Posebni integrator z odobritvijo GİB · UBL 2.1 · 24/7 podpora
e-Račun je račun, izdan v elektronski obliki, ki ima enako pravno veljavo kot papirni račun. Gre za varen sistem enotne oblike, zasnovan tako, da obema stranema posla prinaša hitrost, prihranek in nadzor.
e-Račun · e-Arhiv · e-Dobavnica · e-Knjiga · e-Vozovnica · e-SMM · e-MM — vsi tokovi iz ene nadzorne plošče.
e-Račun je račun, izdan v elektronski obliki, z enako pravno veljavo kot papirni račun. Ne gre za novo vrsto dokumenta. Gre za varen sistem enotne oblike, zasnovan za hitrost, prihranek in nadzor med kupcem in prodajalcem.
V prakso ga je uvedla turška davčna uprava (GİB), ki deluje v okviru ministrstva za finance. Z e-Računom vi in vaše podjetje pridobite hitrost, varnost in prihranek pri stroških kot ključne koristi. Ker vsak korak poteka elektronsko, ste razbremenjeni papirnatega bremena, ki mu običajno pravimo birokracija.
Z e-Računom plačila prihajajo hitreje, stroški se znižajo, narava pa je varovana.
Račune strankam dostavite v hipu. Postopek izterjave začnite na najhitrejši in najvarnejši način.
Konec stroškov za papir, črnilo, kuverte, poštnino in arhiviranje. Izdatke znižajte na najmanjšo možno mero.
Račun ustvarite in pošljite v hipu z vsakega telefona, tablice ali računalnika s povezavo v internet.
Digitalno pripravljeni računi drugo stran dosežejo takoj. Nič več izgubljenih pošiljk.
Račune varno hranite v digitalni obliki namesto fizično. Hiter dostop, preprosto arhiviranje.
Z e-Računom poslujte povsem brez papirja. Pomagajte varovati naravo in podpirajte trajnost.
Račune ustvarite v hipu na pametnem telefonu, tablici ali računalniku in jih strankam pošljite v realnem času.
Z mobilno aplikacijo ELPO izdajate račune kjer koli in kadar koli. Zahvaljujoč integraciji z ERP ostanejo podatki o zalogah, strankah in prodaji sinhronizirani.
Elektronski račun med davčnimi zavezanci
Elektronski dokument, ki nadomešča papirni račun tako za pravne kot za fizične osebe. Izda se v obliki UBL 2.1, strani pa si ga izmenjata prek GİB.
Račun za neregistrirane kupce
Računi, izdani strankam, ki niso zavezanci za e-Račun. Sporočijo se GİB, stranki pa se dostavijo kot PDF ali na papirju.
Digitalna dobavnica
Elektronski ustreznik papirne dobavnice pri pretoku blaga. Digitalizira logistične, skladiščne in odpremne procese.
Dnevnik in glavna knjiga
Elektronska različica dnevnika in glavne knjige v obliki XBRL-GL. Berati se pošiljajo GİB; fizičnih knjig ni več treba voditi.
Potniška vozovnica ali vstopnica
Elektronska vozovnica za prevoz potnikov (cesta, zrak, morje) in za dogodke. Nadomešča tradicionalni obdavčljivi dokument.
Potrdilo samozaposlenega
Elektronsko potrdilo, ki ga namesto papirnega izdajajo samozaposleni strokovnjaki, kot so odvetniki, zdravniki, računovodje in arhitekti.
Potrdilo proizvajalca
Elektronska različica potrdila proizvajalca, ki se izda pri odkupu blaga od kmetov in proizvajalcev. Za kmetijstvo in živinorejo.
Izberite način, ki ustreza vašim potrebam — povedali vam bomo, kateri je pravi za vas.
Metoda integracije informacijskega sistema je namenjena davčnim zavezancem, ki lahko zagotovijo neprekinjeno povezavo 24/7 tako, da svoj informacijski sistem povežejo s sistemom GİB.
Brezplačna storitev e-Računa, ki jo turška davčna uprava ponuja na naslovu efatura.gov.tr. Primerna za uporabnike z majhnim obsegom.
Posebni integratorji so posredniške institucije, ki jih turška davčna uprava pooblasti za ustvarjanje elektronskih zapisov, kot so e-računi, e-knjige, računi e-arhiva in e-vozovnice, v imenu davčnega zavezanca. Infrastruktura ELPO je pripravljena za zavezance z raznolikimi potrebami po izdajanju računov ali z velikim obsegom računov.
e-Fatura je račun z enako pravno veljavo kot papirni račun; izda se elektronsko v obliki UBL-TR 2.1 in se med kupcem in prodajalcem prenaša prek sistema GİB (turška davčna uprava). Ne gre za novo vrsto dokumenta, temveč zgolj za digitalno obliko obstoječega računa.
e-Fatura se prek GİB izmenjuje obojestransko, kadar je tudi kupec zavezanec za e-Fatura. Račun e-Arşiv pa se izda, kadar kupec ni zavezanec za e-Fatura (končni potrošnik ali neregistrirano podjetje); poroča se ga GİB, stranki pa se izroči po e-pošti, v PDF-ju ali kot papirni izpis.
e-Fatura morajo uporabljati davčni zavezanci, ki presegajo določen prag prometa, pa tudi tisti, ki poslujejo v panogah, kot so goriva, tobak, posredništvo s sadjem in zelenjavo ter e-trgovina, in jih je GİB z okrožnico vključila v obseg. Ker se veljavni prag prometa z novimi okrožnicami spreminja, je treba zakonodajo spremljati.
Zasebni integrator je posrednik s pooblastilom GİB, ki ima pravico v imenu davčnega zavezanca ustvarjati, pošiljati in hraniti dokumente, kot so e-Fatura, e-Arşiv in e-Defter. Podjetja, ki ne želijo graditi lastne informacijske infrastrukture ali izdajajo velike količine računov, postopek hitro izpeljejo prek zasebnega integratorja.
Najprej se pridobi finančni pečat (za pravne osebe) ali elektronski podpis (za fizične osebe), nato pa se izbere metoda: neposredna integracija, portal GİB ali zasebni integrator. Pri sodelovanju z zasebnim integratorjem, kot je ELPO, so vloga, nastavitve in integracija z ERP dokončani v nekaj dneh.
e-İrsaliye je elektronska ustreznica papirne dobavnice, ki se izda ob odpremi blaga. Nastane elektronsko v trenutku odpreme in se prenese prek sistema GİB; s tem digitalizira logistične in skladiščne procese.
e-Defter pomeni vodenje dnevnika in glavne knjige v elektronski obliki. Potrdila (berat) se predložijo GİB; odpade obveznost overitve in hrambe fizičnih knjig.
„Kdo lahko uporablja e-Račun?“, „Kako oddam vlogo?“, „S katero programsko opremo se povezuje?“ — za odgovore na vsa vprašanja se obrnite na nas.
Na stran s pogostimi vprašanjiVečina posebnih integratorjev z odobritvijo GİB račune zgolj „prepušča naprej“. ELPO gre dlje — ponuja celovito infrastrukturo, ki vseh 7 vrst e-dokumentov združi v eni nadzorni plošči, vključno s spremljanjem predpisov, oblikovano na podlagi resničnih odzivov računovodij.
Neposredno povezano z GİB — brez vmesnega sloja integratorja. e-Račun, e-Arhiv, e-Dobavnica, e-Knjiga, e-Vozovnica, e-SMM in e-MM v enem samem računu. Pregledno oblikovanje cen po paketih, ne krediti na posamezen dokument.
Ko izide okrožnica GİB ali se spremeni shema UBL, se sistem posodobi samodejno. Brez dodatnega stroška razvoja, brez dodatne licence, brez prodajnega pritiska za „novo različico“. Naša ekipa za skladnost to spremlja namesto vas.
Pripravljena združljivost JSON / UBL XML tako s turškimi kot s tujimi sistemi ERP. Dovolj je en sam webhook v vaš obstoječi ERP — od nastanka računa do oddaje GİB vse ostalo poteka samodejno. Če ste programski partner, uporabite način white-label.
Vsi podatki o računih gostujejo znotraj meja Turčije. Dokumentacija skladnosti s KVKK (turškim zakonom o varstvu osebnih podatkov) je pripravljena, procesi ISO 27001 so v veljavi. Nobene od revizijskih težav, ki spremljajo tuje oblačne integratorje.
Isti dokument izdajte na terenu z mobilno napravo, potrdite ga v pisarni prek portala, računovodja pa ga samodejno prenese v e-Knjigo. Trije kanali, ena podatkovna baza — brez neskladij in brez dvojnega vnosa.
V ekipi za podporo sodelujeta zapriseženi računovodja in programski inženir. Pri vprašanjih, kot sta „kako naj storniram ta račun“ ali „kako deluje scenarij vračila“, dobite odgovore, utemeljene v zakonodaji.
Poleg obvezne 10-letne hrambe, ki jo predpisuje GİB, jamčimo 15-letni arhiv. Prenos v PDF in UBL XML, iskanje ter časovno žigosan paketni izvoz za revizije — poizvedbe v milisekundah.
Prenesite tisoče računov z enim klikom; pravilnik samodejno usmerja tokove, na primer „stranka X ⇒ e-Arhiv, stranka Y ⇒ e-Račun“. Brez ročnega izbiranja enega za drugim — idealno za mešane maloprodajne in B2B scenarije.
Ne na navadnem strežniku — shranjeni so v naši zmogljivi infrastrukturi zasebnega oblaka, zgrajeni iz fizičnih strežnikov, ki so v celoti naši in nameščeni v certificiranih podatkovnih centrih z visoko stopnjo varnosti. Strežniki niso ne najeti ne deljeni; strojna oprema, omrežje in varnostne plasti so od začetka do konca naši. Ista infrastruktura ščiti vse izdelke ELPO.
Sistemi e-Belge (e-račun / e-arhiv), ki obdelujejo vaše davčne dokumente, tečejo na ločenih, izoliranih strežnikih — tako fizično kot na sistemski ravni ločenih od vseh drugih storitev ELPO. Vaši davčni podatki ostanejo na svojem varnem otoku; strežnika nikoli ne delijo z drugo aplikacijo.
V Turčiji smo prvo in edino podjetje, ki je v takšnem obsegu vložilo v lastne strežnike in lastno infrastrukturo HSM. Večina ponudnikov strežnike najema, podpisovanje e-računov pa prepusti tretji osebi. Pri nas so dva podatkovna centra, obnovitev po nesreči in lasten HSM vzpostavljeni že od začetka — nobene storitve ne jemljete od zunaj. Varno pristanišče je ELPO.
Imena in naslovi podatkovnih centrov iz varnostnih razlogov niso javni. V drugih jezikih so oznake na shemah prevedene v ustrezni jezik.
Dva certificirana podatkovna centra z visoko stopnjo varnosti. Vsak z: redundantnim UPS N+2, dvema generatorjema, redundantnim hlajenjem N+2, plinskim gašenjem FM2000 in potresno odporno gradnjo.
ISO/IEC 27001, ISO 22301 in ISO/IEC 20000-1 so obvezni za status posebnega integratorja e-Belge (e-račun / e-arhiv); z ISO 9001 smo certificirali še vodenje kakovosti.
Zaradi prožnosti pri vodoravnem in navpičnem širjenju so storitve nameščene na virtualnih strežnikih na gruči VMware ESXi Cluster. Če eno vozlišče odpove, njegovi virtualni strežniki brez prekinitve tečejo naprej na drugem vozlišču.
Portal teče na gruči PostgreSQL Cluster s 6 vozlišči. Če se pri glavnem (primary) vozlišču pojavi težava, Node-2 samodejno prevzame delo; Node-3 je namenjen varnostnim kopijam in poročanju (brez izgube zmogljivosti). Vsi podatki se s 15-minutnim zamikom asinhrono replicirajo v center za obnovitev po nesreči — izgube podatkov ni.
Strojni varnostni modul (HSM) je namenska varnostna strojna oprema, ki občutljive kriptografske ključe hrani v fizičnem okolju in kriptografske operacije izvaja na najvarnejši način. V njem sta shranjena davčni žig in e-podpisi, ki se uporabljajo pri podpisovanju e-računa/e-arhiva — nikoli niso zaupani tretji osebi.
Podatkovna centra povezuje tunel Site-to-Site VPN; oddaljen dostop do infrastrukture je mogoč samo prek SSL-VPN. Strežniki so razen storitvenih vrat zaprti za internet; oddaljena povezava poteka po RDP prek SSL-VPN na požarnem zidu.
V okviru informacijske varnosti po ISO 27001 je vstop sistemskih in omrežnih skrbnikov v strežniške sobe evidentiran: obrazec zahtevka → odobritev vodstva → pooblaščena kartica, izdana proti podpisu oziroma izjavi.
Shramba ima dve krmilniški kartici; če ena odpove, druga brez prekinitve deluje naprej. Če odpovesta obe, portal brez izgube podatkov teče iz gruče PostgreSQL na sproti replicirani infrastrukturi ESXi. Če glavni podatkovni center v celoti odpove, se storitev nadaljuje iz centra DR.
Naprave HSM so v celoti naše — prav v njih se podpisujejo vaši e-računi in davčna poročila za GİB (turška davčna uprava); vaš davčni žig in e-podpisi so shranjeni v fizično varni strojni opremi. Davčni zavezanci, ki to želijo, lahko poročajo tudi s svojim ključem USB (žeton davčnega žiga); podpiramo oba načina.
Računovodje, ponudniki računovodske programske opreme, podjetja z ERP — ponudite storitev integratorja e-dokumentov pod lastno blagovno znamko. Uporabniški vmesnik in API sta popolnoma prilagodljiva, ELPO pa upravlja motor, ki komunicira z GİB. Račune strankam izstavljate vi.
7 vrst dokumentov · pošiljanje · poizvedba · arhiv v enem samem API
Portal za stranke na vaši domeni · logotip · barve · dokumentacija pomoči
Cena na kredit · partnerski popust z DDV · delitev prihodkov
Postanite integrator pod lastno blagovno znamko ali z izvorno kodo delujte povsem samostojno. Najem teče vsako leto naprej — lastništvo se kupi enkrat. Posebni integrator GİB smo od leta 2015; motor predamo v vaše roke.
Upravljajte vseh 7 vrst e-dokumentov v eni nadzorni plošči na infrastrukturi posebnega integratorja ELPO z odobritvijo GİB. Pripravljena integracija z ERP, prilagojeno mobilnim napravam, 24/7 nadzor.
Vi delate tisto, kar znate najbolje — prodajo, tehniko, proizvodnjo, kar koli že je vaše področje. Mi delamo tisto, kar najbolje znamo mi: programsko opremo. izdelki ELPO prihajajo na trg pod vašo lastno blagovno znamko; za razvoj, posodobitve in skladnost s predpisi v ozadju skrbi ELPO — povsem kot vaša lastna ekipa. Ustvarite svojo blagovno znamko programske opreme, ne da bi napisali vrstico kode ali sestavljali ekipo — zmagajmo skupaj.
izdelki ELPO — kot bi bili vaši lastni izdelki: vaš logotip, vaše barve, vaša domena. Vaša stranka vidi vas, ne ELPO v ozadju.
Prodaja, tehnična podpora, proizvodnja — ostanite na svojem področju. Programsko opremo, ki jo najbolje obvladamo, prevzamemo mi; vsak na svoji močni strani.
ELPO izdela izdelek, ga posodablja in skrbi za skladnost s predpisi — tako kot vaša lastna razvojna ekipa v zaledju.
Če je treba, glede na dogovor delimo tudi izvorno kodo. Izdelek postane resnično vaš; vaša prihodnost ni vezana na enega samega dobavitelja.
