e-Rechnung e-Archiv
Software

GİB-zugelassener Spezialintegrator · UBL 2.1 · 24/7 Support

Die e-Rechnung ist eine elektronisch ausgestellte Rechnung mit demselben rechtlichen Wert wie eine Papierrechnung. Ein einheitlich strukturiertes, sicheres System für Zeitersparnis, Geschwindigkeit, Kostenersparnis und Kontrolle zwischen Käufer und Verkäufer.

e-Dokument Integrator
GİB-Zugelassener Spezialintegrator
7 Dokumenttypen

GİB-Zugelassener Spezialintegrator

e-Rechnung · e-Archiv · e-Lieferschein · e-Buch · e-Ticket · e-SMM · e-MM — alle Abläufe aus einem Panel.

Was ist e-Rechnung?

Sicher, schnell, kostensparend und umweltfreundlich

Die e-Rechnung ist eine elektronisch ausgestellte Rechnung mit demselben rechtlichen Wert wie eine Papierrechnung. Es handelt sich nicht um einen neuen Dokumenttyp. Ein einheitlich strukturiertes, sicheres System für Geschwindigkeit, Kostenersparnis und Kontrolle zwischen Käufer und Verkäufer.

Sie wurde von der türkischen Finanzverwaltung (GİB) unter dem Finanzministerium eingeführt. Mit der e-Rechnung erzielen Sie und Ihr Unternehmen Geschwindigkeit, Sicherheit und Kostenersparnis als wesentliche Vorteile. Da alle Schritte elektronisch ablaufen, sind Sie von der bürokratischen Papierlast befreit.

VUK 397
Für juristische Personen
VUK 416
Für natürliche Personen
e-Fatura Growth
6 Vorteile

Ihre Rechnung fliegt davon

Mit der e-Rechnung beschleunigt sich der Zahlungseingang, die Kosten sinken und die Natur wird geschont.

1
Schneller kassieren

Schneller kassieren

Stellen Sie Ihren Kunden Rechnungen sofort zu. Starten Sie Ihren Inkassoprozess auf schnellstem, sicherstem Weg.

2
Rechnungen einfach & schnell

Rechnungen einfach & schnell

Schluss mit Kosten für Papier, Tinte, Umschläge, Porto und Archivierung. Senken Sie Ihre Ausgaben auf ein Minimum.

3
Versandkosten sparen

Versandkosten sparen

Erstellen und senden Sie Ihre Rechnung sofort von jedem internetfähigen Handy, Tablet oder Computer.

4
Rechnungen sofort senden

Rechnungen sofort senden

Digital erstellte Rechnungen erreichen die Gegenseite sofort. Kein Verlust mehr auf dem Versandweg.

5
Keine physische Archivierung

Keine physische Archivierung

Bewahren Sie Rechnungen sicher digital statt physisch auf. Schneller Zugriff, einfaches Archiv.

6
Natur schützen

Natur schützen

Arbeiten Sie mit e-Rechnung ganz ohne Papier. Schützen Sie die Natur und fördern Sie Nachhaltigkeit.

DAS ZEITALTER DER
Mobile Rechnung

DAS ZEITALTER DER
MOBILEN RECHNUNG

Erstellen Sie Ihre Rechnungen sofort auf einem Smartphone, Tablet oder Computer und senden Sie sie in Echtzeit an Ihre Kunden.

Mit der ELPO Mobile App stellen Sie überall und jederzeit Rechnungen aus. Dank ERP-Integration bleiben Bestand, Kunden und Verkaufsdaten synchron.

7/24
Überall zugänglich
UBL 2.1
GİB-konformes Format
7 e-Dokumenttypen

Alle e-Dokumentprozesse in einer einzigen Oberfläche

e-Rechnung

e-Rechnung

Elektronische Rechnung zwischen Steuerpflichtigen

Elektronisches Dokument, das die Papierrechnung für juristische und natürliche Personen ersetzt. Ausgestellt im UBL 2.1-Format und über GİB zwischen Parteien ausgetauscht.

ZIELGRUPPE
GİB e-Rechnungs-Steuerpflichtige
e-Archiv

e-Archiv

Rechnung für nicht registrierte Käufer

Rechnungen an Kunden, die keine e-Rechnungs-Steuerpflichtigen sind. Werden an GİB gemeldet und dem Kunden als PDF oder auf Papier zugestellt.

ZIELGRUPPE
Endverbraucher / nicht registrierte Firmen
e-Lieferschein

e-Lieferschein

Digitaler Lieferschein

Elektronisches Äquivalent zum Papier-Lieferschein bei der Warenbewegung. Digitalisiert Logistik-, Lager- und Versandprozesse.

ZIELGRUPPE
Alle versendenden Firmen
e-Buch

e-Buch

Journal & Hauptbuch

Elektronische Version von Journal und Hauptbuch im XBRL-GL-Format. Berats werden an GİB übermittelt; physische Bücher entfallen.

ZIELGRUPPE
Steuerpflichtige mit Bilanzbuchführung
e-Ticket

e-Ticket

Personen-/Veranstaltungsticket

Elektronisches Ticket für Personentransport (Straße, Luft, See) und Veranstaltungen. Ersetzt das herkömmliche steuerpflichtige Dokument.

ZIELGRUPPE
Transportunternehmen und Veranstalter
e-SMM

e-SMM

Selbständigen-Quittung

Elektronische Quittung, die von Selbständigen wie Anwälten, Ärzten, Wirtschaftsprüfern und Architekten anstelle von Papierquittungen ausgestellt wird.

ZIELGRUPPE
Selbständige
e-MM

e-MM

Erzeugerquittung

Elektronische Version der Erzeugerquittung beim Wareneinkauf von Landwirten und Erzeugern. Für Landwirtschaft und Viehzucht.

ZIELGRUPPE
Erzeuger und Rohstoffeinkäufer
Beitritt zum System

Treten Sie dem e-Rechnungssystem auf 3 Wegen bei

Wählen Sie die Methode, die zu Ihrem Bedarf passt — wir empfehlen Ihnen die richtige Option.

Direkte Integration

Die Methode zur Integration des Informationssystems ist für Steuerpflichtige konzipiert, die eine ununterbrochene 24/7-Verbindung herstellen können, indem sie ihr eigenes Informationssystem mit dem GİB-System verbinden.

Vorteile
  • Volle Kontrolle
  • Rechnungsstellung direkt aus dem ERP
Nachteile
  • Hohe Anfangskosten
  • Technische Verantwortung beim Unternehmen
  • GİB-Zertifizierungsprozess

Portal-Methode

Ein kostenloser e-Rechnungs-Anwendungsdienst der türkischen Finanzverwaltung unter efatura.gov.tr. Geeignet für Nutzer mit geringem Volumen.

Vorteile
  • Kostenlos
  • Schneller Einstieg
Nachteile
  • Manuelle Dateneingabe
  • Keine ERP-Integration
  • Bei hohem Volumen ineffizient
EMPFOHLEN

Spezialintegrator (ELPO)

Spezialintegratoren sind von der türkischen Finanzverwaltung autorisierte Zwischeninstitutionen, die im Namen des Steuerpflichtigen elektronische Aufzeichnungen wie e-Rechnung, e-Buch, e-Archivrechnung und e-Ticket erstellen dürfen. Die ELPO-Infrastruktur ist für Steuerpflichtige mit unterschiedlichen Anforderungen oder hohem Volumen bereit.

Vorteile
  • GİB-zugelassene Infrastruktur
  • ERP-Integration einsatzbereit
  • Komplexe und hochvolumige Rechnungsflüsse
  • 24/7 Support + Monitoring
Nachteile
  • Monatliche Abonnementgebühr
Mit ELPO starten →
Häufig gestellte Fragen

Was Sie über e-Invoice und e-Document wissen müssen

Was ist eine e-Fatura?

Eine e-Fatura ist eine Rechnung, die denselben rechtlichen Status wie eine Papierrechnung besitzt, elektronisch im Format UBL-TR 2.1 ausgestellt und über das GİB-System zwischen Käufer und Verkäufer übermittelt wird. Sie ist keine neue Belegart; sie ist lediglich die digitale Form der bestehenden Rechnung.

Was ist der Unterschied zwischen einer e-Arşiv-Rechnung und einer e-Fatura?

Die e-Fatura wird über das GİB gegenseitig ausgetauscht, wenn auch der Käufer e-Fatura-pflichtig ist. Die e-Arşiv hingegen wird ausgestellt, wenn der Käufer nicht e-Fatura-pflichtig ist (Endverbraucher oder nicht registriertes Unternehmen); sie wird an das GİB gemeldet und dem Kunden per E-Mail/PDF oder als Papierausdruck übergeben.

Wer ist zur Nutzung der e-Fatura verpflichtet?

Steuerpflichtige, die einen bestimmten Umsatzschwellenwert überschreiten, sowie diejenigen, die in Branchen wie Kraftstoff, Tabak, Obst- und Gemüsehandel sowie E-Commerce tätig sind und die das GİB per Verordnung in den Anwendungsbereich aufgenommen hat, sind zur Nutzung der e-Fatura verpflichtet. Da sich der aktuelle Umsatzschwellenwert mit den Verordnungen ändert, ist es notwendig, die Gesetzgebung zu verfolgen.

Was ist ein privater Integrator und warum wird er benötigt?

Ein privater Integrator ist ein vom GİB autorisierter Vermittler, der berechtigt ist, Belege wie e-Fatura, e-Arşiv und e-Defter im Namen des Steuerpflichtigen zu erstellen, zu versenden und aufzubewahren. Unternehmen, die keine eigene IT-Infrastruktur aufbauen möchten oder hohe Rechnungsvolumen ausstellen, wickeln den Prozess schnell über einen privaten Integrator ab.

Wie wechselt man zur e-Fatura?

Zunächst wird ein Finanzsiegel (für juristische Personen) oder eine elektronische Signatur (für natürliche Personen) beschafft, anschließend wird eine Methode gewählt: direkte Integration, das GİB-Portal oder ein privater Integrator. Bei der Zusammenarbeit mit einem privaten Integrator wie ELPO sind Antrag, Einrichtung und ERP-Integration innerhalb weniger Tage abgeschlossen.

Was ist eine e-İrsaliye?

Die e-İrsaliye ist das elektronische Pendant zum Papier-Lieferschein, der beim Warenversand ausgestellt wird. Sie wird im Moment des Versands elektronisch erstellt und über das GİB-System übermittelt; sie digitalisiert Logistik- und Lagerprozesse.

Was ist ein e-Defter?

Der e-Defter ist die Führung des Journals und des Hauptbuchs in elektronischer Form. Die Bescheinigungen (berat) werden an das GİB übermittelt; die Pflicht zur Beglaubigung und Aufbewahrung physischer Bücher entfällt.

FAQ
FAQ

Alles Wissenswerte zur e-Rechnung

"Wer kann die e-Rechnung nutzen?", "Wie beantragt man sie?", "In welche Software integriert sie sich?" — für Antworten auf alle Ihre Fragen kontaktieren Sie uns.

Zur FAQ-Seite
Warum ELPO?

7 Unterschiede, die ELPO bei der e-Document-Integration auszeichnen

Die meisten GİB-zugelassenen Sonderintegratoren „leiten Rechnungen nur durch“. ELPO geht weiter – mit einer integrierten Infrastruktur, die alle 7 e-Document-Typen unter einem einzigen Panel vereint, einschließlich der Nachverfolgung von Vorschriften, geprägt durch echtes Feedback von Buchhaltern.

GİB-zugelassener Sonderintegrator

Direkt mit GİB integriert – keine zwischengeschaltete Integratorebene. e-Invoice, e-Archive, e-Waybill, e-Ledger, e-Ticket, e-SMM, e-MM alle in einem Konto. Transparente paketbasierte Preise, keine Guthaben pro Dokument.

Gesetzesänderungen im Abonnement enthalten

Wenn ein GİB-Kommuniqué oder eine UBL-Schemaänderung eintrifft, aktualisiert sich das System automatisch. Keine zusätzliche Entwicklungsgebühr, keine zusätzliche Lizenz, kein Verkaufsdruck für eine „neue Version“. Unser Compliance-Team behält es für Sie im Auge.

ERP-unabhängige REST-API

Sofort einsatzbereite JSON- / UBL-XML-Kompatibilität mit türkischen und ausländischen ERPs. Ein einziger Webhook zu Ihrem bestehenden ERP genügt – von der Rechnungserstellung bis zur GİB-Übermittlung läuft der Rest automatisch. Als Softwarepartner nutzen Sie den White-Label-Modus.

KVKK + ISO 27001 + Rechenzentrum in der Türkei

Alle Rechnungsdaten werden innerhalb der Grenzen der Türkei gehostet. KVKK-Compliance-Datei bereit, ISO-27001-Prozesse in Kraft. Keine der Prüfprobleme, die bei ausländischen Cloud-Integratoren auftreten.

Mobil + Desktop + Portal

Stellen Sie dasselbe Dokument mobil aus dem Außendienst aus, genehmigen Sie es im Büro über das Portal und lassen Sie Ihren Buchhalter es automatisch an e-Ledger übergeben. Drei Kanäle, eine Datenbank – keine Konflikte, keine doppelte Dateneingabe.

Türkischer Live-Support · echter Buchhalter

Das Support-Team kombiniert einen vereidigten Buchhalter mit einem Softwareentwickler. Bei Fragen wie „Wie storniere ich diese Rechnung“ oder „Wie funktioniert das Retourenszenario“ erhalten Sie gesetzlich fundierte Antworten.

15 Jahre Rechnungsarchiv · sofortiger Zugriff

Über die von GİB vorgeschriebene 10-jährige Aufbewahrung hinaus eine 15-jährige Archiv-Garantie. PDF- + UBL-XML-Download, Suche und zeitgestempelter Paketexport für Prüfungen – Abfragen in Millisekunden.

Massenverarbeitung + automatische Regeln

Übertragen Sie Tausende von Rechnungen mit einem Klick, mit einer Regel-Engine für automatisches Routing wie „Kunde X ⇒ e-Archive, Kunde Y ⇒ e-Invoice“. Keine manuelle Einzelauswahl – ideal für gemischte Einzelhandels- + B2B-Szenarien.

7 Dokumenttypen in einem einzigen Panel
GİB direkt zugelassener Integrator
15 Jahre Archivgarantie
KVKK + ISO 27001 Compliance
Türkei Rechenzentrum
Unsere Daten- und Server-Infrastruktur

e-Belge Daten in unserer eigenen Cloud, 24/7 unterbrechungsfrei

Nicht auf einem einfachen Server — sie werden in unserer leistungsstarken Private-Cloud-Infrastruktur gespeichert, aufgebaut aus physischen Servern, die vollständig uns gehören und in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren untergebracht sind. Die Server sind weder gemietet noch geteilt; Hardware-, Netzwerk- und Sicherheitsebenen gehören uns von Anfang bis Ende. Dieselbe Infrastruktur schützt jedes ELPO-Produkt.

Die e-Belge-Infrastruktur ist vollständig isoliert

Die e-Belge-Systeme (e-Rechnung / e-Archiv), die Ihre Steuerdokumente verarbeiten, laufen auf Servern, die getrennt und isoliert sind — sowohl physisch als auch auf Systemebene von allen anderen ELPO-Diensten. Ihre Steuerdaten verbleiben auf ihrer eigenen sicheren Insel; sie teilen sich niemals einen Server mit einer anderen Anwendung.

Sicherer Hafen: ELPO

Ihre Daten auf unseren eigenen Servern, Ihr Steuersiegel in unserem eigenen HSM — niemandem anvertraut

In der Türkiye sind wir das erste und einzige Unternehmen, das in dieser Größenordnung in eigene Server und eine eigene HSM-Infrastruktur investiert. Die meisten Anbieter mieten Server und lagern die e-Rechnungssignatur an Dritte aus. Bei uns sind zwei Rechenzentren, Disaster Recovery und unser eigenes HSM von Anfang an vorhanden — Sie beziehen keine Leistung von außen. Der sichere Hafen ist ELPO.

Selten bei Wettbewerbern
  • Unsere eigenen Server
  • Unser eigenes HSM — nicht gemietet
  • 2 Rechenzentren + DR
  • Null externe Abhängigkeit

Die Topologie unserer Server-Infrastruktur

Allgemeine Topologie der Systeminfrastruktur
Allgemeine Topologie der Systeminfrastruktur
Web-Portal → lastverteilte Webserver → HSM → PostgreSQL Cluster → Datenbankknoten. Primäres Rechenzentrum + Disaster-Recovery-Zentrum.
Topologie der physischen Server
Topologie der physischen Server
Firewall → Switch → HSM → Cluster-Knoten → Storage → Replikatserver → externe Langzeitsicherung. Doppeltes Zentrum, doppelte Leitung.
6-node PostgreSQL-Replikation
6-node PostgreSQL-Replikation
Synchron innerhalb eines Zentrums, asynchron zwischen den Zentren. Kontinuität ohne Datenverlust, selbst wenn ein Knoten oder ein Zentrum ausfällt.

Namen und Adressen der Rechenzentren werden aus Sicherheitsgründen nicht bekannt gegeben. In anderen Sprachen werden die Beschriftungen in den Diagrammen in die jeweilige Sprache übersetzt.

2
Geografisch getrennte Rechenzentren
Primäres Zentrum + Disaster Recovery
6-node
PostgreSQL Cluster
Sofortige Replikation, kein Datenverlust
Load Balancer
Softwarebasierte Lastverteilung
Der Dienst läuft weiter, wenn ein Server ausfällt
24/7
Überwachung · Support · Alarmierung
Unterbrechungsfreier Betrieb
Die Rechenzentren, in denen wir gehostet werden

Zwei zertifizierte Hochsicherheits-Rechenzentren. Jedes mit: N+2-redundanter USV, doppelten Generatoren, N+2-redundanter Kühlung, FM2000-Gaslöschanlage und erdbebensicherer Bauweise.

Bestand an physischen Servern (beide Zentren zusammen)
4
Firewall
4
Switch
4
Storage
6
Virtualisierungsserver
2
HSM-Gerät
2
Backup-Server
2
Externe Festplatteneinheit
6
Web + 6 Datenbankserver
Unsere Zertifizierungen · Managementsystem-Normen
ISO/IEC 27001
Informationssicherheits-Managementsystem
ISO 22301
Business-Continuity-Managementsystem
ISO/IEC 20000-1
IT-Service-Managementsystem
ISO 9001
Qualitätsmanagementsystem

ISO/IEC 27001, ISO 22301 und ISO/IEC 20000-1 sind für den Status als spezieller e-Belge-Integrator (e-Rechnung / e-Archiv) verpflichtend; mit ISO 9001 haben wir zudem unser Qualitätsmanagement zertifiziert.

VMware ESXi Cluster

Für Flexibilität bei horizontaler und vertikaler Skalierung werden Dienste auf virtuellen Servern über einem VMware ESXi Cluster platziert. Fällt ein Knoten aus, laufen seine virtuellen Server ohne Unterbrechung auf einem anderen Knoten weiter.

6-Node PostgreSQL Cluster

Das Portal läuft auf einem 6-node PostgreSQL Cluster. Hat der Primärknoten ein Problem, übernimmt Node-2 automatisch; Node-3 ist für Backup und Reporting reserviert (kein Leistungsverlust). Alle Daten werden mit 15 Minuten Verzögerung asynchron ins Disaster-Recovery-Zentrum repliziert — kein Datenverlust.

Was ist ein HSM-Gerät?

Ein Hardware-Sicherheitsmodul (HSM) ist dedizierte Sicherheitshardware, die sensible kryptografische Schlüssel in einer physischen Umgebung speichert und kryptografische Operationen auf sicherste Weise ausführt. Es hält das Steuersiegel und die elektronischen Signaturen, die beim Signieren von e-Rechnung/e-Archiv verwendet werden, sicher — niemals einem Dritten anvertraut.

System- und Fernzugriffssicherheit

Die Rechenzentren sind über einen Site-to-Site VPN-Tunnel verbunden; der Fernzugriff auf die Infrastruktur erfolgt ausschließlich über SSL-VPN. Die Server sind bis auf ihre Dienstports gegenüber dem Internet geschlossen; die Fernverbindung erfolgt über RDP durch das SSL-VPN auf der Firewall.

Zugang zum Rechenzentrum (ISO 27001)

Im Rahmen der ISO 27001 Informationssicherheit wird der Zutritt von System-/Netzwerkadministratoren zu den Serverräumen über Antragsformular → Freigabe der Geschäftsleitung → gegen Unterschrift/Erklärung ausgestellte Berechtigungskarte protokolliert.

Business-Continuity-Plan

Der Storage verfügt über zwei Controllerkarten; fällt eine aus, bedient die andere ohne Unterbrechung weiter. Fallen beide aus, läuft das Portal ohne Datenverlust aus dem PostgreSQL-Cluster auf dem sofort replizierten ESXi. Fällt das primäre Rechenzentrum vollständig aus, wird der Dienst aus dem DR-Zentrum fortgeführt.

GİB-Meldungen: Das HSM gehört uns, der USB-Dongle kann auch Ihnen gehören

Die HSM-Geräte gehören vollständig uns, auf denen Ihre e-Rechnungen und GİB-Steuermeldungen signiert werden — Ihr Steuersiegel und Ihre elektronischen Signaturen werden in physisch sicherer Hardware aufbewahrt. Steuerpflichtige, die dies wünschen, können auch mit ihrem eigenen USB-Dongle (Steuersiegel-Token) melden; wir unterstützen beide Methoden.

White-Label e-Dokument

Werden Sie Ihr Eigener Integrator

Wirtschaftsprüfer, Anbieter von Buchhaltungssoftware, ERP-Firmen — bieten Sie e-Dokument-Integratordienst unter Ihrer eigenen Marke an. UI + API vollständig anpassbar, ELPO betreibt die GİB-Engine. Ihre Kunden zahlen an Sie.

API
REST + UBL XML

7 Dokumenttypen · Versand · Abfrage · Archiv in einer einzigen API

Marke
White-Label-Portal

Kundenportal auf eigener Domain · Logo · Farben · Hilfedokumente

Tarif
Volumenbasierte Provision

Preis pro Credit · Partnerrabatt inkl. MwSt. · Umsatzbeteiligung

Integrator-Partnerprogramm
Rechnen Sie nach

Wie viel zahlen Sie jedes Jahr für Guthaben und Lizenzen?

Werden Sie Integrator unter Ihrer eigenen Marke oder arbeiten Sie mit dem Quellcode völlig unabhängig. Miete läuft jedes Jahr weiter – Eigentum wird einmal gekauft. Wir sind seit 2015 GİB-Sonderintegrator; wir übergeben Ihnen die Engine.

White-Label & Quellcode

Wechseln Sie zum e-Dokument, Werden Sie Schneller

Verwalten Sie alle 7 e-Dokumenttypen in einer einzigen Oberfläche auf der GİB-zugelassenen Spezialintegrator-Infrastruktur von ELPO. ERP-Integration bereit, mobil, 24/7-Monitoring.

White-Label · Partnerschaft

ELPO arbeitet wie Ihr eigenes Softwarehaus

Sie tun, was Sie am besten können — Vertrieb, technische Arbeit, Produktion, was auch immer Ihr Fachgebiet ist. Wir tun, was wir am besten können: Software. Sie vermarkten ELPO-Produkte unter Ihrer eigenen Marke; ELPO übernimmt Entwicklung, Updates und die Einhaltung von Vorschriften im Hintergrund, ganz wie Ihr eigenes Team. Starten Sie Ihre eigene Softwaremarke, ohne Code zu schreiben oder ein Team aufzubauen — lassen Sie uns gemeinsam gewinnen.

Ihre Marke, Ihre Domain

ELPO-Produkte, als wäre es Ihr eigenes Produkt — Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Domain. Ihr Kunde sieht Sie, nicht das ELPO dahinter.

Sie führen Ihr eigenes Geschäft

Vertrieb, technischer Support, Produktion — bleiben Sie in Ihrem Fachgebiet. Wir kümmern uns um die Software, das, was wir am besten können; jeder auf seiner starken Seite.

ELPO übernimmt die Entwicklung

ELPO baut das Produkt, aktualisiert es und hält es regelkonform — genau wie Ihr eigenes Software-Team im Backoffice.

Quellcode-Weitergabe bei Bedarf

Bei Bedarf geben wir je nach Vereinbarung auch den Quellcode weiter. Das Produkt gehört dann wirklich Ihnen; Ihre Zukunft hängt nicht von einem einzigen Anbieter ab.

Partner / Reseller werden White-Label & Quellcode — Details Sprechen wir über Modelle für Umsatzbeteiligung, Vertrieb, Lösungspartnerschaft, OEM und — je nach Vereinbarung — die Weitergabe des Quellcodes.