Специјален интегратор одобрен од GİB
Поврзани директно со GİB — без посреднички интеграторски слој. Е-фактура, е-архива, е-испратница, е-книги, е-билет, e-SMM и e-MM во една сметка. Транспарентни цени по пакет, а не кредити по документ.
Е-фактура и е-архива
софтвер
Специјален интегратор одобрен од GİB · UBL 2.1 · поддршка 24/7
Е-фактурата е фактура издадена во електронски формат што има иста правна важност како и хартиената фактура. Тоа е безбеден систем со единствен формат, осмислен да им донесе брзина, заштеда и контрола на двете страни во трансакцијата.
7 типа документи
Специјален интегратор одобрен од GİB
Е-фактура · е-архива · е-испратница · е-книги · е-билет · e-SMM · e-MM — секој тек од еден панел.
Што е е-фактура?
Безбедна, брза, поштедлива и пријателска кон природата
Е-фактурата е фактура издадена во електронски формат со иста правна важност како хартиената фактура. Не станува збор за нов вид документ. Тоа е безбеден систем со единствен формат, осмислен за брзина, заштеда и контрола меѓу купувачот и продавачот.
Системот е воведен во практика од Даночната управа на Турција (GİB) при Министерството за финансии. Со е-фактурата вие и вашата компанија добивате брзина, безбедност и заштеда на трошоци како главни придобивки. Бидејќи секој чекор се одвива електронски, се ослободувате од товарот на хартиената администрација што вообичаено се нарекува бирократија.
VUK 397
За правни лица
VUK 416
За физички лица
6 предности
Вашата фактура лета без чекање
Со е-фактурата наплатата се забрзува, трошоците паѓаат, а природата се штити.
1
Наплатувајте побрзо
Доставете им ги фактурите на клиентите веднаш. Започнете го процесот на наплата на најбрз и најбезбеден начин.
2
Создавајте фактури лесно и брзо
Ставете крај на трошоците за хартија, мастило, пликови, поштарина и архивирање. Сведете ги расходите на минимум.
3
Намалете ги трошоците за испорака
Создајте и испратете ја фактурата веднаш од секој телефон, таблет или компјутер со интернет.
4
Испраќајте фактури веднаш
Дигитално подготвените фактури стигнуваат кај другата страна истиот момент. Нема повеќе загубени пратки.
5
Без физичко складирање
Чувајте ги фактурите безбедно во дигитална форма наместо физички. Брз пристап, лесно архивирање.
6
Заштитете ја природата
Со е-фактурата работите без физичка хартија. Помогнете да се заштити природата и поддржете ја одржливоста.
Мобилно фактурирање ЕРАТА НА МОБИЛНАТА
ЕРАТА НА МОБИЛНАТА
ФАКТУРА
Создајте ги вашите фактури веднаш од паметен телефон, таблет или компјутер и испратете им ги на клиентите во реално време.
Со мобилната апликација на ELPO фактурирајте од каде било и во кое било време. Благодарение на интеграцијата со ERP, податоците за залихите, клиентите и продажбата остануваат синхронизирани.
7/24
Пристап од секаде
UBL 2.1
Формат усогласен со GİB
7 типа електронски документи
Сите процеси со електронски документи во еден панел
Е-фактура
Електронска фактура меѓу даночни обврзници
Електронски документ што ја заменува хартиената фактура, и за правни и за физички лица. Се издава во формат UBL 2.1 и се разменува меѓу страните преку GİB.
ЦЕЛНА ГРУПА
Даночни обврзници во системот за е-фактура на GİB
Е-архива
Фактура за нерегистрирани купувачи
Фактури издадени за клиенти што не се обврзници за е-фактура. Се пријавуваат до GİB и му се доставуваат на клиентот како PDF или на хартија.
ЦЕЛНА ГРУПА
Крајни потрошувачи / нерегистрирани компании
Е-испратница
Дигитална испратница
Електронски еквивалент на хартиената испратница што се користи при движење на стоката. Ги дигитализира логистичките, магацинските и испорачувачките процеси.
ЦЕЛНА ГРУПА
Сите компании што испорачуваат стока
Е-книги
Дневник и главна книга
Електронска верзија на дневникот и главната книга во формат XBRL-GL. Потврдите berat се испраќаат до GİB; не се водат физички книги.
ЦЕЛНА ГРУПА
Даночни обврзници што водат книги по билансна основа
Е-билет
Патнички билет / билет за настан
Електронски билет за превоз на патници (патен, воздушен, поморски) и за настани. Го заменува традиционалниот даночен документ.
ЦЕЛНА ГРУПА
Превозници и организатори на настани
e-SMM
Сметка за слободна професија
Електронска сметка што ја издаваат лицата со слободни професии како адвокати, лекари, сметководители и архитекти наместо хартиена сметка.
ЦЕЛНА ГРУПА
Лица со слободни професии
e-MM
Откупна сметка од производител
Електронска верзија на откупната сметка што се издава при купување стока од земјоделци и производители. За земјоделството и сточарството.
ЦЕЛНА ГРУПА
Производители и откупувачи на суровини
Приклучување кон системот
Приклучете се кон системот за е-фактура на 3 начини
Изберете го методот што одговара на вашите потреби — ние ќе ви кажеме кој е вистинскиот за вас.
Директна интеграција
Методот за интеграција на информациски системи е наменет за даночни обврзници што можат да обезбедат непрекината врска 24/7 со поврзување на сопствениот информациски систем со системот на GİB.
Предности
- Целосна контрола
- Директно фактурирање од ERP
Недостатоци
- Висок почетен трошок
- Техничката одговорност е на компанијата
- Процес на сертификација кај GİB
Метод преку портал
Услуга за е-фактура што Даночната управа на Турција ја нуди бесплатно на efatura.gov.tr. Погодна за корисници со мал обем.
Предности
- Бесплатно
- Брз почеток
Недостатоци
- Рачно внесување податоци
- Без интеграција со ERP
- Неефикасно при голем обем
ПРЕПОРАЧАНО
Специјален интегратор (ELPO)
Специјалните интегратори се посреднички институции овластени од Даночната управа на Турција да создаваат електронски записи како е-фактура, е-книги, фактура од е-архива и е-билет во име на даночниот обврзник. Инфраструктурата на ELPO е подготвена за обврзници со разновидни потреби за фактурирање или со голем обем фактури.
Предности
- Инфраструктура одобрена од GİB
- Подготвена ERP интеграција
- Голем обем и сложени текови на фактурирање
- Поддршка и надзор 24/7
Недостатоци
- Месечна претплата
Често поставувани прашања
Што треба да знаете за е-фактурата и електронските документи
Што е e-Fatura?
e-Fatura е фактура со ист правен статус како хартиената, издадена електронски во форматот UBL-TR 2.1 и доставена меѓу купувачот и продавачот преку системот на GİB (Даночната управа на Турција). Не станува збор за нов вид документ, туку едноставно за дигиталната форма на постојната фактура.
Која е разликата меѓу e-Arşiv фактурата и e-Fatura?
e-Fatura се разменува двонасочно преку GİB кога и купувачот е регистриран за e-Fatura. e-Arşiv фактурата, пак, се издава кога купувачот не е обврзник за e-Fatura (краен потрошувач или нерегистрирана компанија); таа се пријавува кај GİB и му се доставува на клиентот по е-пошта/PDF или како хартиен испечаток.
Кој е должен да користи e-Fatura?
Обврзниците што надминуваат одреден праг на промет, како и оние што работат во дејностите што GİB ги опфати со упатство — гориво, тутун, посредување со овошје и зеленчук, е-трговија — должни се да користат e-Fatura. Бидејќи актуелниот праг на промет се менува со новите упатства, законската рамка треба постојано да се следи.
Што е овластен интегратор и зошто е потребен?
Овластениот интегратор е посредник со дозвола од GİB да создава, испраќа и чува документи како e-Fatura, e-Arşiv и e-Defter во име на обврзникот. Компаниите што не сакаат да градат сопствена ИТ инфраструктура или што издаваат голем број фактури, целиот процес го водат брзо преку овластен интегратор.
Како се преминува на e-Fatura?
Прво се обезбедува финансиски печат (за правни лица) или електронски потпис (за физички лица), а потоа се избира метод: директна интеграција, порталот на GİB или овластен интегратор. При работа со интегратор како ELPO, пријавата, поставувањето и интеграцијата со ERP завршуваат за неколку дена.
Што е e-İrsaliye?
e-İrsaliye е електронскиот еквивалент на хартиената испратница што се издава при превозот на стоката. Се создава електронски во моментот на испораката и се доставува преку системот на GİB, со што логистичките и складишните процеси се дигитализираат.
Што е e-Defter?
e-Defter значи водење на дневникот и главната книга во електронска форма. Потврдите (berat) се доставуваат до GİB, со што отпаѓа обврската за заверка и чување на физичките книги.
Често поставувани прашања
Сè што сакате да знаете за е-фактурата
„Кој може да користи е-фактура?“, „Како се поднесува барање?“, „Со кој софтвер се интегрира?“ — за одговори на сите ваши прашања, контактирајте нè.
Кон страницата со прашања Зошто ELPO?
7 разлики што ја издвојуваат ELPO во интеграцијата на електронски документи
Повеќето специјални интегратори одобрени од GİB само „ги пренесуваат фактурите“. ELPO оди чекор понатаму — нуди интегрирана инфраструктура што ги обединува сите 7 типа електронски документи во еден панел, вклучувајќи го и следењето на прописите, обликувана според вистински повратни информации од сметководители.
Промените во прописите се вклучени во претплатата
Кога ќе пристигне соопштение од GİB или промена во UBL шемата, системот се ажурира автоматски. Без дополнителен надоместок за развој, без дополнителна лиценца и без продажен притисок за „нова верзија“. Нашиот тим за усогласеност го следи тоа наместо вас.
REST API независно од ERP
Подготвена JSON / UBL XML компатибилност и со турски и со странски ERP системи. Доволен е еден webhook кон вашиот постоечки ERP — од создавањето на фактурата до доставата до GİB, останатото е автоматско. Ако сте софтверски партнер, користете го White-Label режимот.
KVKK + ISO 27001 + центар за податоци во Турција
Сите податоци од фактурите се чуваат во границите на Турција. Досието за усогласеност со KVKK (турскиот закон за заштита на личните податоци) е подготвено, а процесите по ISO 27001 се на сила. Ниту еден од проблемите при ревизија што се јавуваат кај интеграторите со странски облак.
Мобилен + десктоп + портал
Издајте го истиот документ од терен на мобилен, одобрете го во канцеларија преку порталот и оставете го сметководителот автоматски да го проследи во е-книгите. Три канали, една база на податоци — без конфликти и без двојно внесување.
Поддршка во живо на турски · вистински сметководител
Тимот за поддршка спојува овластен сметководител со софтверски инженер. За прашања како „како се сторнира оваа фактура“ или „како функционира сценариото со поврат“ добивате одговори втемелени во законот.
Архива на фактури 15 години · моментален пристап
Надвор од задолжителните 10 години чување што ги бара GİB, гарантираме архива од 15 години. Преземање PDF + UBL XML, пребарување и извоз на временски обележан пакет за ревизија — со прашалници во милисекунди.
Групна обработка + автоматски правила
Пренесете илјадници фактури со еден клик, со механизам за правила за автоматско рутирање како „клиент X ⇒ е-архива, клиент Y ⇒ е-фактура“. Без рачно избирање една по една — идеално за мешани сценарија со малопродажба и B2B.
7 типа документи во еден панел
GİB директно одобрен интегратор
15 години гаранција за архива
KVKK + ISO 27001 усогласеност
Турција центар за податоци
Нашата инфраструктура за податоци и сервери
e-Belge податоци во нашиот сопствен облак, 24/7 без прекин
Не на обичен сервер — се чуваат во нашата моќна приватна облак-инфраструктура, изградена од физички сервери што се целосно наши и сместена во сертифицирани центри за податоци со високо ниво на безбедност. Серверите не се изнајмени ниту делени; хардверот, мрежата и безбедносните слоеви се наши од почеток до крај. Истата инфраструктура ги штити сите производи на ELPO.
Инфраструктурата на e-Belge е целосно изолирана
Системите e-Belge (е-фактура / е-архива) што ги обработуваат вашите даночни документи работат на сервери што се одвоени и изолирани — и физички и на системско ниво од сите други услуги на ELPO. Вашите даночни податоци остануваат на свој сопствен безбеден остров; никогаш не делат сервер со друга апликација.
Безбедно пристаниште: ELPO
Вашите податоци на наши сопствени сервери, вашиот даночен печат во наш сопствен HSM — не се доверени никому
Во Türkiye сме првата и единствена компанија што инвестирала во сопствени сервери и сопствена HSM-инфраструктура во ваков обем. Повеќето добавувачи изнајмуваат сервери и потпишувањето на е-фактурите му го отстапуваат на трето лице. Кај нас, двата центри за податоци, опоравувањето по катастрофа и сопствениот HSM се тука од самиот почеток — не земате никаква услуга однадвор. Безбедното пристаниште е ELPO.
Ретко кај конкурентите
- Сопствени сервери
- Сопствен HSM — не изнајмен
- 2 центри за податоци + DR
- Нула надворешна зависност
Топологија на нашата серверска инфраструктура
Топологија на целокупната системска инфраструктура
Веб-портал → веб-сервери со балансирано оптоварување → HSM → PostgreSQL Cluster → јазли на базата на податоци. Примарен центар за податоци + Центар за опоравување по катастрофа.
Топологија на физичките сервери
Firewall → свич → HSM → јазли на кластерот → складиште → сервер-реплика → долгорочен надворешен бекап. Два центри, две линии.
PostgreSQL репликација со 6 јазли
Синхрона во рамките на еден центар, асинхрона меѓу центрите. Континуитет без загуба на податоци дури и ако падне јазол или цел центар.
Имињата и адресите на центрите за податоци не се објавуваат од безбедносни причини. На другите јазици ознаките во дијаграмите се преведени на тој јазик.
2
Географски раздвоени центри за податоци
Примарен центар + опоравување по катастрофа
6-node
PostgreSQL Cluster
Моментална репликација, без загуба на податоци
Load Balancer
Софтверско балансирање на оптоварувањето
Услугата продолжува и ако падне сервер
24/7
Мониторинг · Поддршка · Известувања
Работа без прекин
Нашите центри за податоци
Два сертифицирани центри за податоци со високо ниво на безбедност. Секој со: N+2 редундантен UPS, двојни генератори, N+2 редундантно ладење, гасен систем за гаснење пожар FM2000 и градба усогласена со прописите за сеизмичка отпорност.
Инвентар на физички сервери (двата центри заедно)
4
Firewall
4
Свич
4
Складиште
6
Сервер за виртуелизација
2
HSM уред
2
Сервер за бекап
2
Надворешна дискова единица
6
Веб + 6 сервери за бази на податоци
Нашите сертификати · Стандарди за системи за управување
ISO/IEC 27001
Систем за управување со безбедноста на информациите
ISO 22301
Систем за управување со континуитетот на работењето
ISO/IEC 20000-1
Систем за управување со ИТ-услуги
ISO 9001
Систем за управување со квалитетот
ISO/IEC 27001, ISO 22301 и ISO/IEC 20000-1 се задолжителни за статусот специјален интегратор за e-Belge (е-фактура / е-архива); со ISO 9001 го сертифициравме и управувањето со квалитетот.
VMware ESXi Cluster
Заради флексибилност при хоризонтално и вертикално скалирање, услугите се сместени на виртуелни сервери врз VMware ESXi Cluster. Ако еден јазол откаже, неговите виртуелни сервери продолжуваат да работат на друг јазол без прекин.
PostgreSQL Cluster со 6 јазли
Порталот работи на PostgreSQL Cluster со 6 јазли. Ако примарниот јазол има проблем, Node-2 автоматски презема; Node-3 е наменет за бекап и извештаи (без пад на перформансите). Сите податоци се реплицираат асинхроно во Центарот за опоравување по катастрофа со задоцнување од 15 минути — без загуба на податоци.
Што е HSM уред?
Hardware Security Module (HSM) е наменски безбедносен хардвер што ги чува чувствителните криптографски клучеви во физичка средина и ги извршува криптографските операции на најбезбеден можен начин. Го чува даночниот печат и електронските потписи што се користат при потпишување на е-фактура/е-архива — и тие никогаш не се доверуваат на трето лице.
Безбедност на системот и на далечинскиот пристап
Центрите за податоци се поврзани со Site-to-Site VPN тунел; далечинскиот пристап до инфраструктурата е возможен единствено преку SSL-VPN. Серверите се затворени за интернет освен на своите сервисни порти; далечинската врска се остварува преку RDP низ SSL-VPN на заштитниот ѕид.
Пристап до центарот за податоци (ISO 27001)
Во рамките на информациската безбедност според ISO 27001, влезот на системските и мрежните администратори во серверските простории се евидентира преку формулар за барање → одобрување од раководството → издавање овластена картичка со потпис/изјава.
План за континуитет на работењето
Складиштето има две контролерски картички; ако едната откаже, другата продолжува да работи без прекин. Ако откажат и двете, порталот работи без загуба на податоци од PostgreSQL кластерот врз моментално реплицираниот ESXi. Ако примарниот центар за податоци падне целосно, услугата продолжува од DR центарот.
Пријави до GİB (турската даночна управа): HSM-от е наш, USB-токенот може да биде и ваш
HSM уредите се целосно наши — таму се потпишуваат вашите е-фактури и даночните пријави до GİB; вашиот даночен печат и електронските потписи се чуваат во физички безбеден хардвер. Даночните обврзници што сакаат можат да поднесуваат и со сопствен USB-токен (токен со даночен печат); ги поддржуваме двата начина.
Електронски документи со White-Label Партнерска програма за интегратори
Станете сопствен интегратор
Сметководители, добавувачи на сметководствен софтвер, ERP компании — понудете услуга на интегратор за електронски документи под сопствен бренд. Интерфејсот и API-то се целосно приспособливи, а ELPO го води моторот што комуницира со GİB. Вашите клиенти плаќаат вам.
API
REST + UBL XML
7 типа документи · испраќање · пребарување · архивирање во едно API
Бренд
White-Label портал
Кориснички портал на ваш домен · лого · бои · документација за помош
Цени
Провизија според обем
Цена по кредит · партнерски попуст со вклучен ДДВ · поделба на приход
Да пресметаме
White-Label и изворен код Колку плаќате секоја година за кредити и лиценци?
Станете интегратор под сопствен бренд или работете целосно самостојно со изворниот код. Изнајмувањето се плаќа секоја година — сопственоста се купува еднаш. Специјален интегратор на GİB сме од 2015 година; ви го предаваме моторот.
Преминете на електронски документи и забрзајте
Управувајте со сите 7 типа електронски документи во еден панел, врз инфраструктурата на ELPO како специјален интегратор одобрен од GİB. Подготвена ERP интеграција, мобилна поддршка и надзор 24/7.
White-Label · Партнерство
ELPO работи како ваша сопствена софтверска куќа
Вие работете го она што најдобро го знаете — продажба, техника, производство, каква и да е вашата дејност. Ние го работиме она што ние најдобро го знаеме: софтвер. Вие го пласирате производите на ELPO под сопствен бренд; ELPO во позадина се грижи за развојот, ажурирањата и усогласеноста со прописите, исто како ваш сопствен тим. Создајте сопствен софтверски бренд без да пишувате код и без да градите тим — да победиме заедно.
Вашиот бренд, вашиот домен
производите на ELPO како да се ваш сопствен производ — вашето лого, вашите бои, вашиот домен. Клиентот гледа вас, а не ELPO зад вас.
Вие го водите вашиот бизнис
Продажба, техничка поддршка, производство — останете во вашата област. Софтверот го преземаме ние, тоа најдобро го знаеме; секој на својата силна страна.
Развојот го презема ELPO
ELPO го гради производот, го ажурира и го одржува усогласен со прописите — исто како ваш сопствен софтверски тим во позадина.
Споделување изворен код кога е потребно
Ако е потребно, во зависност од договорот го споделуваме и изворниот код. Производот навистина станува ваш; вашата иднина не зависи од еден единствен добавувач.
Станете партнер / дистрибутер Да поразговараме за моделите на поделба на приходот, дистрибуција, партнерство за решенија, OEM и — во зависност од договорот — споделување на изворниот код.