabilir. Sorun: "Müşterim sizin adınızı görür mü, fatura şablonunda kimin logosu çıkar, destek talebini kim karşılar?"

Destek: kimi arayacaksınız

Fatura kesilemediği gün müşteri bekler. Destek hattının saatlerini, telefonla mı yalnız e-postayla mı çalıştığını, mali mühür ve sertifika yenilemesinde kimin yardım ettiğini imza öncesi öğrenin. ELPO'nun çağrı hattı 7/24 açık; başka entegratörün saatlerini sorun ve mesai dışı bir saatte deneyin.

Entegratör değiştirmek

Mevcut entegratörünüzden memnun değilseniz geçiş mümkündür, ama iki şeyi planlayın: eski belgelere erişim (saklama sözleşmesi) ve GİB tarafındaki kayıt değişikliği. Yeni entegratör bu geçişi daha önce kaç kez yaptığını ve kaç gün sürdüğünü söyleyebilmeli. Süre için rakam vermiyoruz, çünkü geçiş eski entegratöre de bağlıdır.

Teklif isterken yanınıza alın

1. Kullandığınız ERP ya da ön muhasebe programının adı ve sürümü.
2. Aylık belge sayısı, türlere göre (fatura, arşiv, irsaliye, SMM, MM).
3. Birden fazla şirket ya da şube var mı.
4. Kendi markanızla sunacak mısınız.
5. Test ortamı ve API belgesi isteği, imzadan önce.

Özel entegratörün ne olduğunu ve GİB portalından farkını GİB portalı mı, özel entegratör mü sayfasında anlattık.

Sık sorulan sorular